Акт приема-передачи квартиры в аренду – образец, правила заполнения

Акт приема-передачи помещения в аренду

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

  • состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
  • информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  • наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
  • при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

  • внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
  • удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
  • если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Что такое акт приема-передачи при сдаче квартиры в аренду? В каких случаях составляется документ и как правильно его оформить?

К договору найма жилья обязательно нужно составить и акт приема-передачи квартиры. Если не подписать к такому акту основной договор, он будет просто бесполезен.

Если сделать наоборот — подписать только договор передачи жилья арендатору — он не будет нести юридической силы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46 . Это быстро и бесплатно !

Что такое акт приема-передачи квартиры в аренду?

При аренде квартиры составляется передаточный акт. Данный документ необходим для нанимателя и наймодателя для того, чтобы официально подтвердить то, что недвижимость передана во вторые руки. Акт позволяет юридически защитить арендатора и арендодателя. Благодаря ему можно избежать большого количества различных конфликтных ситуаций.

В акте прописаны все мелочи, которых нет в договоре. Большую часть документа занимает описание имущества, так как именно из-за него в большей степени возникают конфликты между сторонами, составившими договор.

Так как в акте будет прописано имеющееся имущество и его состояние, а также другие нюансы возможность избежать претензий по поводу состояния арендуемого помещения повышается.

Когда и между кем составляется?

Как уже понятно, акт приема-передачи недвижимости необходим при аренде жилого помещения. Составляется он на основе договора о передаче жилья арендодателем арендатору.

После того, как акт подписан, всю ответственность за то, чтобы жилье находилось в изначальном состоянии, берет на себя арендатор.

Как правильно оформить документ?

Как наниматель, так и наймодатель, заинтересованы в том, чтобы не иметь взаимных претензий, чтобы не создавались конфликтные ситуации.

В случае с арендой большая часть раздоров связана с соседями или порчей имущества.

Если от первого уберечь невозможно, то проблем с имуществом поможет избежать акт приема-передачи. Перед тем, как его составлять, необходимо ознакомиться с тем, что вообще может быть в его составе.

В акте приема-сдачи квартиры указывается информация по усмотрению людей, заключающих договор, но чаще всего это:

  • состояния покрытий пола, стен, потолка, кафеля на кухне и в ванной;
  • наличие и состояние сантехники;
  • наличие и состояние техники для кухни и другой;
  • наличие и состояние мебели;
  • наличие систем охраны;
  • состояние окон, дверей и других элементов жилья;
  • количество ключей, которые передал арендатор, и остаются ли они у собственника в одном экземпляре, может ли вообще собственник посещать жилье и каким образом.

Кроме этого, иногда в данном документе прописываются показания различных счетчиков — водяного, газового, электрического.

Договор и акт составляются в двух экземплярах и должны находиться у обоих лиц, причастных к их составлению, пока не расторгнут договор аренды.

Пошаговый алгоритм действий

  1. В верхней части документа нужно прописать номер договора, к которому прилагается акт, и число, в которое от подписан.
  2. Прописать в акте имена обоих лиц, причастных к договору найма, адрес квартиры, которая арендуется.
  3. Далее идут самые важные пункты, ради которых и составляется данный документ. Основная цель этого пункта — как можно конкретнее описать все, что есть в квартире, в каком состоянии находится мебель, техника, напольные покрытия, обои, облицовка и другие детали квартиры.

Это очень важно особенно тогда, когда жилье сдается впервые, ведь в помещении все новое и хотелось бы как можно дольше сохранить все в таком состоянии. Не нужно ограничивать себя в количестве написанного — это ведь ваше имущество и дополнительный доход. Эти записи очень пригодятся, если возникнет спорный момент при выезде из квартиры.

Пример документа на фото ниже:

На картинке образец:

Регистрация и срок действия пошлины

Регистрации подлежат все ограничения, накладываемые на имущество, в том числе и аренда.

Арендная регистрация происходит по закону о регистрации (122-ФЗ). Основные положения, в которых прописаны права и обязанности сторон, заключающих договор, прописаны в статье 34 ГК РФ. 609 статья ГК РФ гласит о том, что договор аренды должен быть зарегистрирован, если в законе не прописаны иные правила.

Статья 609. Форма и государственная регистрация договора аренды

  1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
  2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
  3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

По общему правилу, установленному пунктом 2 статьи 609 ГК РФ, договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.

Регистрировать нужно помещения, которые будут находиться в аренде больше года. В противном случае регистрация не нужна, об этом написано в статье 651 ГК РФ.

Статья 651. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

    Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

  • Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.
  • Если изначально договор заключен на срок меньше года, а по истечению срока его продлили или продление произошло автоматически, договор также не подвергается регистрации.

    Информация в статье 607 ГК РФ гласит, что для регистрации необходим акт приема-передачи жилого помещения, в котором прописаны данные о конкретном имуществе и его состоянии, передающееся в пользование второму лицу.

    Если к договору такая информация не прилагается, договор считается незаключенным. Если одно из лиц (арендатор или арендодатель) не согласны на подписание данного акта, считается, что договор не согласован, значит, и не заключен.

    Статья 607. Объекты аренды

      В аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи).

    Законом могут быть установлены виды имущества, сдача которого в аренду не допускается или ограничивается.

  • Законом могут быть установлены особенности сдачи в аренду земельных участков и других обособленных природных объектов.
  • В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.
  • Что касается срока действия, то он не определен. То есть, он работает, пока договор не будет расторжен.

    Чтобы зарегистрировать арендный договор, обращение может подать как арендатор, так и арендодатель. Если его подал арендатор, то арендодатель в течение пяти дней будет уведомлен в письменной форме в том, что необходима регистрация.

    Вместе с договором для регистрации нужны и другие документы, к ним относятся:

    • паспорта нанимателя и наймодателя;
    • чек об уплате госпошлины;
    • акт приема-передачи.

    Процедура регистрации считается пройденной, когда в единый государственный реестр внесена запись о том, что арендодатель ограничен в своих правах на собственность на некоторый период времени, оговоренный в договоре.

    Размер государственной пошлины устанавливает налоговая служба и для данной процедуры она составляет для физического лица 2 тысячи рублей, для юридического лица — 22 тысячи рублей.

    Акт приема передачи по договору аренды квартиры

    Акт приема-передачи собственности в аренду — важный документ, благодаря которому у договора аренды появляется юридическая сила. Он защищает арендодателя и арендатора от конфликтов, которые возникают при повреждении имущества. В бумагах прописана основная информация о жилье, на которую и можно будет опираться, если сложится негативная ситуация.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-65-46 (Москва)
    +7 (812) 467-41-57 (Санкт-Петербург)

    Акт приема-передачи квартиры к договору аренды (найма) жилого помещения

    Чтобы сделка между арендатором и арендодателем прошла максимально прозрачно и юридически чисто, опытные юристы советуют составлять акт приема-передачи при найме квартиры. Он является приложением к договору найма, в нем необходимо произвести опись имущества при передаче недвижимости. На этой странице вы сможете скачать бланк и образец, соответствующий Гражданскому Кодексу РФ.

    Скачать бланк передаточного акта к договору найма квартиры

    Акт приема-передачи служит неотъемлемой частью договора аренды. Он дарит гарантии в сохранности бытовой техники, мебели и общего состояния жилого помещения на момент въезда нанимателя для постоянного проживания. Причем он выгоден не только для наймодателя, наниматель также заинтересован в его наличии при передаче жилой недвижимости.

    Мы постарались описать в данной форме акта максимальное количество нюансов, которые помогут разрешить споры и снять взаимные претензии на момент передачи имущества при въезде и выезде квартирантов со съемного жилья.

    Дополнительно рекомендуется сделать фотографии, которые в полной мере отражают состояние квартиры на момент передачи и отразить их в бланке приема-передачи при аренде.

    Подписывая такой акт, арендатор принимает на себя полную материальную ответственность за порчу недвижимого и движимого имущества, опираясь на пункт 2.2 договора найма, расположенного на нашем сайте.

    Когда скачивание будет завершено можно приступить к заполнению данного акта, воспользовавшись представленным ниже примером.

    Образец заполнения акта приема-передачи квартиры

    1. В шапке и первом пункте обязательно указываем дату заключения договора найма, чтобы просматривалась явная взаимосвязь между двумя документами, а также дату составления настоящего акта передачи.
    2. После чего потребуются паспорта нанимателя и наймодателя, для заполнения данных в точном соответствии с оригиналом.
    3. Ниже необходимо обозначить предмет аренды, с указанием точного адреса. Как видно из образца бланка, второй пункт четко оговаривает факт передачи ключей от квартиры и подъезда, которые должны быть возвращены наймодателю после расторжения договора.
    4. Тут собственник квартиры должен максимально описать все движимое и ценное имущество: бытовую технику (холодильник, стиральную машину, телевизор, пылесос, микроволновку, утюг, роутер и т.д.) и мебель (диваны, кровати, столы, стулья, шкафы, тумбочки, гладильную доску, сушилку для одежды и т.д.).

    После описи имущества в акте приема-передачи, наниматель квартиры должен проверить её фактическое наличие, а также проверить её работоспособность.

    Не обошли стороной и вопрос фотофиксации состояния жилой недвижимости перед её сдачей в аренду. Отметим, что у обеих сторон должны быть копии фотографий, наличие которых они подтвердят проставлением своих подписей в бланке.

    Последним пунктом будет согласие арендатора в том, что жилое помещение пригодно для проживания и находится в надлежащем санитарном, техническом и противопожарном состоянии.

    Акт приемки-передачи составляется в двух экземплярах и хранится вместе с договором найма на квартиру.

    Опись имущества к договору аренды

    Наймодатель может сделать опись имущества в настоящем приложении к договору заранее, как машинописным способом (в программе MS Word), так и простой ручкой. Желательно описать в передаточном акте жилого помещения как можно большее количество предметов:

    • бытовой техники, находящейся в квартире;
    • мебели;
    • предметов интерьера.

    Наниматель, в свою очередь, должен проверить работоспособность и отсутствие внешних механических повреждений на арендуемых приборах и предметах интерьера.

    В случае обнаружения каких-либо недочетов необходимо дописать характер видимых повреждений по каждому из пунктов на момент приема, а в пустых графах поставить прочерки.

    Это требуется для того, чтобы наймодатель не дописал несуществующих элементов и не обвинил своего визави в краже или порче при передаче жилья во время выезда. Прекрасным подспорьем станет наличие фотографий при заселении у каждой из сторон.

    Не стоит пренебрегать этим действием, ведь сразу после подписания договора, на плечи квартиросъемщика ложится материальная ответственность за сохранность переданного движимого имущества.

    Мы искренне надеемся, что вы найдете добропорядочного арендатора, который будет исправно платить за предоставленное в аренду жилье. Лучше, если сразу после подписания настоящей формы вы забудете о ней, ведь она вам не пригодится в будущем. Но если квартиросъемщик испортит жилое помещение, либо украдет что-либо вы сможете взыскать с него полную стоимость в судебном порядке, опираясь на настоящий акт приема-передачи жилого помещения.

    При таком грамотном юридическом оформлении сделки судья гарантированно встанет на вашу сторону. Однако не забудьте, что если вы не собираетесь регистрировать договор в Росреестре, его следует заключать сроком до 11 месяцев, иначе он будет признан недействительным. Также не забывайте о декларировании своих доходов и сдаче отчетности в налоговую инспекцию, иначе в суде вы будете оправдываться за организацию незаконной предпринимательской деятельности.

    Опись имущества при сдаче квартиры

    Опись имущества при сдаче квартиры или акт приема передачи квартиры при аренде является дополнительным соглашением к договору аренды (найма). Образец можно скачать в конце статьи.

    В соглашении описывается, в каком состоянии была передана квартира. Также составляется опись имущества с полным перечнем мебели и бытовой техники.

    Для чего это делается? Для того, чтобы можно было доказать поломку холодильника, стиральной машины и прочей техники или пропажу дивана, шкафа и так далее. Акт приема – передачи квартиры составляется в двух экземплярах и имеет равную юридическую силу.

    Наша программа автоподбора нашла желающих арендовать жилье в ближайшее время.

    Оставьте заявку и уже через 15-20 минут наш колл-центр начнет обзванивать потенциальных квартирантов, предлагая им вашу квартиру. В 50% случаев люди соглашаются на просмотры.

    1. Опыт работы наших риэлторов в недвижимости не менее 5 лет
    2. Основная задача риэлтора – максимум эффективности в короткие сроки
    3. Безопасность – собственник работает только с 1 риэлтором. Утечка информации исключена

    Консультации ведущих специалистов МГН*495.Ru – 8 (495) 504-86-79 или 8 (966) 159-44-33
    Или введите номер телефона и мы вам БЕСПЛАТНО перезвоним через 20 секунд 8 (- – -) — — —

    Дополнительные соглашения бывают разные – о изменении цены, о продлении сроков или о других существенных положениях, которые изменяют или дополняют договор.

    Скачать дополнительное соглашение к договору – образец бланка можно бесплатно в формате WORD по прямой ссылке в конце статьи.

    Акт приема передачи квартиры при аренде

    Гр. (Ф.И.О)__________________________________________________________________ , именуемый в дальнейшем наймодатель, с одной стороны, и _______________________________________ ____________________________________________ , именуемый в дальнейшем наниматель, с другой стороны, в дальнейшем именуемые стороны, составили настоящий акт о нижеследующим:
    1. В соответствии с договором найма наймодатель передал, а наниматель принял во временное возмездное владение и пользование ____ комнатную квартиру (комнату), расположенную по адресу: _________________________________________________ , далее по тексту квартира, ключи, а также имущество, соответственно с п. 3 настоящего акта.
    2. При осмотре установлено следующее состояние объектов :
    – сантехника ______________________________________________________________________
    – пол ____________________________________________________________________________
    – потолок _________________________________________________________________________
    – стены___________________________________________________________________________
    – окна ____________________________________________________________________________
    – электропроводка __________________________________________________________________
    – двери ____________________________________________________________________________
    – иные ____________________________________________________________________________
    3. Совместно с квартирой наймодатель передал, а наниматель принял во временное возмездное владение и пользование следующее имущество:
    _____________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________
    _____________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________
    _____________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________
    4. Показания электросчетчика на день подписания настоящего акта, составляют ___________
    5. Показатели прибора учета (счетчика) потребления холодной воды на день подписания настоящего акта, составляют _______________________________________________________________________
    6. Показатели прибора учета (счетчика) потребления горячей воды на день подписания настоящего акта, составляют _______________________________________________________________________
    7. Наниматель претензий к переданной квартире (включая санитарное и техническое состояние) не имеет.
    8. Ключи переданы одновременно с подписанием настоящего акта.
    9. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

    Если вам не безразлична судьба ремонта или бабушкиного холодильника – тщательно прописывайте состояние вещей до подробных мелочей.

    И не забывайте об естественном износе – вещи, как и ремонт не вечны.

    Если вы самостоятельно не можете разобраться или в чем-то сомневаетесь – звоните – поможем!

    Консультации ведущих специалистов МГН*495.Ru – 8 (495) 504-86-79 или 8 (966) 159-44-33
    Или введите номер телефона и мы вам БЕСПЛАТНО перезвоним через 20 секунд 8 (- – -) — — —

    Передаточный акт к договору найма (аренды) жилого помещения

    Отзывов:17Просмотров:44688
    Голосов:6Обновлено:14.08.2012

    Автор документа

    число консультаций:81
    отмеченных лучшими:5
    ответов к документам:52
    размещено документов:927
    положительных отзывов:83
    отрицательных отзывов:6
    • E-mail: dogovor-urist@yandex.ru

    ПЕРЕДАТОЧНЫЙ АКТ
    к договору найма (аренды) от «____»_______________201__г.

    г. ____________________ «____» __________________201___г.

    именуемый в дальнейшем «Наймодатель», с одной стороны, и

    гр. (Ф.И.О.) ___________________________________________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Наниматель», с другой стороны, заключили настоящий Акт о нижеследующем:

    1. В соответствии, с Договором найма жилого помещения от «____» ___________________ 201__ г., Наймодатель

    передал, а Наниматель принял жилое помещение в виде: _______________________________________________________,

    расположенное по адресу:___________________________________________________________________________________,

    именуемое в дальнейшем: «Объект».

    2. «Объект» предоставлен с телефонным номером / без телефона: № телефона __________________________________.

    Телефонный номер раздельный /спаренный.
    3. Описание недостатков «Объекта»:__________________________________________________

    4. «Объект» передан со следующим имуществом (мебель, оборудование): ___________________

    5. «Объект» пригоден для проживания, находится в удовлетворительном состоянии и не имеет недостатков, кроме
    указанных в пункте 3 настоящего Передаточного акта.

    6. При подписании настоящего Передаточного акта Наймодатель передал, а Наниматель принял ключи от
    «Объекта», бланки квитанций на оплату электроэнергии; Наймодатель предъявил Нанимателю для ознакомления
    расчетные книжки по оплате коммунальных услуг и телефона, квитанции об оплате квартплаты, электроэнергии.

    7. При подписании настоящего Передаточного акта произошла/не произошла передача Нанимателем и принятие Наймодателем страхового депозита согласно п. 6.1. Договора найма.

    8. Показание электросчетчика на день подписания настоящего Передаточного акта составляет:___________________

    9. Претензий у Нанимателя к Наймодателю по передаваемому «Объекту» не имеется.

    10. Настоящий Передаточный акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

    Наймодатель: Наниматель:

    ______________________ /________________________/ __________________________ / ______________________ /

    Оставить комментарий к документу

    Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Передаточный акт к договору найма (аренды) жилого помещения», а также задать вопросы, связанные с ним.

    Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

    Акт приема-передачи квартиры при аренде: содержание и бланк

    Акт приема-передачи квартиры при аренде выступает дополнением к договору найма жилплощади. В нем отражается описание имущества, передаваемое владельцем в эксплуатацию получателю. Без акта договор аренды теряет силу, заполнение и подписание исключительно бумаги о приеме-передачи жилья также нецелесообразно. Только правильное оформление обоих документов полноценно защищает права сторон.

    Акт приема-передачи квартиры при аренде: содержание и бланк

    Назначение акта приема-передачи имущества при аренде

    Собственность, которую допустимо предоставлять во временное пользование другим лицам, представлена в ст. 607 ГК РФ. Там же обозначена необходимость описи передаваемого имущества, иначе договор не признается заключенным.

    Статья 607. Объекты аренды (ФЗ № 14)

    ВНИМАНИЕ! Акт защищает права обеих сторон: арендатор материально отвечает за порчу имущества, владелец собственности не может предъявить излишних и ложных претензий, не отраженных в документе (например, о краже вещи, дефектах, которые уже были указаны при заключении отношений).

    Бумага фиксирует состояние квартиры на момент ее сдачи в аренду и выступает неотъемлемой частью договора. Акт гарантирует арендодателю сохранность его имущества и возможность возмещения убытков. Нанимателю важно внимательно отнестись к описи, проверить ее на наличие лишних пунктов, все ли дефекты, недочеты и особенности указаны в документе. Юристы рекомендуют при передаче помещения во вторые руки сделать его фотографии, отразив их в акте — это максимально снизит риски возникновения споров в будущем.

    Правила оформления

    Договор и передаточный акт составляются в 2 экземплярах для обеих сторон. При этом особых требований к форме законодательство не предъявляет.

    Таблица. Содержание акта

    Обязательные пунктыОписание
    Номер договора, дата и место подписанияОтображаются в верхней области листа
    Персональные данные сторонФИО, паспортные реквизиты
    Информация о помещенииАдрес, площадь, кадастровый номер
    Описание состояния квартиры и имуществаУказание дефектов, недостатков. Это наиболее значимый пункт документа, к которому важно обеим сторонам отнестись с повышенным вниманием. Перед подписанием договора арендатор должен убедиться в достоверности представленной в акте информации
    Данные установленных счетчиковПоказатели снимаются на момент подписания акта
    Подтверждение исправности оборудования, оптимальных условий проживанияУказывается пригодность помещения для проживания, фиксируется факт передачи ключей после подписания бумаги

    ВНИМАНИЕ! Это наиболее значимый пункт документа, к которому важно обеим сторонам отнестись с повышенным вниманием. Перед подписанием договора арендатор должен убедиться в достоверности представленной в акте информации, данных установленных счетчиков, подтвердить исправность оборудования и состояния, пригодного для проживания, факта передачи ключей после подписания бумаги.

    В акт не вносится информация о сроках передачи помещения — этот пункт отображается только в договоре. Завершается составление бумаги подписями обеих сторон. Поскольку специальная форма заполнения акта отсутствует, по желанию участвующих лиц возможно внесение дополнительных условий, предварительно согласованных между ними. Рекомендуется фотографирование помещения, снимки присутствуют у обеих сторон, что указывается в акте. После заключения правовых отношений ключи передаются арендатору.

    Образец заполнения

    Акт составляется в свободной форме с отображением всех вышеуказанных пунктов. Опись имущества включают в одно из положений документа или оформляют отдельным приложением. Заполнение бумаг допускается печатным способом или от руки.

    Акт приема-передачи жилья. Вариант 1

    Акт приема-передачи. Вариант 2

    Дополнительно вносятся показатели счетчиков на момент подписания бумаги, прикладываются фотографии и согласовываются иные условия договорных отношений (количество передаваемых ключей, время и возможность посещения жилья собственником и так далее).

    Видео — Как оформить акт?

    Опись имущества

    Задача этого пункта передаточного акта заключается в подробном перечислении предметов мебели, приборов, элементов интерьера и другого имущества в передаваемой квартире. В акте описываются состояние вещей, работоспособность, внешние дефекты, по возможности указываются марка и производитель. Рекомендуется максимально подробно излагать все детали, объем написанного не ограничивается. Арендодатель вправе на свое усмотрение указать состояние техники, мебели, напольного и потолочного покрытий, окон, дверей, плитки, обоев, систем охраны и так далее.

    Проверка работоспособности, внешнего вида предметов осуществляется нанимателем. Рекомендуется внимательно осмотреть квартиру и внести информацию обо всех недочетах (царапинах, механических повреждениях, нарушениях функций приборов и так далее) во избежание в дальнейшем излишних претензий. Важно проверить наличие в квартире всех вещей, обозначенных в пунктах. По желанию сторон используют фотоснимки имущества.

    ВНИМАНИЕ! После подписания акта арендатор приобретает материальную ответственность за сохранность переданной жилплощади и находящихся в ней вещей.

    Видео — Договор аренды квартиры: разбираем и заполняем

    Государственная регистрация документов

    Если владелец жилья не планирует фиксировать в Росреестре бумаги, оформленные владельцем жилья и нанимателем, период их действия не должен превышать 11 месяцев, иначе при спорах документация будет признана недействительной.

    ВНИМАНИЕ! Все соглашения об аренде длительностью свыше 1 года подлежат обязательной госрегистрации.

    Правовые аспекты в данном случае отражены в статье 609, 651 ГК РФ. Если найм помещения производится на период менее 12 месяцев, госрегистрация не требуется. Срок определяют стороны на свое усмотрение, законодательством нормы не обозначены.

    Статья 609. Форма и государственная регистрация договора аренды (ФЗ № 14)

    При прохождении госрегистрации к договору обязательно оформляется акт приема-передачи, иначе он считается недействительным (ст. 607 ГК РФ). Инициатором процедуры может выступать как арендодатель, так и квартиросъемщик. Если обращение на госрегистрацию направлено последним, владелец будет уведомлен об этом в течение 5 суток. Помимо договора и передаточного акта, для прохождения процедуры потребуются паспорта сторон и чек о внесении госпошлины.

    ВНИМАНИЕ! Взнос удерживается с лица, выступившего инициатором госрегистрации, то есть с того человека, кому необходимо юридическое подтверждение изменений прав владения.

    Если госрегистрация требуется нескольким гражданам (например, при совместном владении квартирой), то сумма определяется пропорционально долям в процентном соотношении. Величина пошлины для физических лиц в 2020 году составляет 2 тыс. рублей. Регистрация признается осуществленной, когда в Росреестре появляется запись об ограничении имущественных прав владельца помещения на период действия договора.

    Передаточный акт выступает средством защиты прав арендатора и арендодателя при возникших спорах. Если квартиросъемщик совершит кражу или причинит повреждения имуществу, оговоренному в бумаге, при решении вопроса в суде последний гарантированно встанет на сторону владельца и взыщет с виновника полную стоимость понесенных потерь. В свою очередь, наниматель, опираясь на положения акта, сможет избежать излишних претензий и необоснованных обвинений от собственника.

    Особенности оформления передаточного акта на имущество квартиры, сдаваемой по договору найма жилого помещения

    Покупатель нашел подходящую квартиру и уже заключил договор, что дальше? Следующим этапом станет оформление акта передачи жилого помещения.

    Но что же это за документ и для чего он требуется? Что он должен содержать и как правильно его составить, чтобы в дальнейшем у вас не возникло никаких проблем? Давайте подробно разберем эту тему.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

    Назначение передаточного документа на имущество

    Акт приема-передачи квартиры в наем – это документ, в который вносят данные о квартире, находящихся в ней вещей в виде мебели, бытовой техники и прочее, их состоянии. Еще в этот список входят переданные нанимателю ключи от квартиры, подъезда и документы. То есть по сути это опись имущества и документов, которые передаются во временное пользование по договору найма.

    По окончанию срока найма возможно обратное действие по составлению акта передачи квартиры от нанимателя собственнику. Вообще такой акт по закону не является обязательным, инициатива по его составлению должна исходить от кого-то из сторон.

    Для чего нужен акт передачи квартиры от нанимателя собственнику:

    • Акт предотвращает надуманные претензии со стороны наймодателя по поводу порчи имущества.
    • Помогает собственнику обосновать реальные претензии по поводу состояния квартиры и прочего имущества.

    Структура

    Теперь по шагам разберем правила составления такого акта. Что в нем должно быть написано, и как правильно его оформить.

    Существуют типовые формы для заполнения, но законом не запрещается составлять подобный документ в простой письменной форме. В этом документе должна присутствовать следующая информация:

    1. Наименование документа.
    2. Сведения об основном документе, приложением к которому является данный акт. Наименование, номер и дата подписания.
    3. Место и время.
    4. Данные обеих сторон.
    5. Описание объекта передачи, его назначение и наименование, адрес, этаж, площадь, расположение комнат и другие характеристики.
    6. Можно описать имеющиеся приборы учета – газовые, водяные и электрические счетчики, а также зафиксировать показания на них.
    7. По желанию, можно перечислить имеющиеся предметы мебели и бытовой техники.
    8. Необходимо дать оценку состоянию квартиры и прочего имущества.
    9. Если недавно был сделан ремонт, или установлены новые окна или двери, не лишним будет внести данные об этом факте.
    10. В документ также включают информацию об обнаруженных недостатках, например, сломанный смеситель или поврежденная обивка мебели.
    11. Указываются переданные ключи от квартиры, подъезда, подвала и прочее.
    12. Если предусмотрены дополнительные помещения в виде подвала или гаража, то они тоже указываются, осматриваются и описываются.
    13. В конце документ подписывают обе стороны с расшифровкой подписи.
    • Скачать бланк акта приема-передачи квартиры по договору найма
    • Скачать образец акта приема-передачи квартиры по договору найма

    Участники

    Акт подписывает наниматель и собственник жилья. Также подпись может быть поставлена доверенным лицом собственника, если у него имеется нотариально заверенная доверенность на такие действия. Лучше, если и договор найма, и акт передачи подписывают одни и те же люди, хотя это не обязательно.

    Количество экземпляров

    Составляют акт передачи в двух экземплярах: один для владельца и другой для нанимателя квартиры. Как и договор найма, к которому он прилагается.

    Место подписания

    Акт составляют в том помещении, которое сдается по найму, для того чтобы наглядно продемонстрировать все, что описано в документе, и внести, по необходимости, дополнения.

    Регистрация

    Регистрировать сам акт не нужно, его даже не возьмут на регистрацию. Возможна лишь регистрация договора найма жилого помещения, если он заключен на срок более одного года.

    Срок действия

    По умолчанию акт имеет действие на срок действия основного документа, то есть договора найма жилого помещения.

    По сути, этот документ является лишь приложением, в котором зафиксировано состояние имущества собственника, которое он передает нанимателю. Поэтому сам по себе акт не имеет каких-либо сроков, срок имеет только договор.

    Госпошлина

    Акт передачи не требует государственной регистрации или заверения нотариуса, поэтому никаких пошлин или других расходов не потребуется.

    Ответственность сторон

    Ответственность сторон подробно оговаривается в самом договоре найма. Обычно там указывают, что с момента подписания договора наниматель несет полную ответственность за сохранность имущества наймодателя, поэтому после подписания акта, состояние вещей и квартиры, задокументированное в нем, переходит в зону ответственности нанимателя. Если по окончанию срока договора будет обнаружена порча или пропажа указанного в акте имущества, то наниматель обязан возместить это собственнику жилья.

    Особенности бумаги

    Имущество, которое находится в квартире, необходимо внести в акт. Оценить состояние предметов, возможные недостатки, их примерную стоимость, степень износа. Сюда входят предметы бытовой техники, мебель, сантехника, осветительные приборы, межкомнатные двери, стеклопакеты, даже постельные принадлежности.

    Пример: Холодильник фирмы Veka двухкамерный работает исправно, был приобретен в магазине бытовой техники 4 месяца назад за 15000 рублей, имеется царапина на дверце морозилки длиной 4 см. Чек имеется.

    Подробное описание имущества выгодно и нанимателю, тогда он смело может сказать, что какие-то повреждения уже были до его появления в квартире.

    Заключение

    Этот документ полезен обеим сторонам, поэтому подробное ее содержание и грамотное оформление помогут избежать спорных вопросов в отношении имущества собственника. Акт не требует никаких специальных знаний, присутствия третьих лиц, либо заверения. Для его составления потребуется лишь время, которое окупиться спокойствием за имущество.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    Источники:
    http://zhivemvrossii.com/pomeshhenie/arenda-p/akt-priema-peredachi-kvartiry.html
    http://dogovor-arendy.ru/zhilaya-nedvizhimost/akt-priema-peredachi-kvartiry.html
    http://mgn495.ru/arenda/dopolnitelnoe-soglashenie-akt.php
    http://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%B0%D0%BA%D1%82_%D0%BA_%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%83_%D0%BD%D0%B0%D0%B9%D0%BC%D0%B0_%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%8B_%D0%B6%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/
    http://yr-expert.com/akt-priema-peredachi-kvartiry-pri-arende-soderzhanie-i-blank/
    http://urexpert.online/nedvizhimost/kvartira/arenda-kvartiry/sem-najm/dogovor-dlya-n/prilozhenie-k-d/vse-ob-akte-priema-peredachi.html
    http://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshcheniya/

    Ссылка на основную публикацию