Акт приема-передачи технической документации
Акт приема-передачи технической документации стороны подписывают, как правило, при купле-продаже недвижимости, при передаче дома на управление управляющим компаниям, подрядных работах и т.д. Техническая информация о различных коммуникациях и проверках помещения должна находиться у нового собственника или подрядчика на период проведения работ. После того как стороны подпишут акт, ответственность за сохранность пакета технической документации ложится на покупателя, заказчика или подрядчика. Рассмотрим, как правильно составить такой акт.
Что подразумевается под технической документацией
В пакет технической документации на недвижимость входят:
- бумаги, содержащие информацию о состоянии общего имущества, — это документы технического учета жилфонда;
- акты приема-передачи результатов каких-либо проведенных работ в помещении или доме;
- акты проверок состояний различных коммуникаций, вентиляции, приборов учета, конструктивных частей здания, сигнализации и т.д.;
- инструкция по эксплуатации здания (если таковая имеется);
- проектная документация;
- технические паспорта лифта, сетей канализации, водоснабжения и т.д.;
- схемы и чертежи контуров заземления.
Этот список довольно обширный, количество пунктов зависит от того, к какой категории относится объект.
Общая информация о документе
Акт является приложением к договору купли-продажи или подряда, сам по себе документ не будет иметь юридическую силу. Поэтому договор и все акты, прилагаемые к нему, необходимо хранить вместе с документацией на помещение или здание.
Для данного акта унифицированной формы не существует, поэтому ее утверждают стороны сделки. Бумагу составляют на компьютере, но подписи сторон должны быть «живыми».
Документ должен быть подписан в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. При наличии печатей у сторон подписи дополняются ими.
К сведению! Согласно ФЗ №82 от 06.04.2015 года организации вправе отказаться от использования печати. Такое решение должно быть закреплено в учетной политике компаний.
Составляем акт приема-передачи технической документации
Как и другие подобные документы, данный акт начинается с указания на то, что он является приложением к договору. Также вносят номера приложения и договора и дату подписания последнего.
Затем идет название документа, его номер (если таковой присваивается), место и день подписания.
Далее начинается текст основной части. И первый делом указывают информацию о сторонах договора: наименования предприятий, должности и ФИО представителей — для юридических лиц, ФИО — для физических лиц, на основании каких документов действует представитель: устав, положение, доверенность.
После этого переходят к сути акта. Здесь необходимо отметить, какие документы передаются. Эти сведения для наглядности лучше расположить в форме таблицы. По каждому типу документов нужно также указать, копия это или оригинал, сколько листов включает в себя документ.
Далее указывают традиционные моменты для всех актов:
- У сторон нет претензий друг к другу по количеству передаваемых документов.
- Подписав акт, подрядчик/покупатель удостоверяет, что обязательства заказчика/продавца выполнены и теперь ответственность за документацию будет нести подрядчик/покупатель. Если имел место договор подряда, то тут же нужно указать, что подрядчик обязуется вернуть бумаги после выполнения всех необходимых работ.
- Количество экземпляров акта.
Документ заканчивается подписями сторон.
Внимание! Акт следует составлять без орфографических и иного вида ошибок, в противном случае лучше заполнить новый бланк, а прежний экземпляр — с ошибками — уничтожить. К оформлению акта нужно отнестись со всей ответственностью, этот документ может быть использован в суде.
Акт приема-передачи дома управляющей компании
О каком бы имуществе не зашла речь, включая и такой объект недвижимости, как многоквартирный жилой дом, он должен передаваться в соответствии с четко установленными алгоритмами.
Следует составить акт приема-передачи, в котором и происходит письменная фиксация каждого объекта, который переходит от одной стороны к другой.
Жилой многоквартирный дом – объект недвижимости, представленный в виде целостного имущественного комплекса. По этой причине, стандартно должно быть составлено 3 (три) акта – о текущем состоянии имущества, которое передается, сводный акт по передаче документации и акт передачи объекта в управление.
Акт, в котором фиксируется состояние передаваемого имущества, составляется с той целью, чтобы документально отобразить весь список имеющихся повреждений и недостатков, которые будут обнаружены на предметах и объектах, подлежащих передаче.
Представитель от компании, осуществляющей управление домом, тщательно проверяет каждое из передаваемых помещений и коммуникационные системы, для подтверждения их надлежащего функционирования и состояния.
Как только акт о передаче жилого дома в обслуживание управляющей компании будет подписан, весь комплекс расходов на содержание строения и исправление недостатков будут нести владельцы жилых помещений. Истребовать возмещение ущерба с застройщика будет практически невозможно без обращения в судебную инстанцию.
Область ответственности УК охватывает целый ряд объектов, таких как:
- помещения, предназначенные для общего использования (в этот список входят подвальные и чердачные помещения, подъезды, площадки между лестничными пролетами, помещения мусоропровода и прочее);
- коммуникационные сети (трубопровод обеспечения горячим и холодным водоснабжением, канализационные сети, отопительная система, мусоропровод, электрическое оборудование, оборудование лифта и прочее);
- территория, отнесенная к придомовой;
- вентиляционные шахты и кровля;
- имущество другого характера, которым жильцы пользуются совместно на равных правах.
Каждый из указанных объектов следует осмотреть на предмет присутствия любого рода повреждений и отдельных дефектов.
При не обозначении фактических недостатков имущества, подлежащего передаче в соответствующем акте, однако, выявлении их в дальнейшем, застройщик совместно с ТСЖ будет стоять на том, что такого рода изъяны возникли по причине ненадлежащего отношения к собственным обязанностям специалистов из компании, осуществляющей управление МКД.
Именно по этой причине, любого рода мельчайшие повреждения должны обязательно отражаться в акте передачи имущества.
Какую документацию застройщик передает компании, управляющей домом?
Акт, согласно которому осуществляется передача пакета документации, отображает получение компанией, управляющей домом, таких документов в оригиналах и копиях:
- Заключения, составленного приемочной комиссией (акта о вводе жилого дома в эксплуатацию);
- Техпаспорта жилого дома с поэтажной планировкой и экспликациями;
- Инструкции по эксплуатации жилого дома;
- Ситуационного плана территории, с данными о расположении подземных коммуникационных систем передачи ресурсов, с обозначением точек подключения к ним жилого дома;
- Списка (формулярного) подрядных организаций, осуществлявших строительные работы;
- Договоров с организациями, поставляющими ресурсы, если такие заключались;
- Актов передачи жилплощади владельцам (дефектные ведомости по помещениям, не принятым покупателями);
- Схем коммуникационных сетей (электроснабжения, канализации, водоснабжения, газоснабжения и прочих);
- Санитарного паспорта;
- Актов по принятию на учет приборов фиксации ресурсного потребления (по потреблению тепла, электричества и воды);
- Прочей документации.
Во время передачи жилого дома от застройщика к организации, выполняющей управление домом, может потребоваться документация дополнительного характера.
К примеру, когда используется система видеонаблюдения за помещениями общего назначения и территорией у дома, УК потребуется схема размещения такой системы.
Уполномоченное на представление интересов организации лицо, которое принимает имущество, должно удостовериться в том, что полученных документов будет вполне достаточно для проведения соответствующего обслуживания жилого дома.
Когда и один, и второй акт подписан, а у сторон (застройщика и УК) отсутствуют взаимные претензии, можно приступать к оформлению акта передачи управления. Как только этот документ будет подписан, за управление МКД будет отвечать избранная управляющая компания.
В случае если в ходе эксплуатации жилого дома будут выявлены ошибки, которые допустил застройщик во время возведения жилого дома, предъявить требования можно будет в соответствии с общими основаниями (применяется судебный или же претензионный порядок).
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:
+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область
+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!
Акт приема передачи дома в управление для управляющих компаний
ПРИМЕРНЫЙ СВОДНЫЙ АКТ №_______
приема-передачи документов и актов
по сдаче-приему документации, материальных ценностей и
согласованных обязательств при смене организации,
управляющей многоквартирным домом независимо от их
организационно-правовой формы расположенным по адресу:
_______________________________________________________
______________ района ________________________административного округа
| г.__________________ | «___» ____________ 20__ г. |
____________________________________________________________________________________________________________ в лице
(передающая управление организация независимо от ее организационно-правовой формы)
(должность, Фамилия, Имя, Отчество)
на основании___________________ передает, а ________________________________________________________________________,
(правление ТСЖ, ЖСК, ЖК или иного специализированного потребительского кооператива)
избранное решением общего собрания собственников помещений многоквартирного дома «__»____________ г.
(Протокол Общего собрания участников №. ___ от «__»______ г.) или _______________________________________________,
(управляющая организация, индивидуальный предприниматель)
в лице _________________________________________________________________________________________________, действующего
(должность, Фамилия, Имя, Отчество)
на основании ______________________________, избранная(ый) решением общего собрания собственников помещений
многоквартирного дома «__»____________ ____ г. (Протокол Общего собрания участников №. ___ от «__»____________ г.) /
ненужное зачеркнуть/ принимает документы, связанные с управлением многоквартирного дома, расположенного
по адресу: _____________________________, в составе и количестве указанном ниже:
| № п/п | Наименование | Количество передаваемых документов | Сдал | Принял | Приложенные промежуточные подписанные акты /при наличии/ | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| оригинал | нотар. копия | оригинальн. копия | ксерокопия | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1. | Техническая документация | |||||||
| 1.1. | Документация БТИ: | Акт – приложение №__ | ||||||
| 1.2. | – технические паспорта | Акт – приложение №__ | ||||||
| 1.3. | – экспликации | |||||||
С момента подписания настоящего сводного акта передающая сторона считается выполнившей свои обязательства по
передаче документов необходимых для управления многоквартирным домом, кроме тех, представление которых
гарантируется письменными обязательствами передающей стороны, а принимающая сторона обязуется обеспечить их
надлежащее хранение и приступить к управлению домом в сроки, указанные в законодательстве.
Что такое акт выполненных работ управляющей компании, характеристика на жильца? Какие еще документы встречаются в работе УК?
При взятии дома под свое управление представители УК в обязательном порядке подписывают акт приема-передачи. Поскольку главным предназначением УК является поддержание порядка и жизнедеятельности жилых домов, после выполнения необходимых действий УК предоставляет акт выполненных работ.
В статье мы рассмотрим правила заполнения этих актов, а также поговорим о составлении характеристики на жильца — еще одном документе, который может быть затребован от управляющей компании.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !
Какие акты составляет УК?
Работники УК оформляют огромное количество разной документации. Рассмотрим, какие виды актов подписываются в ходе обслуживания многоквартирных домов:
- Деятельность УК начинается с того, что с ней заключает договор управления застройщик или объединение собственников квартир.По акту приема-передачи МКД в управляющую компанию ей доверяются технические коммуникации и помещения общего пользования для надлежащего обслуживания специалистами.
Акт приёма-передачи
Данный документ фиксирует переход в пользование и состояние имущества от одного лица другому. Например, при подписании договора на управление домом представители застройщика передают всю техническую и бухгалтерскую документацию представителям УК, чтобы последняя могла осуществлять обслуживание.
В рассматриваемом документе должно быть отражено:
- Информация о представителях заказчика (жильцов дома) и подрядчика (УК): должности, ФИО.
- Данные о предмете акта. Это может быть помещение, передаваемое для обслуживания (подземная автостоянка), или придомовая территория, где теперь будет осуществляться уборка силами УК. Следует максимально точно описать все характеристики имущества. Отмечайте, если передаются какие-либо дополнительные предметы, например, ключи от помещений.
- Информация о договоре с УК, на основании которого составлен данный акт.
- Перечень работ, для проведения которых передаётся имущество (уборка, текущий или капитальный ремонт и так далее).
- Дополнительные замечания сторон. Возможно, принимающая имущество сторона желает отметить техническое состояние получаемого объекта.
- Подписи сторон с указанием фамилий и инициалов.
Единой формы для актов приема-передачи многоквартирного дома управляющей компании на законодательном уровне не установлено. Рекомендуется вводить типовые бланки путём их разработки в качестве приложений к договору с УК.
Акт приёмки выполненных работ
Подписанный акт подтверждает тот факт, что организация надлежащим образом исполнила свои обязанности и может требовать соответствующую оплату.
Актуальным является вопрос о том, должна ли на самом деле управляющая компания предоставлять акты выполненных работ? До февраля 2016 года УК не были обязаны заполнять подобные документы. Мотивировалось это тем, что в таком случае при производстве работ постоянно должен присутствовать представитель собственника. Например, при влажной уборке подъезда.
С другой стороны, если оформление акта о проведённых работах не требуется, то и контроль за качеством отсутствует. А оплата выставляется в соответствии с представлениями должностных лиц УК о понесённых затратах.
С принятием Приказа Минстроя РФ от 26.10.2015 №761/пр «Об утверждении формы акта приёмки оказанных услуг и выполненных работ», который вступил в силу 16.02.2016 ситуация изменилась. Теперь УК обязаны заполнять первичные документы.
Составить такой акт не представляет сложности, потому как законодательно закреплена его типовая форма. Подписывает его представитель жильцов дома и полномочное лицо УК.
В документе следует указать:
- Номер и дату составления.
- ФИО лиц, которые составили акт, а также правоустанавливающие документы, на основании которых они действуют.Для представителя УК это может быть доверенность, а для уполномоченного лица от жильцов дома – решение общего собрания.
- Адрес и номер многоквартирного дома, где производились работы.
- Реквизиты договора с УК.
- Перечень видов работ с указанием количества, стоимости и единиц измерения.
- Подписи сторон.
- Скачать бланк акта выполненных работ управляющей компанией
- Скачать образец акта выполненных работ управляющей компанией
Законодательно не установлен срок, в который должен быть подписан акт выполненных работ. Оформлять акты следует сразу после окончания выполнения работ или ежемесячно.
Акт приема-передачи документов
Акт приема-передачи документов управляющей компании составляется в следующих случаях:
- при смене одной УК на другую
- при выборе УК для нового дома.
Акт должен включать в себя точную дату, место и список документации с точным указанием ее количества, передаваемой в ведение УК. Если в управляющую организацию будут переданы оригиналы документов, это обязательно должно быть указано в акте. То же касается и копий.
Требования, предъявляемые к передаче, определены в Постановлении Правительства РФ №416 от 15.05.2013 г.
По акту приема-передачи в УК передаются:
- технические документы
- иные бумаги, требующиеся для адекватного обслуживания МКД.
Документ составляется в двух экземплярах. Один хранится в организации, другой — у председателя Совета МКД.
Нужно ли составлять акт передачи квартиры?
Составление акта передачи с управляющей компанией не требуется. Акт передачи квартиры является официальным подтверждением передачи жилплощади и прав на ее пользование новому владельцу и служит дополнением к договору купли-продажи.
Документ составляется в трех экземплярах, два из которых остаются у участников сделки, а третий поступает в регистрационную службу.
Согласно статье 452 Гражданского кодекса РФ изменение в договоре должно быть оформлено в письменной форме стороной, инициирующей это изменение. То есть собственник квартиры при ее продаже должен в письменной форме уведомить УК о смене владельца, с приложением подтверждающей документации.
Зачем нужен и как составить акт невыполненных работ?
Для каждой из услуг, предоставляемых управляющей компанией по обслуживанию многоквартирного дома, существует определенный срок.
За его несоблюдение или за невыполнение обязательств организация несет ответственность перед жильцами. Для того чтобы на законных основаниях привлечь ее к ответственности, первым делом необходимо составить акт невыполненных работ.
Перед оформлением документа стоит зафиксировать нарушение в аварийной службе или посредством привлечения незаинтересованных лиц. Последние должны поставить свои подписи на акте невыполненных работ УК.
Документ не имеет строго определенной формы, но при составлении обязательно нужно указать:
- В шапке акта наименование организации, куда он подается и ФИО руководителя. Личные данные заявителя, контактный телефон.
- Основная часть должна содержать подробные указания на виды невыполненных услуг с датой, временем и прочей информацией.
- В конце акта ставится дата и подпись.
Нелишним будет инициировать собрание собственников МКД, на котором каждый житель сможет поставить свою подпись на составленном заранее акте.
Характеристика на жильца и порядок ее заверения
Характеристика на собственника МКД от управляющей компании – документ, описывающий характер и поведение человека по месту его постоянного жительства. Проще говоря, в этой бумаге будет описано, конфликтует ли человек с соседями, жалуются ли они на него, платит ли за коммунальные услуги и какое участие принимает в жизни дома.
Характеристика такого рода представляется обычно государственным структурам. В самом документе чаще указывают название учреждения, куда она должна быть направлена, но можно просто вписать «по месту требования».
Она может пригодиться при оформлении опекунства, при ведении уголовного или административного дела, при поступлении в специализированное учебное заведение и других процедурах, требующих описание человека с бытовой точки зрения.
Управляющая компания, в чьем ведении находится дом, где проживает гражданин, имеет полное право заверить документ. Помимо подписи руководителя УК или иного сотрудника, способного подтвердить факт проживания лица по указанному адресу, не лишним будет поставить и печать организации.
Так как у сотрудников организации есть списки всех председателей Советов МКД и других собственников, то они также могут поставить свои подписи под характеристикой соседа.
Заполняется документ в свободной форме, в нем отображаются такие данные:
- ФИО гражданина и адрес его проживания.
- Название УК, выдавшей характеристику, и ФИО должностного лица, подписавшего её (с указанием должности).
- Описание поведения человека в быту.
Если в многоквартирном доме есть ТСЖ, то лучше всего будет заверить характеристику от управляющей компании на жильца у председателя этого органа.
Сроки составления
Любая деятельность управляющей компании по обслуживанию многоквартирного дома должна регистрироваться актами в соответствии с пунктом 4 части 8 статьи 161.1 ЖК РФ.
Сроки и периодичность предоставления актов может быть закреплена в договоре между собственниками МКД и управляющей организацией. Иными документами, в том числе и законодательными эта обязательство никак не регулируется.
Однако любая компания обязана отчитываться перед председателем МКД за проделанную работу предыдущего года в течение первого квартала года, следующего за отчетным.
Таким образом, организация обязана предоставлять отчет минимум один раз в год, если иное не оговорено в договоре. При аварийных ситуациях УК обязана составить документ не позднее, чем через 12 часов после обращения пострадавшего.
Как можно заметить, нет ничего сложного в оформлении перечисленных в данной статье документов. Важно помнить, что любое положение в акте должно быть понятно каждой из сторон, участвовавших в его подписании.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-47-82 (Москва)
+7 (812) 467-38-15 (Санкт-Петербург)
Передача дома от застройщика управляющей компании
Вы купили квартиры в новостройке. Долго нервничали, ждали ввода дома в эксплуатацию. Наконец, вам позвонили из офиса застройщика и сказали, что можно принимать жилье. Вы взволнованные идете на встречу, там под шумок кроме акта подписываете еще одну официальную бумагу. Начинаете делать ремонт и вдруг получаете платежку за содержание жилье. В которое прописана какая-то очень огромная сумма. Чтобы такого не произошло, нужно разобраться в том, как происходит передача дома от застройщика управляющей компании .
Передача дома и квартиры
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
- Обратиться за консультацией через форму.
- Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
- Позвонить:
- Московская область: +7 (499) 938-42-57
- Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98
- Федеральный номер: +7 (800) 350-83-26
Сначала стоит пройти по всем пунктам ситуации в целом. Итак, вы получили ключи от квартиры и приглашены застройщиком на подписания акта приема-передачи квартиры и дома. Нужно учитывать понимать, что этому предшествует введение дома в эксплуатацию. Прямой обязанности контролировать этот процесс у дольщика нет, но в ваших же интересах проверить, все ли с многоквартирным домов в порядке. Итак, прежде чем вы станете владельцем квартиры, должно произойти:
- Сдача дома в эксплуатацию
- Передача вам квартиры и подписания акта приема-передачи
- Передача квартиры в управляющую организацию
Дом принимается в эксплуатацию
Передача дома от застройщика управляющей компании пройдет нормально только в том случае, если городские и областные власти примут здание в эксплуатацию. В ином случае вы как будущий жилец можете получить проблемы в виде проблем с содержанием здания. Объяснить это на простом примере можно так:
- Дом сдается в эксплуатацию
- Якобы никаких нарушений нет
- Через полгода оказывается, что лифтовое имущество приходит в негодность
- В итоге управляющая организация в виде ЖСК распределяет платежи за ремонт лифта между всеми собственниками квартир
Это реальный случай из судебной практики, когда жильцы пытались заставить застройщика переделать схему подключения лифта за свой счет. Чтобы не тратить деньги и время на такие разбирательства, нужно сразу контролировать процесс передачи дома в эксплуатацию.
- Убедитесь, что дом принимает квалифицированная комиссия
- В комиссии должны присутствовать чиновники районной администрации
- Представители министерства строительства вашего региона
- Подрядчики, которые занимались возведением как всего дома в целом, так и отдельных его частей
- Сотрудники управления по надзору в сфере потребительского рынка
- Сотрудники энергоснабжающих организаций – водоканал, электрослужбы, тепловики
Если с домом все хорошо, вы можете ознакомиться с выданной застройщику бумагой о том, что дом принят в эксплуатацию. Наступает стадия подписания акт-приема передачи
Прием квартиры
Передача дома от застройщика управляющей компании невозможна без подписанного дольщиком акта-приема передачи квартиры. Этот акт – бумага о том, что вы не имеете претензий к застройщику. Будьте внимательны при приемке квартиры. Обратите внимание на все составляющие вашего жилья:
| Жилье без отделки | Если застройщик передает вам квартиру без отделки, вы должны проверить все составляющие вашего будущего имущества – пол, потолок, стены. Если в потолке или поле есть щели, то после подписания акта приема-передачи квартиры вам придется взаимодействовать по этому вопросу с управляющей компанией. Которая скажет: «Ну вы же подписали акт, значит, передали вам без щелей. Исправляйте за свой счет» |
| Черновая отделка | Обращайте внимание на отделку стен – нет ли трещин и прочих проблем. Управляющая компания не будет рада исправлять что-то за свой счет, лучше предъявлять претензии застройщику |
| Квартира с ремонтом | Максимально подробно изучите все узлы водоснабжения. Если вам поставят нерабочий радиатор или трубы/стояки будут плохо пропускать воду, вас ожидает долгое разбирательство с управляющей компанией, которая в итоге скажет: «Обращайтесь к тем, кто делал ремонт» |
Передача дома управляющей компании
Передача многоквартирного дома от застройщика управляющей компании происходит уже после того, как вы получили ключи от квартиры. В среднем от ввода дома в эксплуатацию до появления управляющей организации проходит несколько месяцев.
Закон выдвигает определенные требования к этому процессу. Например, давайте разберемся, может ли застройщик выбрать управляющую компанию в только что сданном доме. До 2015 года такая форма работала, но многие девелоперы создавали свою управляющие организации, которые фактически обирали жильцов новостройки. Поэтому сейчас ответ простой – нет, не может.
- Застройщик вправе предложить управляющую организацию для сданной новостройки
- Дольщики самостоятельно выбирают управляющую компанию, либо, если инициативы от них нет, то происходит открытый конкурс силами местной администрации
- Девелопер заключает договор с той управляющей компанией, за которую проголосовали дольщики, или с той, которая стала победителем конкурса администрации
Может ли застройщик быть управляющей компанией? Сам застройщик нет, но может им может быть предложена дольщикам управляющая организация. Либо же, в случае с ЖСК, в договоре вступления в ЖСК должна быть прописана информация о том, что ЖСК после ввода дома в эксплуатацию продолжает управлять домом с согласия общего собрания пайщиков.
Закон
Есть несколько нормативных актов, которые регулируют процесс передачи дома от застройщика управляющей компании.
- В первую очередь это ст. 161 Жилищного кодекса Российской Федерации. В статье прописан как алгоритм передачи, так и все способы управления многоквартирным домом
- Также необходимо ознакомиться с постановлением Правительства от 06.02.2006 г. № 75 – оно регламентирует весь процесс и объясняет, как застройщик передает дом управляющей компании
Виды управления
Если внимательно изучить статью № 61, то можно понять, что вариантов в выборе управляющей организации у жителей нового дома не так много:
- Это может быть заключение договора с управляющей компанией
- Создание специального кооператива (или преобразование жилищно-строительного кооператива из застройщика в управляющую организацию)
- Создание товарищества собственников жилья
- Непосредственное управление
Жители могут выбрать вариант с непосредственным управлением только в том случае, если собственников квартир в доме не более тридцати – этот способ скорее подходит жителям так называемых клубных домов, или элитного жилья.
Плата за жилье
Если процесс передачи дома от застройщика управляющей компании происходит по закону, то жители смогут сразу узнать, сколько же они будут платить за жилье после новоселья. Эти данные должны обязательно прописываться в договоре между управляющей организацией и бывшими дольщиками или пайщиками.
- Полный перечень услуг прописывается в договоре и жильцы знают, за что платят
- Если происходит выбор управляющей организации по конкурсу, то этим занимаются сотрудники администрации
Важно знать, что по закону жильцы не платят за содержание дома, пока квартира не оформлена в собственность. Поэтому даже если управляющая компания была выбрана полгода назад, а свидетельство о собственности вы получили только сегодня, то никаких платежек на оплату жилья с момента ввода в эксплуатацию быть не должно. За пустующие площади платит застройщик, а не вы.
Порядок действий по передаче дома
Процедура передачи дома управляющей компании от застройщика достаточно запутанная. Давайте разберемся, как все проходит в соответствии с законом.
- Застройщик организует общую встречу собственников квартир, на которой и проводится выбор управляющей организации
- Выбирается он простым алгоритмом – звучит предложение, далее голосование
- Если собственники не пришли к единому мнению – назначается либо еще одно собрание, либо проводится открытый конкурс силами администрации
- Соответственно, кто-то из чиновников должен присутствовать на общем собрании жильцов
- После выбора управляющей организации или создания новой управляющей организации происходит заключение договора.
- Подписывается акт передачи дома от застройщика управляющей компании
- Подписываются личные договора управляющей организации с собственником квартиры
Если буквально следовать букве закона, то застройщик обязан инициировать процесс выбора управляющей организации одновременно с процессами по вводу здания в эксплуатацию. Но по факту такое происходит редко – сначала дом сдают, а уже потом застройщик предлагает дольщикам выбрать свою управляющую организацию.
Документы
Давайте разберемся, какие документы передает застройщик управляющей компании, и с какими необходимо ознакомиться каждому будущему собственнику жилья в многоквартирном доме.
- Нужно проверить учредительные документы застройщика и учредительные документы управляющей организации
- Документы, передаваемые застройщиком управляющей компании – это проект дома и проектная декларация, а также выписки из ЕГРЮЛ (данные о собственниках квартир из реестра собственников управления Росреестра)
- Информация об управляющей организации – ИНН, ОГРН, справка о директоре организации и еще двух сотрудниках, которые обязаны сдать экзамен на лицензию на право управления многоквартирным домом
- Сама лицензия на право управления многоквартирным домом
- Документ с перечнем общего имущества, которое передается на управление УК
Образец договора
Собственники квартир для составления договора между застройщиком, собственниками и управляющей компанией должны проверить все вышеизложенные документы. Заранее изучите образец договора между собственниками и управляющей компанией.
Перед заключением договора убедитесь, что вы также ознакомились с:
- Протоколом, который был составлен на собрании дольщиков. В нем должен быть прописан выбор общего собрания собственников жилья или подпись о том, что собственники проинформированы об итогах открытого конкурса
- Если проводился конкурс, то нужен и его протокол
- Акт ввода дома в эксплуатацию, подписанный управлением стройнадзора по вашему городу или региону, в зависимости от местного законодательства
- Разрешение на ввод в эксплуатацию дома
- Акты приема передачи дома между застройщиком и управляющей организацией
Договор на практике обычно предлагается самой управляющей организацией. Нужно понимать, что вы как собственник жилья вправе вносить в него изменения, предлагать эти изменения собранию собственников жилья и настаивать на их принятии общим собранием.
В договоре должны быть прописаны:
- Перечень имущества, которое принимает управляющая организация
- Площадь дома и придомовой территории – эти цифры нужно сверить с данными в вашем договоре долевого участия или договоре с ЖСК
- Перечень услуг, которые оказывает управляющая организация
- Сумма, которую платит собственник с одного квадратного метра площади своей квартиры – учтите, что собственник платит за площадь квартиры и включенную в нее площадь лоджии. Если у вас балкон, то включать эти квадратные метры в ваш договор незаконно
- Если есть, в договоре также прописываются дополнительные платежи, на которые согласился собственник
Договор между застройщиком, собственниками жилья и управляющей организацией должен также содержать обязанности управляющей компании:
- Перечень работ по содержанию дома
- Перечень пунктов текущего ремонта и мероприятий по содержанию общих коммуникаций в дом
- Обязанности по предоставлению собственникам жилья коммунальных услуг
- Обязанности по содержанию в порядке инженерно-технического оборудования многоквартирного дома
- Перечень работ по благоустройству придомовой территории
В договоре нужно прописать, как именно и как часто управляющая компания должна отчитывать перед собственниками жилья. Отчет должен содержать несколько пунктов, лучше это также прописать в договоре:
- УК отчитывается, сколько потратили на ремонт, сколько на содержание, сколько на благоустройство
- Статьи «Текущий ремонт» и «ремонт в случае аварийных ситуаций» должны быть разделены в отчете управляющей организации
- УК отчитывается о полученных и потраченных деньгах
- Отчет о содержании самой управляющей организации содержит полные денежные суммы на все статьи
- Отчет по санитарной и пожарной безопасности
Договор первоначально заключается на один или на три года. Нужно понимать, что собственники в любой момент решением общего собрания могут или поменять управляющую компанию на другую, либо отказаться от услуг управляющей компании и создать ТСЖ, либо обратиться в администрацию города и попросить провести другой открытый конкурс на право управления многоквартирным домом.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с обжалованием незаконных действий должностных лиц, жилищными спорами, взысканием неустойки с застройщиков. Большой опыт работы по 214 ФЗ.
Вступает в силу Приказ Минстроя об актах приёмки выполненных работ
С 16 февраля 2016 года вступает в силу Приказ Минстроя РФ от 26.10.2015 №761/пр “Об утверждении формы акта приёмки оказанных услуг и выполненных работ”. В документе утверждена форма акта приёмки оказанных услуг и выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД. Приказ 2 февраля 2016 года зарегистрирован Минюстом РФ под номером 40928.
Информация о документе опубликована 5 февраля 2016 года. Следовательно, через 10 дней после официальной публикации зарегистрированный Приказ Минстроя РФ вступает в силу. Поэтому с 16 февраля 2016 года управляющие компании должны подписывать у председателя совета МКД или уполномоченного собственника по доверенности данные акты.
В соответствии с п.4 ч.8 ст.161.1 Жилищного кодекса РФпредседатель совета МКД имеет право подписывать акты приёмки оказанных услуг и выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД.
Форма акта приёмки выполненных работ
В утверждённой форме документа необходимо указать адрес МКД, для которого были выполнены те или иные работы и услуги по содержанию и текущему ремонту общего имущества.
От лица всех собственников дома выступает председатель совета МКД либо другой владелец помещения в данном доме, уполномоченный общим собранием собственников. Указываются ФИО данного собственника, номер его квартиры или комнаты. Также в акте прописывается документ, подтверждающий полномочия собственника: решение ОСС либо дата и номер доверенности.
В акте обязательно указываются реквизиты исполнителя выполненных работ и оказанных услуг. Необходимо указать ФИО исполнителя, его должность и основание для выполнения работ и оказания услуг.
Также обязательно нужно указать период, за который выполнено определённое количество работ и оказано услуг на конкретную общую сумму, которая прописывается в акте.
Акт приёмки выполненных работ и оказанных услуг составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Каждый экземпляр акта остаётся у представителей обеих сторон.
В форму встроена таблица, в которой указывается наименование вида работы или услуги, периодичность/количественный показатель выполненной работы или оказанной услуги, единица измерения, сметная стоимость и цена.
Сметная стоимость за единицу выполненной работы или оказанной услуги берётся из договора подряда по выполнению работ по содержанию и ремонту общего имущества в МКД. Наименование вида работы или услуги, как мы уже писали выше, берётся из Минимального перечня работ и услуг.
В п.9 Правил оказания услуг и выполнения работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в МКД, сказано, что сведения о выполненных работах и оказанных услугах отражаются в актах, составляемых по форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции правовому регулированию в сфере ЖКХ, и являются составной частью технической документации МКД.
Периодичность отчёта по акту приёмки выполненных работ
Что касается периодичности сдачи и подписания актов приёмки выполненных работ, то точного ответа на этот вопрос пока нет. Скорее всего, подписывать этот акт управляющим компаниям предстоит ежемесячно, ежеквартально или ежегодно в зависимости от периодичности оказания услуг или выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в МКД.
Но здесь возникает резонный вопрос, неужели управляющим компаниям теперь придётся отчитываться перед собственниками по актам приёмки выполненных работ за каждую замененную лампочку в подъезде или сухую уборку, которая производится 2-3 раза в неделю?
Минстрой РФ об этом никаких разъяснений пока не даёт. Такая ситуация вполне оправдана с текущим ремонтом общего имущества в МКД. Например, после замены подъездных дверей, рам или окон вполне целесообразно составлять и подписывать такие акты. Тогда и управляющая компания будет чиста перед собственниками, и владельцы квартир будут в курсе расходования денежных средств.
Пока акт приёмки выполненных работ не будет подписан обеими сторонами, то и работа не будет считаться принятой или услуга оказанной. Но зачем составлять и подписывать эту форму акта для выполненных работ по содержанию общего имущества в МКД? Ведь эти работы производятся практически ежедневно, например, уборка придомовой территории.
Тогда зачем каждый раз составлять и подписывать акт приёмки влажной уборки в подъезде, когда график данной работы с подписью исполнителя вывешивается на информационном стенде в подъезде? Каждый собственник может проконтролировать этот процесс по графику самостоятельно и при необходимости позвонить в свою управляющую компанию за необходимой информацией.
Если же опираться на тот факт, что акт приёмки выполненных работ должен содержать целый перечень мероприятий, то можно предположить, что в него записываются все работы и услуги, произведённые в определённый период времени, например, за месяц. Но, оговоримся, о периодичности актирования приёмки выполненных работ и оказанных услуг нигде не говорится.
Видимо, пока это механизм не будет отлажен, придётся исходить из той периодичности, с которой управляющие компании сдавали отчётность по выполненным работам и оказанным услугам по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД.
И ещё один момент: далеко не в каждом доме создан совет МКД и утверждён его председатель. А созывать общее собрание собственников помещений в МКД ради выбора уполномоченного лица на подписание актов приёмки выполненных работ, как показывает практика, довольно проблематично. Поэтому история с подписанием актов может затянуться до тех пор, пока не найдётся уполномоченный собственник, действующий от лица всех владельцев квартир.
Все эти неоднозначные и спорные вопросы ставят под сомнение целесообразность и обоснованность утверждения Приказа Минстроя об актах приёмки выполненных работ и оказанных услуг.
Образцы актов приема-передачи и выполненных работ от управляющей компании. Составление характеристики на жильца
Ведение документооборота – одна из главных обязанностей каждого юридического лица (компании). Естественно управляющие компании в сфере ЖКХ не являются исключением.
Целью деятельности управляющей организации является поддержание нормального технического состояния общего имущества многоквартирных жилых домов и их составных частей, а также обеспечение возможности использования общего имущества по его назначению. В этой статье речь пойдёт об актах УК.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !
Виды оформляемых документов
Сотрудники УК в рабочем процессе заполняют много различных документов. Итак, более подробно о видах:
- Акты выполненной работы должны заполняться в соответствии с новыми изменениями в законодательстве. Они являются подтверждением того, что ремонт произведён полностью и его фактические объёмы.
- В момент передачи многоквартирного дома управляющей организации от застройщика заполняется акт. В этом документе указывается информация о состоянии технических коммуникаций и помещений общего пользования, а также степень износа и выявленные неисправности.
- Акты, которые заполняются при различных авариях. Например, при течи крыши или разрыве труб всегда составляется соответствующий акт.
Акт приема-передачи многоквартирного дома
Этот документ подтверждает факт перехода имущества от одного владельца к другому.
При формировании и подписании соглашения на передачу многоквартирного дома в компетенцию УК, застройщик передаёт всю бухгалтерскую и техническую отчётность сотрудникам управляющей организации. Это необходимо для того, чтобы компания полноценно смогла осуществлять свою деятельность и обслуживать дом.
Акт приема-передачи должен содержать:
Информацию о жителях многоквартирного дома.
- Информацию об УК (должности уполномоченных лиц, с указанием ФИО).
- Сведения о соглашении с управляющей компанией, на основе которого составляется акт.
- Список работ (текущий ремонт, капремонт и т. д.).
- Указание всего передаваемого имущества (здесь необходимо максимально расписать всё, что передаётся от маленьких ключей, например от каких-либо помещений, до крупных площадей, например придомовой территории).
- Указание особых моментов (по желанию принимающей стороны могут быть вписаны дополнительные замечания).
- Фамилии и инициалы, а также подписи сторон.
В законодательстве специальных форм для заполнения актов передачи не существует. Бланки формируются и разрабатываются в качестве приложения к соглашению.
Акт выполненных работ управляющей компании: образец и правила составления
Этот документ заполняется после проведения каких-либо работ и подтверждает выполнение их надлежащим образом. Если акт подписан, то это значит, что организация в полном объёме и качественно выполнила свою работу. Но должна ли УК заполнять и предоставлять акты выполненных работ?
Согласно новым изменения в законе (приказ Минстроя №761 от 26 октября 2015 года) все управляющие организации в обязательном порядке должны заполнять первичную документацию. К такой документации относится и акт приёма выполненной работы.
Также на законодательном уровне существует типовая форма такого документа, поэтому заполнить его не представляет сложности.
Документ должен содержать следующую информацию:
- Текущую дату формирования документа.
Порядковый номер.- Реквизиты соглашения с управляющей организацией.
- Полный адрес объекта, где производились ремонтные работы (улица, номер дома).
- Данные о лицах, составляющих акт, а также перечень документов, на основании которых действуют эти лица (доверенности, протоколы с общего совета жителей дома и т. д.).
- Подписи и расшифровки сторон.
Порядковый номер.Акты следует оформлять сразу после выполнения работ. Однако конкретных сроков для проставления подписи в акте на законодательном уровне не предусмотрено.
Если оформление актов будет реже чем раз в месяц, то очень сложно отследить и проверить фактическое отремонтированное оборудование и сопоставить с фиксированной записью в документе.
Характеристика на жильца от управляющей компании ЖКХ с примером
Характеристикой с места проживания признаётся неофициальный документ. Он составляется в произвольной форме. Такой документ содержит сведения о человеке, которые связаны с его отношениями с соседями и окружающими людьми.
Поскольку установленная форма отсутствует, характеристику пишут в произвольном виде. В документе должно быть указано:
- Фамилия, имя и отчество человека, а также его полный адрес проживания.
- Наименование управляющей организации и указание лица, выдавшего документ (с указанием должности и ФИО).
- Описание поведения гражданина.
Характеристика в таком виде обычно необходима для предоставления в государственные органы. Иногда в документ вписывают наименование структуры, куда требуется документ. При стандартном заполнении пишут слова: Характеристика выдана по месту требования».
Характеристику могут попросить:
- работники полиции (следователи и т. д.);
- попечительский совет и органы опеки (при оформлении опекунства);
- судебным органам.
Если в доме существует ТСЖ, то характеристику лучше всего оформить и заверить именно у председателя этого органа.
Подводя итоги, можно отметить, что формирование всех вышеперечисленных актов – процесс простой. Самое главное, чтобы вся информация, изложенная в актах, была понятна всем сторонам.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)
Источники:
http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/akty/akt-priema-peredachi-doma-upravlyayushhej-kompanii.html
http://vgkh.ru/jsk/formy/akt_priema_peredachi_doma_v_upravlenie/
http://101urist.com/nedvizhimost/upravlenie/mkd/upravlyayushhaya-kompaniya/akty.html
http://viplawyer.ru/peredacha-doma-ot-zastrojshhika-upravlyayushhej-kompanii/
http://roskvartal.ru/tekuschiy-remont/6472/vstupaet-v-silu-prikaz-minstroya-ob-aktah-priyemki-vypolnennyh-rabot
http://urexpert.online/nedvizhimost/upravlenie-mkd/uk/akty-zhkh.html
http://urexpert.online/nedvizhimost/kvartira/arenda-kvartiry/sem-najm/dogovor-dlya-n/prilozhenie-k-d/vse-ob-akte-priema-peredachi.html
Загрузка...