Агентский договор между юридическим лицом и физическим лицом – образец, правила заполнения

Агентский договор с физическим лицом — особенности оформления

Коммерческому предприятию могут потребоваться услуги любого толка – аналитические, по маркетингу, подбору и эффективному использованию рекламы и пр.

Как правильно составить агентский договор с физическим лицом?

Особенности составления

Агент может работать даже удаленно, а его график деятельности вообще не совпадать с графиком головного предприятия. Договор агентский имеет свои особенности, так как это не обычный трудовой договор, так как предусматривает внештатное привлечение работников. Законодательно агентская деятельность регламентируется главой 52 ГК РФ.

Работает агент самостоятельно, руководствуясь своим наработанным опытом и стремлением максимально выполнить порученные ему задания. Характер услуг может относиться к любой отрасли и специализации, это возможно для таких направлений:

• бухгалтерия;
• маркетинг;
• юриспруденция;
• рекламная деятельность;
• аудит;
• продажа товаров или продукции;
• логистика и пр.

Главное, чтобы работник, оказывающий услуги по агентскому договору, был полезен компании, и самостоятельно, без понуканий и принуждения, выполнял все, за что взялся. Это значит, что договор для агента должен содержать все условия работодателя, с которым и заключается, но есть два вида таких контрактов для физ. лиц.

Первый – когда агент ведет деятельность от имени работодателя, и за его средства, а второй – от своего личного имени, но за счет нанимателя. Отличительной чертой любого такого контракта можно считать то, что агент, как самостоятельно работающая единица, никем не контролируемая, должна ежемесячно, то есть через каждые 30 дней, предоставлять отчет о своей работе. Принципал (работодатель) проверит отчет, выскажет свое одобрение или подчеркнет, что его не устраивает, чтобы агент перестроил свою работу.

Если трудящийся по подобному документу сотрудник, подписав эту бумагу о сотрудничестве с требованием о необходимости периодически письменно отчитываться, не соизволит этого делать, то выходит, что сотрудник условий двустороннего договора не выполняет, что может привести к увольнению и невыплате причитающейся платы, называемой вознаграждением.

Отличаются и финансовые отношения с принципалом, ведь агент действует на средства, предоставляемые ему работодателем, и должен за их расходование отчитываться (ст. 1008 ГК РФ). При этом непреложным правилом есть периодичность отчетов физ. лица в финансовом плане. Плату за свою работу такой сотрудник получает отдельно. Чтобы сотрудник, трудящийся по агентскому контракту, был защищенным в случае задержки зарплаты, важно конкретизировать даты выплат. Все эти моменты должны быть отражены в агентском договоре.

Кроме предмета договора, прав и обязанностей, финансовых тонкостей, а также всех основных условий, в контракт могут быть внесены особые условия. Часто особыми условиями работодатель желает не то, чтобы ограничить общение агента с, например, поставщиками, а хочет быть в курсе коммерческих предложений, в этом случае работодатель указывает, что коммерческие предложения должны отправляться только с его ведома и за его подписью.

При желании агента вступать в субагентские отношения, принципал должен дать на это согласие, поэтому такую возможность нужно оговорить в контракте, ведь он оформляется в двустороннем порядке.

Правила заключения

Правила заключения агентского контракта регламентируются ст. 1005 ГК РФ.

Суть этого документа в том, что одна сторона, которую называют агентом, берет на себя выполнение определенных действий за заранее оговоренную плату выполнять по поручению другой стороны – принципала – некие действия, от своего имени, но оплачивая их средствами нанимателя, или от его имени и за его средства.

Получается, что агент может совершать с позволения нанимателя сделки с другими предприятиями и организациями, но от имени и за средства нанимателя, а последствия этих сделок, то есть права и обязанности по этим операциям образуются между принципалом и третьими лицами. По сути, этот работник, не числящийся в штате – посредник, но если это специалист в конкретной узкой области и надежный партнер, то для работодателя такой сотрудник выгоден и удобен.

Выполнив свою роль в пределах контракта, агент должен письменно отчитаться, на основании этого документа с ним расплатятся. Такая форма отношений удобна для правового основания оказания неких услуг, когда нештатному сотруднику не нужно официальное оформление по трудовому договору, так как деятельность агента не отражается в его трудовой книжке.

Если принципал против субагентства, это должно быть внесено в текст контракта. Немаловажным фактором будет закрепить в контракте ответственность работника за документацию, а также за материальные ценности. В разделе «изменения условий и прекращение отношений» следует уточнять, что при прекращении сотрудничества агент имеет право на полный расчет с выплатой причитающегося вознаграждения.

Налогообложение

Агент – не штатный сотрудник предприятия, и не индивидуальный предприниматель, это физлицо, и оно трудится по агентскому контракту, который есть одним из видов гражданско-правового договора.

Это значит, что налоговым агентом будет предприятие, то есть наниматель (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Величина платы за работу физ. лицу учитывается в общей массе расходов (п.21 ст. 255 НК РФ).

В налоговую базу по ЕСН (касательно цифры налога, который следует вносить в Фонд соцстраха РФ), не нужно включать плату физлицу по агентскому договору (п. 3 ст. 238 НК РФ).

Что касается страховых взносов в ПФ, то на основании п. 2 ст. 10 ФЗ от 15.12.2001 N167-ФЗ, зарплата, или вознаграждение, физлицу в рамках агентского договора полежит обложению этими взносами.

Несколько иной подход касательно уплаты взносов в Фонд соцстраха (п. 1 ст. 5 ФЗ от 24.07.1998 N 125-ФЗ), физлицо должно быть застраховано от несчастных случаев при исполнении обязанностей по службе и проф. болезней, если в документе конкретизировано, что страхователь отчисляет страховые суммы страховщику.

Предприятие должно будет рассчитать НДФЛ и вычесть его. Предположим, что сумма услуг агента составила 10 тыс. руб., как предусмотрено в контракте. Работник вовремя отчитывался за полученные для деятельности средства, по окончанию составил отчет о проделанной работе, и вознаграждение ему выплатили.

В договоре обязанность предприятия отчислять страховые взносы в ФСС РФ не оговорена.

Бухгалтерия предприятия начислит НДФЛ в размере 1300 руб., и удержит их из причитающихся к выплате денег.

• в федеральный бюджет – 2 тыс. руб. (20%);
• в местный ФОМС – 80 руб. (0,8 %)
• в федеральный ФОМС – 200 руб. (2 %);

Общая сумма ЕСН составляет 2280 руб. (22,8%). Величина отчислений в пенсионный фонд составляет 14%, или 1400 руб.

Согласно п. 2 ст. 243 НК РФ, сумма ЕСН, перечисляющихся в федеральный бюджет, снижается на величину страховых взносов в ПФР. Отчисления в ФСС не производятся, если они не предусмотрены договором.

Образец

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Агентский договор с физическим лицом: образец заполнения, образец скачать

Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
	Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

Согласно действующему законодательству (Глава 52 ГК РФ) агентский договор – это сделка, по которой одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

В роли принципала индивидуальный предприниматель может выступать в случае, когда ему удобнее и выгоднее воспользоваться услугами посредников для реализации собственной или импортируемой продукции, чем нанимать сотрудников для осуществления дополнительных продаж, анализа рынка, экспедиции и доставки грузов и пр.

Однако в малом бизнесе наиболее распространена ситуация, когда предприниматель заключает с какой-либо компанией агентский договор с физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, т.е. выступает посредником.

Кроме того, индивидуальный предприниматель может взять на себя не только обязанность продажи продукции фирмы, но и предложить свои услуги в зависимости от направления деятельности, например, проведение рыночного исследования или рекламной компании, – это хорошая возможность для малого бизнеса заявить о себе и получить заказ на постоянной основе.

При составлении агентского договора с физическим лицом важно максимально четко обозначать его предмет: будь то конкретные действия агента по продаже продукции, юридические или иные услуги, сдача имущества фирмы в аренду и пр. Особое внимание следует уделить, если в предмете договора фигурируют сложная техника, комплектующие, запчасти и пр.

Если в агентском договоре с физ. лицом не прописаны конкретные полномочия агента, то соответственно он может действовать без каких-либо ограничений со стороны принципала.

При заключении агентского договора с физическим лицом есть два варианта определения статуса агента и, следовательно, сферы его ответственности. Агент может действовать от имени принципала, возлагая ответственность по всем сделкам на заказчика, а может действовать самостоятельно. В агентском договоре с физическим лицом возможно предусмотреть, какие сделки от чьего имени будут осуществляться, помните, что в том числе и от этих условий будет зависеть размер вознаграждения агента.

Например, в качестве дополнительных ограничений к агенту принципал может выдвинуть требование обращаться с коммерческими предложениями к заказчикам только с его письменного согласия. Соглашаться или нет на подобные условия – дело предпринимателя.

Так или иначе агент несет ответственность за все свои действия, поэтому важно установить форму отчетности и периодичность информирования принципала.
Тоже самое касается и режима оплаты услуг агента, и регулярности таких платежей.

Как правило, к отчету прилагается список произведенных агентов расходом, поэтому в самом агентском договоре с физическим лицом необходимо оговорить, какие услуги будут покрываться данным документов, а какие – нет. Определив в договоре сроки выставления принципалом возражений, агент обезопасит себя от возможных внезапных недовольств и задержек в оплате своих услуг.

Для обеих сторон может оказаться интересен пункт агентского договора о взаимном ограничении прав по заключению аналогичных сделок с другими принципалами и с другими агентами при совпадении определенных условий, например, продукции, территории деятельности и пр. Однако важно иметь в виду, что пункт договора о ограничении круга заказчиков агента будет призван ничтожным.

Одним из прав агента является возможность заключения субагентского договора для реализации основных задач сделки, однако в договоре может быть прописано и противное, если подобные условия неприемлемы для принципала.

Что касается налогообложения подобных сделок, то тут все просто: налогооблагаемой базой для агента является сумма полученного вознаграждения, а принципал учитывает расходы на оплату услуг агента в составе прочих связанных с производством и реализацией товаров и услуг. Не стоит избегать агентских соглашений, т.к. они очень удобны для предпринимателей и фирм часто прибегающим к помощи посредников. Их основное преимущество заключается в том, что предметом договора может быть практически любой товар или услуга.

• 56912 просмотров

Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

Источники:
http://www.bizguru.ru/node/740
http://nsovetnik.ru/dogovor/obrazec_agentskogo_dogovora_na_okazanie_uslug/