Акт приема-передачи недвижимого имущества – образец, правила заполнения

Акт приёма-передачи нежилого помещения

Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).

Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.

Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение. То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.

Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!

Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Инструкция по заполнению акта

  • В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
  • В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).
  • Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
  • Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
  • Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения.

Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

  • В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.
  • После подписания акта приема-передачи нежилого помещения вся ответственность за его содержание переходит к тому предприятию, которое приняло объект в пользование. Акт служит прямым основанием для передачи денежных средств, а также для исполнения остальных требований, прописанных в договоре.

    Образец акта приема-передачи недвижимого имущества

    Акт приема-передачи недвижимого имущества – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи недвижимого имущества.

    При исполнении условий заключенного договора о продаже-купле недвижимости составляют акт приема-передачи недвижимого имущества, удостоверяющий передачу получателю объекта договора.

    Акт считается приложением к договору и юридической силы отдельно от него не имеет. В акте указываются обязательно все свойства предмета договора, его общую площадь, месторасположение, число этажей, кадастровый номер, если о земельном участке идет речь, и другие важные данные, которые помогут идентифицировать недвижимость.

    Акт приема-передачи недвижимого имущества считают официальным подтверждением отсутствия претензий друг к другу у сторон.

    В акте может также быть указано, что техническое состояние объекта дает возможность применять его по назначению.

    Значение передаточных актов

    Акт приема-передачи может быть составлен абсолютно на любую вещь, которая переходит из одних рук в другие.

    Таким образом, документально фиксируется этот момент смены владельца, что бывает очень важно в гражданских правоотношениях.

    Акт может выступать как самостоятельный документ, так может быть приложением к документу.

    Основными задачами акт являются:

    – Установление момента смены владельца и перехода вещи;

    – Определение состояния передаваемой и принимаемой вещи;

    – Так же определение комплектности, так как акт нередко включается в себя опись передаваемого имущества;

    – Согласие принимающей стороны со всей изложенной информацией в акте, выражающейся в подписи стороны. Таким образом, принявшая сторона не может более высказывать недовольство относительно качества или комплектности, если эти данные были в тексте акта.

    Таким образом, очевидно, что значение акта приема-передачи нельзя недооценивать, и тем оно становится больше, чем ценнее объект соглашения.

    То есть в отношении наиболее дорогостоящих объектов следует предусмотреть все требования для грамотного оформления сделки, и составления передаточного акта будет неотъемлемой частью в подготовке документации.

    Правила составления акта приема-передачи недвижимого имущества

    Акт составляется в свободном изложении, но при этом следует соблюдать определенную схему построения документа, чтобы обеспечить правильность его оформления и изначально исключить допущение ошибок:

    – дата, когда был составлен документ, а также название того населенного пункта, в пределах которого происходило его подписание;

    – наименование документа. Тут же предусматривается и ссылка на основное соглашение, к приложениям которого относится составляемый акт с отображением его полных реквизитов;

    – затем описывается процедура передачи имущества от одного участника сделки другому. Здесь же приводятся подробности, по какой именно сделке оформляется соглашение и прочее;

    – далее следуют характеристики предмета, с помощью которых его можно предельно точно идентифицировать (сведения из документации по объекту);

    – в каком именно состоянии находится имущество, важно обозначить, чтобы в дальнейшем не возникало каких-либо жалоб от нового собственника, а также когда отношения являются арендными, для того, чтобы у владельца имелась возможность в последующем предъявить претензии по факту имущественной порчи;

    – опись имущества, которое передается совместно с объектом недвижимости. Этот момент также следует зафиксировать, в особенности, это важно при аренде.

    Образец заполнения акта приема-передачи недвижимого имущества

    Акт приема-передачи недвижимого имущества

    Город Красногорск Московской области

    04 декабря 2016 года

    Мы, гр. РФ Гуреева Виктория Александровна, 26 апреля 1972 года рождения, паспорт гражданина РФ 38 93 №843779, выдан ОВД г. Красногорск Московской области 14 февраля 2016 года, код подразделения 378-832, зарегистрированная по адресу: Московская область, Красногорский район, город Красногорск, улица Юбилейная, дом 281, квартира 91, именуемая в дальнейшем «Продавец», с одной стороны, и гр. РФ Гребенщикова Екатерина Дмитриевна, 21 марта 1973 года рождения, паспорт гражданина РФ 73 89 №843839, выдан УВД Кировского района города Москва 2008 года, код подразделения 323-835, зарегистрированная по адресу: город Москва, ул. Советская, дом 29, квартира 121, именуемая в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, в соответствии со ст. 556 ГК РФ, составили настоящий Передаточный акт о нижеследующем:

    «Продавец» в соответствии с договором купли-продажи квартиры от 02 декабря 2016 года, продал «Покупателю» однокомнатную квартиру, расположенную на 4-м этаже 9-этажного кирпичного дома, общей площадью 85 (восемьдесят пять целых и пять десятых) кв.м, в том числе жилой площадью 70 (семьдесят целых и пять десятых) кв.м., находящуюся по адресу: Московская область, город Красногорск, улица Февральская, дом 45, квартира 18.

    По настоящему акту «Продавец» передал «Покупателю» вышеназванное недвижимое имущество в качественном состоянии, как оно есть на день подписания настоящего акта.

    Квартира передана в пригодном для жилья состоянии, не обремененная задолженностью по коммунальным и налоговым платежам, оплате за электроэнергию.

    «Покупатель» принял от «Продавца» вышеназванное недвижимое имущество в таком виде, в котором оно есть на день подписания настоящего акта, и оплатил «Продавцу» стоимость переданного недвижимого имущества в полной сумме.

    Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон выполнены, расчет произведен полностью, у сторон нет друг к другу претензий по существу договора.

    Настоящий передаточный акт составлен и подписан в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон, третий для хранения в делах управления Федеральной регистрационной службы по Московской области.

    «Продавец» В.А. Гуреева ___________________

    «Покупатель» Е.Д. Гребенщикова ________________

    Бланк акта приема-передачи недвижимого имущества

    Акт приема-передачи недвижимого имущества

    Город _____________ Московской области

    Двадцать ___________ февраля две тысячи ____________ года

    Мы, гр. РФ ______________ , __ ________ 19__ года рождения, паспорт гражданина РФ __ __ _________, выдан ОВД ________________ Московской области __ ________ 200_ года, код подразделения ___-____, зарегистрированная по адресу: Московская область, __________________ район, город _________________, улица ______________, дом __, квартира ___, именуемая в дальнейшем «Продавец», с одной стороны, и гр. РФ ________________________, __ __________ 19__ года рождения, паспорт гражданина РФ __ __ __________, выдан УВД _________________ города _______________ __ __________ 200_ года, код подразделения ____-_____, зарегистрированная по адресу: город ____________, ул. ______________, дом ___, квартира ___, именуемая в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, в соответствии со ст. 556 ГК РФ, составили настоящий Передаточный акт о нижеследующем:

    «Продавец» в соответствии с договором купли-продажи квартиры от __ __________ 200_ года, продал «Покупателю» однокомнатную квартиру, расположенную на _-м этаже _-этажного кирпичного дома, общей площадью ___ (_________________ целых и ______ десятых) кв.м, том числе жилой площадью ____ (______________ целых и ___________ десятая) кв.м., находящуюся по адресу: Московская область, город ___________, улица _________________, дом __, квартира __.

    По настоящему акту «Продавец» передал «Покупателю» вышеназванное недвижимое имущество в качественном состоянии, как оно есть на день подписания настоящего акта.

    Квартира передана в пригодном для жилья состоянии, не обремененная задолженностью по коммунальным и налоговым платежам, оплате за электроэнергию.

    «Покупатель» принял от «Продавца» вышеназванное недвижимое имущество в таком виде, в котором оно есть на день подписания настоящего акта, и оплатил «Продавцу» стоимость переданного недвижимого имущества в полной сумме.

    Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон выполнены, расчет произведен полностью, у сторон нет друг к другу претензий по существу договора.

    Настоящий передаточный акт составлен и подписан в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон, третий для хранения в делах управления Федеральной регистрационной службы по Московской области.

    Образец акта приема-передачи объекта недвижимого имущества

    Для чего нужен акт приема-передачи объекта недвижимости

    Согласно предписаниям законодательства факт передачи одной стороной и принятия недвижимости другой должен быть зафиксирован в письменном виде посредством составления специального документа, например передаточного акта (см. п. 1 ст. 556 Гражданского кодекса РФ).

    Документ должен подписываться обеими сторонами. Если одна из сторон уклоняется от подписания акта, такие действия приравниваются законодателем к ее отказу исполнять свои обязательства в рамках соглашения.

    Важно! Обязанность продавца передать недвижимость признается исполненной после того, как соответствующий акт подпишут обе стороны, а не с момента госрегистрации сделки, например (абз. 2 п. 1 ст. 556 Гражданского кодекса РФ).

    Названный акт в дальнейшем необходимо включить в комплект документации, представляемой в Росреестр для осуществления госрегистрации перехода права (подп. 2 п. 2 ст. 14 закона «О госрегистрации недвижимости» от 13.07.2015 № 218-ФЗ), если иное не регламентировано законодательством или соглашением сторон.

    Такой акт используется не только при оформлении сделок купли-продажи, но и в других случаях отчуждения имущества. Например, стороны могут оформить его по своему желанию при дарении имущества (ст. 574 ГК РФ), при передаче имущества в аренду (ст. 611 ГК РФ) и т. д.

    Обратите внимание! Фиксируя в акте описание передаваемого объекта недвижимости (в т. ч. состояние коммуникаций, внешней и внутренней отделки, иные особенности), стороны могут в определенной степени обезопасить себя от возникновения в дальнейшем споров, например по определению стоимости улучшений или качеству арендованных помещений и т. д.

    Образец акта приема-передачи недвижимости

    Рассматриваемый в статье документ предназначается для фиксации факта исполнения связанных с передачей недвижимости обязательств сторонами, а также для протоколирования состояния передаваемого объекта и его соответствия условиям договора.

    В связи с этим в содержании акта, помимо информации об участниках сделки и реквизитов договора, следует также отразить подробное описание передаваемого объекта, позволяющее однозначно идентифицировать его впоследствии.

    Обратите внимание! В акте обязательно фиксируется факт, что одна сторона передает, а вторая принимает конкретное имущество, а также существующие претензии сторон друг к другу.

    Унифицированной/типовой формы акта законодатель не утвердил, поэтому он может составляться в свободной форме.

    Образец акта приема-передачи объекта недвижимости вы найдете по ссылке: Акт приема-передачи недвижимого имущества – образец.

    Итак, акт приема-передачи недвижимости — это обязательный документ, оформляемый при отчуждении имущества посредством сделки купли-продажи. Он может быть составлен в произвольной форме, но в письменном виде.

    Акт приема-передачи недвижимости

    С целью организации наиболее эффективного взаимодействия лиц-участников гражданско-правовых отношений, на законодательном уровне был утвержден стандартный порядок оформления сделок, а также определен ряд общих требований, при соблюдении которых заключенную сделку можно будет позиционировать как составленную юридически грамотно.

    Ко всему прочему, множество форм документов унифицировано государством, для прочих же выдвигается ряд требований касательно содержания, которые обязательно следует соблюдать.

    Какое значение имеют передаточные акты

    Такой документ, как акт приема-передачи, может составляться в отношении абсолютно любого имущества, при переходе прав владения им от одной к другой стороне.

    То есть документированию подлежит именно факт изменения собственника, что крайне важно в любых гражданских правоотношениях.

    Акт может быть и отдельным, самостоятельным документом. В данном случае, он оформляется в виде отдельного приложения к основному договору.

    В качестве первостепенных задач акта, можно указать:

    • Определение точного момента замены собственника и фактического перехода прав на имущество к последнему;
    • Установление текущего состояния передаваемого одной и принимаемого другой стороной имущества;
    • Полноту передаваемого имущества, поскольку акт часто может подразумевать необходимость обозначения передаваемых объектов описью;
    • Отображение согласия стороны, принимающей имущество, с данными, отображенными в акте, что подтверждается подписью в нем.

    После совершения таких действий, сторона, принявшая таким образом имущество, больше не имеет права высказывания недовольства касательно качества принятого имущества и его содержания, если такие сведения обозначались при составлении документа.

    Из этого следует сделать вывод, что значение такого документа, как акт приема-передачи, заключается в неоспоримости.

    Таким образом, если речь заходит о действительно дорогостоящих объектах, необходимо с самого начала уделить особое внимание грамотному оформлению такой сделки, и особый акцент нужно сделать на оформлении акта приема-передачи, как неотъемлемой части основного договора.

    Какие правила необходимо соблюдать при оформлении акта приема-передачи недвижимости

    Акт составляется в свободном изложении, но при этом следует соблюдать определенную схему построения документа, чтобы обеспечить правильность его оформления и изначально исключить допущение ошибок:

    • дата, когда был составлен документ, а также название того населенного пункта, в пределах которого происходило его подписание;
    • наименование документа. Тут же предусматривается и ссылка на основное соглашение, к приложениям которого относится составляемый акт с отображением его полных реквизитов;
    • затем описывается процедура передачи имущества от одного участника сделки другому. Здесь же приводятся подробности, по какой именно сделке оформляется соглашение и прочее;
    • далее следуют характеристики предмета, с помощью которых его можно предельно точно идентифицировать (сведения из документации по объекту);
    • в каком именно состоянии находится имущество, важно обозначить, чтобы в дальнейшем не возникало каких-либо жалоб от нового собственника, а также когда отношения являются арендными, для того, чтобы у владельца имелась возможность в последующем предъявить претензии по факту имущественной порчи;
    • опись имущества, которое передается совместно с объектом недвижимости. Этот момент также следует зафиксировать, в особенности, это важно при аренде.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    +7 (499) 703-47-59
    Москва, Московская область

    +7 (812) 309-16-93
    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 511-69-42
    Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

    Акт приема-передачи недвижимого имущества: образец

    Образец акта здесь.

    Акт приема-передачи недвижимого имущества

    Город Красногорск Московской области

    четвертое декабря две тысячи шестнадцатого года

    Мы, гр. РФ Гуреева Виктория Александровна, 26 апреля 1972 года рождения, паспорт гражданина РФ 38 93 №843779, выдан ОВД г. Красногорск Московской области 14 февраля 2016 года, код подразделения 378-832, зарегистрированная по адресу: Московская область, Красногорский район, город Красногорск, улица Юбилейная, дом 281, квартира 91, именуемая в дальнейшем «Продавец», с одной стороны, и гр. РФ Гребенщикова Екатерина Дмитриевна, 21 марта 1973 года рождения, паспорт гражданина РФ 73 89 №843839, выдан УВД Кировского района города Москва 2008 года, код подразделения 323-835, зарегистрированная по адресу: город Москва, ул. Советская, дом 29, квартира 121, именуемая в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, в соответствии со ст. 556 ГК РФ, составили настоящий Передаточный акт о нижеследующем:

    Акт приема-передачи квартиры.

    Как составить акт приема-передачи недвижимости, читайте тут.

    «Продавец» в соответствии с договором купли-продажи квартиры от 02 декабря 2016 года, продал «Покупателю» однокомнатную квартиру, расположенную на 4-м этаже 9-этажного кирпичного дома, общей площадью 85 (восемьдесят пять целых и пять десятых) кв.м, в том числе жилой площадью 70 (семьдесят целых и пять десятых) кв.м., находящуюся по адресу: Московская область, город Красногорск, улица Февральская, дом 45, квартира 18.

    По настоящему акту «Продавец» передал «Покупателю» вышеназванное недвижимое имущество в качественном состоянии, как оно есть на день подписания настоящего акта.

    Квартира передана в пригодном для жилья состоянии, не обремененная задолженностью по коммунальным и налоговым платежам, оплате за электроэнергию.

    «Покупатель» принял от «Продавца» вышеназванное недвижимое имущество в таком виде, в котором оно есть на день подписания настоящего акта, и оплатил «Продавцу» стоимость переданного недвижимого имущества в полной сумме.

    Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон выполнены, расчет произведен полностью, у сторон нет друг к другу претензий по существу договора.

    Настоящий передаточный акт составлен и подписан в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон, третий для хранения в делах управления Федеральной регистрационной службы по Московской области.

    Акт приема-передачи недвижимого имущества: бланк

    Бланк акта здесь.

    Акт приема-передачи недвижимого имущества

    Город _____________ Московской области

    Двадцать ___________ февраля две тысячи ____________ года

    Мы, гр. РФ ______________ , __ ________ 19__ года рождения, паспорт гражданина РФ __ __ _________, выдан ОВД ________________ Московской области __ ________ 200_ года, код подразделения ___-____, зарегистрированная по адресу: Московская область, __________________ район, город _________________, улица ______________, дом __, квартира ___, именуемая в дальнейшем «Продавец», с одной стороны,

    и гр. РФ ________________________, __ __________ 19__ года рождения, паспорт гражданина РФ __ __ __________, выдан УВД _________________ города _______________ __ __________ 200_ года, код подразделения ____-_____, зарегистрированная по адресу: город ____________, ул. ______________, дом ___, квартира ___, именуемая в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, в соответствии со ст. 556 ГК РФ, составили настоящий Передаточный акт о нижеследующем:

    «Продавец» в соответствии с договором купли-продажи квартиры от __ __________ 200_ года, продал «Покупателю» однокомнатную квартиру, расположенную на _-м этаже _-этажного кирпичного дома, общей площадью ___ (_________________ целых и ______ десятых) кв.м, том числе жилой площадью ____ (______________ целых и ___________ десятая) кв.м., находящуюся по адресу: Московская область, город ___________, улица _________________, дом __, квартира __.

    По настоящему акту «Продавец» передал «Покупателю» вышеназванное недвижимое имущество в качественном состоянии, как оно есть на день подписания настоящего акта.

    Квартира передана в пригодном для жилья состоянии, не обремененная задолженностью по коммунальным и налоговым платежам, оплате за электроэнергию.

    «Покупатель» принял от «Продавца» вышеназванное недвижимое имущество в таком виде, в котором оно есть на день подписания настоящего акта, и оплатил «Продавцу» стоимость переданного недвижимого имущества в полной сумме.

    Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон выполнены, расчет произведен полностью, у сторон нет друг к другу претензий по существу договора.

    Настоящий передаточный акт составлен и подписан в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон, третий для хранения в делах управления Федеральной регистрационной службы по Московской области.

    Акт приема-передачи к договору купли-продажи квартиры

    Бланк акта здесь.

    ПЕРЕДАТОЧНЫЙ АКТ

    ___________________________ две тысячи ________________ года

    Мы, гр. РФ ___________________________________________, __ _________ 19__ года рождения, паспорт гражданина РФ __ __ _________, выдан ______________________________________________________, __ _______ 20_ года, код подразделения _________, зарегистрированный по адресу: город _________, улица _________________ дом _, квартира ___, именуемый в дальнейшем «Продавец», с одной стороны,

    и гр. РФ _________________________, __ __________ 19__ года рождения, паспорт гражданина РФ __ __ _________, выдан ______________________________________________, __ __________ 20_ года, код подразделения ________________, зарегистрированная по адресу: город __________, улица ______________ дом __, квартира ___, именуемая в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, в соответствии со ст. 556 ГК РФ, составили настоящий Передаточный акт о нижеследующем:

    «Продавец» в соответствии с договором купли-продажи от __ _________ 20_ года, продал «Покупателю» 1/2 (одну вторую) долю в праве общей долевой собственности на квартиру, находящуюся по адресу: ГОРОД ________, ____________ УЛИЦА, ДОМ __, СТР. __, квартира № __, условный номер: ______________. Указанная квартира состоит из _____________ жилых комнат, имеет общую площадью _________ (______________________) кв.м., в том числе жилую площадь ____ (______________________) кв.м.

    По настоящему акту «Продавец» передал «Покупателю» вышеназванное недвижимое имущество в качественном состоянии, как оно есть на день подписания настоящего акта.

    Квартира передана в пригодном для жилья состоянии, не обремененная задолженностью по коммунальным и налоговым платежам, оплате за электроэнергию.

    «Покупатель» принял от «Продавца» вышеназванное недвижимое имущество в таком виде, в котором оно есть на день подписания настоящего акта, и оплатил «Продавцу» стоимость переданного недвижимого имущества в полной сумме.

    Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон выполнены, расчет произведен полностью, у сторон нет друг к другу претензий по существу договора.

    Настоящий передаточный акт составлен и подписан в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон, третий для хранения в делах управлении Федеральной регистрационной службы по _____________________________.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    +7 (499) 703-47-59
    Москва, Московская область

    +7 (812) 309-16-93
    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 511-69-42
    Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

    Пошаговое заполнение акта приема-передачи зданий, сооружений ОС-1а — бланк и образец для скачивания

    Акт приема-передачи ОС-1а — это документ, являющийся основанием для передачи недвижимых объектов основных средств, различных зданий, сооружений.

    Для принятия к учету строений можно применять типовой бланк или разработать свой. Последнее не запрещено по закону. Чаще используется унифицированная форма, она удобна понятна, не содержит ошибок, соответствует установленным нормам закона.

    В каких случаях заполнять?

    Унифицированный бланк ОС-1а применяется если:

    • принимается и вводится в эксплуатацию недвижимость (здания, сооружения);
    • осуществляется выбытие основных средств при продаже или передаче иной компании.

    Не обязательно заполнять именно унифицированную форму, законодательство не запрещает разрабатывать собственные бланки акта приема-передачи. Главное — закрепить свою форму в учетной политике.

    Форма ОС-1а применяется только в отношении недвижимости, для прочих объектов основных средств используется унифицированный бланк ОС-1. Для группы однородных ОС — форма ОС-1б.

    Обязательно ли составлять?

    Составлять бланк по форме ОС-1а необходимо для документального составления факта включения или исключения сооружений из перечня основных средств.

    Наличие акта доказывает осуществление процесса передачи приобретателю, подтверждает исполнение обязательств, прописанных в договоре по приема-передачи недвижимого имущества.

    Также сотрудниками бухгалтерии на основании данного документа пересчитывается налог на имущество организации.

    Если, принимая здание, были обнаружены несоответствия строительным нормативам, нарушения обязательно фиксируются в акте ОС-1а. Правильно оформленная форма может служит доказательной базой при возникновении спора между сторонами сделки.

    Основания для подготовки

    Действующим законодательством обозначена четкая процедура приема-передачи строений, зданий.

    Прием недвижимого имущества тесно связывается с вводом их в эксплуатацию.

    Документы, служащие основанием заключения специальной комиссии по вводу основных средств:

    • подписанный договор купли-продажи, предметом которого служит покупка недвижимого имущества, аренда, иные способы передачи в собственность (как принять на учет ОС при покупке);
    • сделка купли-продажи при наличном расчете;
    • договор подряда при строительстве подрядным способом сооружения и ввод его в эксплуатационные мероприятия.
    • договор дарения при получении здания безвозмездно;
    • документы, оформляющие вклад в уставный капитал в виде сооружения.

    Процесс выбытия оформляется в результате продажи, обмена, аренды помещения с дальнейшим выкупом.

    Пошаговый процесс оформления блоков формы

    Бланк акта приема-передачи зданий ОС-1а состоит из 3 страниц, подлежащих заполнению.

    Страница №1 формы заполняется следующим образом:

    • отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
    • данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
    • информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
    • сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
    • данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
    • графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.

    Бланку ОС-1а присваивается порядковый номер, фиксируется дата составления формы.

    Затем пишутся характеристики передаваемого или принимаемого имущества, адрес его нахождения, данные о долевой собственности (если несколько собственников).

    Строчка «иностранная валюта» подлежит заполнению при покупке собственности в иностранной валюте.

    Страница №2 состоит из 3 разделов:

    Первый раздел — заполняется компанией-сдатчиком, для вновь построенных зданий, сооружений раздел остается незаполненным.

    В этом разделе второй страницы формы ОС-1а фиксируются:

    • данные о передаваемой собственности;
    • дата строительства и ввода в эксплуатацию (капитального ремонта, модернизацию, реконструкцию);
    • реальный срок использования (без учета периода модернизации или законсервирования сооружения);
    • остаточная стоимость с учетом амортизации;
    • применяемый метод амортизации.

    Следует учитывать, что амортизация начисляется за весь период использования сооружения, эти суммы заносятся в графу «сумма начисленной амортизации» формы ОС-1а.

    «Остаточная стоимость» представляет собой разницу между стоимостью приобретения и амортизацией.

    Второй раздел акта ОС-1а — оформляется принимающей стороной на специально отведенном месте.

    В акте приема-передачи последовательно заполняется амортизация имущества:

    • первоначальная стоимость ОС,
    • срок использования,
    • способ и норма начисления амортизации.

    К первоначальной стоимости здания относится покупная, уменьшенная на сумму НДС, но с учетом добавочных расходов. Что входит в затраты при приобретении ОС?

    Полезный срок использования — общий срок за вычетом эксплуатационного периода.

    В третьем разделе бланка акта ОС-1а отражаются индивидуальные характеристики собственности, наличие драгоценных металлов.

    Завершающая страница типовой формы содержит итоговое заключение вышеупомянутой информации, подтверждающееся подписями членов комиссии.

    Новое имущество при принятии к учету осматривается комиссией на наличие дефектов, по результатам проведенных мероприятий дается оценка состояния объекта.

    Если дефекты обнаружены, то составляет акт ОС-16, бланк и образец которого можно скачать здесь.

    К акту приема-передачи ОС-1а прилагается техническая документация здания или сооружения.

    Каждая сторона соглашения создает свою комиссию, в которую должны входить минимум 2 представителя компании. Состав членов комиссии утверждается распоряжением руководителя.

    Заполненный бланк акта подписывает каждая сторона сделки с указанием реквизитов обоих предприятий (адрес, название фирмы, ФИО руководителя или уполномоченного представителя).

    При аренде помещения в дополнение также обозначаются банковский счет арендодателя для оплаты аренды.

    Форму ОС-1а подписывают руководители, действующие на основании Устава компании. Также могут проставлять свои автографы и иные работники организаций, если их право закреплено в доверенности, оформленной надлежащим образом.

    Скачать образец заполнения и бланк

    Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1а и заполненный пример документа при получении здания, сооружения по договору купли-продажи.

    Образец заполнения акта приема-передачи здания при купле-продаже:


    Важные нюансы

    Акт печатается в 2-х экземплярах, каждое предприятие хранит бумагу в своей документации.

    Встречаются случаи, когда по заключенному договору требуется передать несколько зданий или сооружений.

    Тогда составляется один акт приема-передачи, в котором перечисляются все данные передаваемого имущества.

    Когда здание находится в долевой собственности у нескольких лиц, то данный факт также прописывается в акте.

    На унифицированном бланке ОС-1а содержится отметка для проставления печати. Но в соответствии со статьей 9 (часть 2) №402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. печать не является обязательным реквизитом на первичной документации.

    Если какая-либо из организаций (принимающая или отдающая) официально оформила отказ от использования печати, оттиск не проставляется.

    Но, с другой стороны, для продавца проставление печати является неким дополнительным преимуществом, если покупатель сошлется на то, что в документе расписался неуполномоченный представитель фирмы.

    Если имущество приобретается в магазине или у физического лица, то информация о компании-сдатчике в бланке ОС-1а не заполняется.

    Составляя акт приема-передачи, требуется указывать данные сооружения, которые позволят его идентифицировать: адрес местонахождения здания, площадь объекта. Также указывается реквизиты заключенного договора аренды, купли-продажи, безвозмездного пользования.

    На бланке присутствуют графы для заполнения информации о государственной регистрации права. Действующее законодательство РФ обязывает сделки, заключенные с недвижимостью, пройти государственную регистрацию.

    В тексте акта должна присутствовать данная информация. При этом не важно какое имущество передается: жилое здание, нежилое помещение. Государственная регистрация — обязательная процедура для подобного рода сделок.

    Передача недвижимого объекта от одного лица к другому всегда сопровождается оформлением передаточного акта. В подавляющем большинстве случаев используется унифицированная форма ОС-1а, удобная и соответствующая требуемым нормам законодательства.

    Бланк заполняется обеими сторонами сделки, основанием для составления может выступать договору купли-продажи, аренды, дарения или иной документ, содержащий обязательно по передаче прав на здания от одного лица другому.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

    Что такое Акт приема-передачи имущества. +Образец и Инструкция по составлению

    Акт приема-передачи имущества — документ, подтверждающий фактическую передачу от одного лица второму. Это может быть имущество или материальная ценность.

    Акт приема-передачи имущества — это один из важнейших документов при исполнении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д.

    Когда он необходим:

    • аренде имущества;
    • договоре купли-продажи;
    • оформлении залога;
    • иных ситуациях.

    В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.

    В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям. А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.

    Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.

    Это могут быть акты на:

    • помещение;
    • товар;
    • основные средства;
    • документы;
    • оборудование.

    Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:

    • с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;
    • а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи.

    Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует.

    Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:

    • наименование «Акт»;
    • место составления (город);
    • дата подписания документа;
    • данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);
    • название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);
    • описание состояния и объема имущества (размер, площадь, количество комнат, количество);
    • согласие обеих сторон;
    • информация об отсутствии претензий.

    При заключении акта о передаче имущества фиксируются его дефекты. Документ составляется в двух экземплярах, на нем поставляются печати. Один оригинал получает продавец, а второй покупатель. Обычно их подкалывают к самому договору.

    Ниже разные примеры Актов:

    С перечнем основных реквизитов можно ознакомиться в ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Есть и особенности при заполнении (если речь идет о товарах):

    • обязательное соответствие даты, указанной в акте и фактической отгрузки;
    • стоимость указывается в рублях (правила бухгалтерского и налогового учета);
    • при использовании стандартизированного бланка, в товаре, учитываемом поштучно, вес не указывается.

    Простой акт приема-передачи имущества или товара заменяют налоговой накладной, образец заполнения можно скачать на официальном сайте ФНС. Номер ее ТОРГ-12. Накладная является приоритетной в случаях покупки продукции. При хранении или договоре комиссии используют акт.

    Акт на имущество

    Форма акта приема-передачи имущества — юридический документ. При купле-продаже многие не задумываются о необходимости подписания таких договоров. Его подготавливают застройщики, чтобы обезопасить себя. При этом до подписания документа ответственность лежит на продавце, а после переходит на покупателя.

    Аналогичная ситуация при сдаче помещения в аренду. В этом случае заключение акта обязательно. Иначе арендодатель не возместит убытки, причиненные жильцами. Обычно указывают, какой проведен ремонт, наличие коммуникаций (отопление, колонка, котел, телефон), телевидения, интернета.

    Необходимо с осторожностью отнестись к подписанию любых документов, ведь в акте могут быть указано неверное состояние, за которое потом придется платить. Его подписывают после осмотра помещения.

    В данной ситуации допустимо составлять отдельный документ либо включить эти условия в договор. На практике дополнительно акт подписывается, когда дата основного договора и фактическая передача имущества происходит позже, через месяц или два.

    Акт на основные средства

    Акт на прием-передачу основных средств заключается как внутри компании между ответственными лицами, так и между организациями. Существует единая форма. Образец доступен в программах Гарант либо 1С. Бланк для подобных операций называется ОС-1б и дает возможность для передачи любых товарно-материальных ценностей за исключением зданий, сооружений.

    Подписание такого документа необходимо для постановки на баланс нового основного средства. Если оно ранее уже было в пользовании, то принятие происходит без акта, его делает передающая сторона.

    Бланк состоит из нескольких разделов. Вначале указывается дата и номер документа. Если оборудование новое, то первая таблица не заполняется. Для тех что были в эксплуатации указывается точный срок нахождения в пользовании и фактической работы или простоя. Следующий раздел заполняет принимающая сторона. Здесь отображают стоимость с учетом дополнительных расходов в виде транспортировки, монтажа и срок полезного использования. Подписание происходит комиссией, после чего все передается в бухгалтерию для постановки на учет и заведению карточек.

    Если есть несоответствие

    Акт приема-передачи подразумевает, что обе стороны довольны. Но акт бывает не всегда. Поэтому порой необходим образец акта о недостаче товара при приемке. Если есть расхождения по количеству и качеству продукции используют форму ТОРГ-2. Они актуальны как для внутренней бухгалтерии, так и для налогового учета.

    Этот документ — основание для составления претензии к продавцу. С ним можно отправляться в суд или требовать компенсации, предусмотренные договором. Если к части товара замечаний нет, то он в этом акте не указывается. Отображается количество продукции, состояние товара и упаковки, наличие пломб.

    Обязательным условием является сбор комиссии. В нее входят представители продавца, покупателя, компании перевозчика, лицо, принимающее товар на хранение. В случае отсутствия продавца можно привлечь человека из независимой организации.

    Передача имущества во временное пользование и с целью реализации

    В ходе передачи ценностей возможно выявление недостачи, недокомплектации или дефектов, поэтому все выявленные при приемке недостатки должны быть отражены в акте.

    Например, суды презюмируют наличие полномочий у принявшего товар лица, если оно владело печатью компании и проставило ее на акте передачи ценного имущества, при условии что отсутствуют доказательства потери/кражи печати (постановление АС ВСО от 07.10.2014 по делу № А10-2969/2013).

    В то же время сама по себе печать не является более обязательным реквизитом для выполненных организацией документов, если она не упомянута в ее уставе.

    Сохраните, а то забудете:

    Унифицированная форма № ОС-1а – бланк и образец

    Унифицированная форма ОС-1а — это разновидность акта приема-передачи основных средств. О том, в каких случаях он составляется и как заполняется, расскажем в этой статье.

    Унифицированная форма ОС-1а (бланк)

    Унифицированная форма ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

    Скачать ее бланк можно на нашем сайте.

    Напомним, что использование унифицированных форм сейчас необязательно. При желании форму данного акта вы можете разработать и утвердить самостоятельно. Подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

    Применение формы ОС-1а

    Унифицированная форма ОС-1а используется для оформления:

    • приемки и ввода в эксплуатацию объектов недвижимости (зданий, сооружений);
    • выбытия зданий и сооружений при их передаче от одной организации к другой (продаже, мене и пр.).

    Кто составляет акт ОС-1а

    В том случае, если объект (здание, сооружение) переходит от бывшего владельца данного ОС к новому собственнику, акт составляет прежний собственник в 2 экземплярах:

    При этом оба экземпляра утверждаются руководителями и организации-получателя, и организации-сдатчика. К акту прилагается техническая документация по переданному объекту.

    При покупке нового здания, сооружения, а также при вводе в эксплуатацию самостоятельно построенных объектов принимающая ОС организация составляет акт лишь в 1 экземпляре — для себя. При этом реквизиты сдающей стороны не заполняются.

    Нюансы заполнения акта по форме ОС-1а

    Акт составляется на 3 страницах.

    На странице 1 приводятся:

    1. Отметки об утверждении акта. При покупке/создании нового объекта акт утверждается только принимающей стороной.

    ВАЖНО! Поля для отметки об утверждении акта унифицированной формы ОС-1а содержат такой реквизит, как место печати. Однако печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, поэтому в случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

    1. Сведения об организации — получателе ОС.
    2. Сведения об организации–сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым же и самостоятельно созданным объектам он не заполняется.
    3. Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
    4. Сведения о самом объекте недвижимости: наименование, назначение, место нахождения, сведения об организации, спроектировавшей/построившей объект, инвентарный номер, номер паспорта и амортизационной группы и т. п.

    Вторая страница акта содержит 3 раздела.

    Раздел 1 заполняет организация-сдатчик. По новым объектам этот раздел не заполняют. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты строительства, ввода в эксплуатацию, реконструкции, модернизации, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.

    Раздел 2 заполняет только принимающая объект сторона в своем экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, срок полезного использования, а также способ начисления и норма амортизации.

    Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта недвижимости.

    На третьей странице документа приводятся:

    • данные о приемке недвижимости комиссией;
    • подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.

    В самом конце проставляются отметки бухгалтерии о записях в инвентарных карточках.

    Образец заполнения унифицированной формы ОС-1а смотрите на нашем сайте.

    Источники:
    http://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-priema-peredachi-nedvizhimogo-imushchestva.html
    http://rusjurist.ru/pravo_sobstvennosti/perehod_prav/obrazec_akta_priemaperedachi_obekta_nedvizhimogo_imuwestva/
    http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/akty/akt-priema-peredachi-nedvizhimosti-2.html
    http://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-priema-peredachi-zdanij-os-1a.html
    http://dedadi.ru/obrazcy-dokumentov/akt-priema-peredachi-imushhestva.html
    http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_os1a_blank_i_obrazec/
    http://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshcheniya/

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

    СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

    Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

    Ссылка на основную публикацию