Договор аренды между юридическим и физическим лицом – образец, правила заполнения

Договор аренды помещения между двумя физическими лицами или физлица с ИП или ООО

Часто собственник недвижимости непригодной для проживания имеет статус налогоплательщика — физлица, который облагается налогом в 13%. Чтобы его правильно сдать, нужно грамотно оформить все бумаги. Здесь можно скачать бланк договора аренды нежилого помещения между одним физическим лицом и другим физическим лицом и посмотреть как он заполняется на наглядном примере.

Когда одна сторона выступает в качестве юрлица или ИП, а другая физлицо — им также требуется особая форма документа. Ниже можно совершить скачивание необходимого шаблона и ознакомиться с образцом.

Договор между физическими лицами

Если в договоре аренды нежилого здания выступают два физических лица им подойдет приведенный ниже бланк.

После скачивания можно его распечатать и приступить к заполнению, опираясь на образец, представленный ниже. Не возбраняется добавлять собственные формулировки и требования к арендатору для сохранности нежилого помещения.

Выделим несколько важных моментов:

• Срок аренды. Долгосрочный договор продолжительностью более 12 месяцев нужно регистрировать в Росреестре.
• Пролонгация. Внимательно посмотрите информацию о продлении. В бланке указана автоматическая пролонгация использования нежилого помещения без перезаключения.
• Оплата. Тут предусмотрены практически все операции с разграничением и оплатой.
• Расторжение. Четкая расстановка приоритетов при одностороннем прекращении.

Договор не имеет стандартного бланка и составляться в свободной форме. Главное, чтобы он не противоречил ГК.

Договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом или ИП

Если в качестве собственника нежилого помещения фигурирует физическое лицо, а юридическое хочет его арендовать и использовать в личных интересах, составляют договор приведенный по ссылке. Те же действия будут справедливы и в обратном случае. Когда физ лицо желает арендовать у ИП или организации какое-либо нежилое здание или строение ему потребуется лишь поменять местами арендатора и арендодателя и начать его заполнять в Ворде.

Не имеет значения как оформлена предпринимательская деятельность. Данный договор допускается оформить юридическим лицам, так и ИП с физическим лицом. Итак, скачивание завершено — давайте ознакомимся с образцом.

Образец и пример бланка с заполнением формы

Приступим к пошаговой демонстрации заполнения договора аренды недвижимого имущества для физических лиц на наглядном примере.

1. Шапка. Тут все примитивно, Физлица пишут ФИО, паспортные данные и дату рождения. Юрлица и ИП указывают свой статус, наименование организации и номер свидетельства или устав, присвоенный налоговой инспекцией.
2. Предмет. Потребуется кадастровый номер нежилого помещения и точный адрес. Кроме того, собственник арендуемых площадей должен указать на каком основании он ими распоряжается. Это может быть свидетельство о собственности. В данном блоке будет указание срока аренды: напомним, что аренда более 11 месяцев, требует регистрации в Росреестре. Но если вы намерены иметь много гарантий и готовы заключить долгосрочный договор аренды с физическим лицом — ставим любые даты, не превышающие 5 лет.
3. Права арендодателя. Стандартные формулировки в симбиозе с юридической грамотностью помогут избежать возможных споров с арендатором нежилого помещения в будущем. Физлица и ИП, выступающие со стороны арендатора могут сделать собственные дополнения, исходя из своих нужд.
4. Обязанности арендатора. Те кто снимает помещение в аренду знают, что правами они обделены и к ним гораздо больше требований чем к собственнику здания. Поэтому данное лицо должно строго соблюдать правила, предначертанные хозяином арендуемых площадей. Мы выделили лишь 8 пунктов-обязательств, но в договоре их 15. Все вы сможете изучить сразу после скачивания бланка.
5. Платежи и коммунальные услуги. Это самая важная часть договора. Здесь прописываем арендную плату за нежилое помещение и сроки совершения платежей. Кроме того, если вы желаете обезопасить себя и взять залог, то как физическое лицо вы можете воспользоваться залогом в форме обеспечительного платежа, который будет оставаться у вас до съезда арендатора. В пункте 3.2 пишем, какие коммунальные платежи необходимо оплачивать. Если пропустить этот пункт, по умолчанию всю коммуналку оплачивает арендодатель.
6. Срок действия и пролонгация. Здесь оговорены все случаи расторжения. Если условия аренды устраивают обе стороны, происходит автоматическая пролонгация договора на аналогичный срок.

Кроме того в шаблоне предусмотрено начисление пени за просрочку платежей и дополнительные условия, с которыми вы сможете ознакомиться после скачивания настоящей формы. Последним разделом является проставление подписей и заполнение реквизитов.

Краткий типовой бланк аренды нежилого помещения между физлицами

При сдаче нежилого помещения в наём большинству физических лиц будет достаточно простого договора, имеющего типовую форму. В нем предусмотрены только основные моменты. Если вы хотите обезопасить себя, можно скопировать некоторые пункты из бланка представленного выше и дополнить данную форму.

Если сдача недвижимости происходит исключительно для формальности — данная форма будет очень кстати. Но в любом случае при передаче недвижимости в обязательном порядке составьте передаточный акт между сторонами. Если же вам требуется более узкоспециализированный договор найма или аренды — воспользуйтесь поиском по сайту и подберите себе нужный документ.

Типовой образец договора аренды между юридическим и физическим лицом

Главная » Документы » договоры » Договора аренды » Типовой образец договора аренды между юридическим и физическим лицом

Договор аренды и договор найма являются очень схожими понятиями, но в них есть одно существенное отличие. Договор найма жилого помещения заключается в случае, если все участники сделки являются физическими лицами. В случае, когда хотя бы один из участников представлен юридическим лицом, речь идет о договоре аренды.

Действующими лицами в таком договоре являются арендодатель (владелец жилья) и арендатор (человек, который снимает жилье). Важно знать, что когда речь идет об аренде жилого помещения, использовать его обязательно необходимо по прямому назначению – для проживания.

Предметом договор аренды может быть квартира, дом или даже комната, главное, чтобы помещения были оборудованы и соответствовали государственным стандартам.

Образец типового договора аренды между юридическим и физическим лицом

Рассмотрим структуру договора:

• Название договора. Название практически всегда одинаковое, «Договор аренды жилого помещения»;
• Дата и место подписания. Важно указать дату, когда договор был подписан сторонами, а не дату его составления. С этой даты договор вступит в законную силу;

• Информация о сторонах. Для физического лица достаточно паспортных данных, а вот юридическое должно предоставить данные об организации. Также важно, чтобы подписывал договор владелец организации или уполномоченное лицо;
• Предмет договора. Описывается помещение, которое сдается в аренду. Здесь указывается точный адрес, площадь, этаж, а также описание имущества, которое имеет на жилплощади и его состояние. Имущество можно описывать в тексте договора, а можно на отдельном документе, который прикладывается к договору и является его составной частью;
• Стоимость и порядок оплаты. Стороны договариваются о фиксированной стоимости, которую должен выплачивать арендатор за конкретный промежуток времени (чаще всего месяц). Сумма в договоре прописывается цифрами и прописью, а также она не может меняться, если обратного не указано в тексте договора. Помимо этого стороны обговаривают условия и способ передачи денежных средств;
• Срок действия договора. Договор аренды может быть заключен на определенный срок, а может быть заключен на неопределенный, если не указывается дата окончания действия документа. В последнем случае любой из участников может прекратить действие договора в любой момент, но при этом о решении следует предупредить заранее (за 90 дней);
• Права и обязанности сторон. Если с обязанностями все понятно, то вот про права мало кто знает. Чаще всего описывается право владельца посещать сдаваемый объект и другие подобные мелочи;
• Ответственность сторон. В этом пункте описывается ответственность сторон, за невыполнение данных обязательств. Описать все возможные случаи практически невыполнимая задача, поэтому часто описывают только основные. Также в этом пункте можно указать конкретный государственный орган, в которые можно будет подать заявление, в случае возникновения конфликтной ситуации;
• Условия расторжения договора. В данном пункте можно описать условия, при которых договор будет, расторгнут вне зависимости от желания каждой стороны. Также можно описать условия расторжения договора в одностороннем порядке. В таком случае чаще все стороны договариваются, что договор можно расторгнуть без последствий, если участник предупредит контрагента заблаговременно;
• Дополнительные условия. Стороны могут вписать дополнительные условия сделки по желанию. Важно, чтобы с этими условиями были согласны все участники договора, а также, чтобы они не противоречили действующему законодательству;
• Список дополнительных документов (приложений). В этот список чаще всего включается акт приема передачи, копии документов на право собственности имуществом и технические документы. Этот список может быть дополнен другими документами по желанию сторон;
• Реквизиты и подписи всех участников.

Нюансы договора аренды между юридическим и физическим лицом

Образец типового договора безвозмездной аренды нежилого помещения.

Про типовой образец договора аренды части земельного участка смотрите тут.

Рассмотрим основные нюансы договора, которые следует обязательно учитывать при заключении сделки аренды:

• Информация о том, кто и как будет оплачивать коммунальные платежи. Чаще всего все платежи оплачивает арендодатель, а арендатор платит только за электричество. Но это не является правилом, поэтому обязательно стоит уточнять подобную информацию;
• Договор, который заключен сроком более 11 месяцев, обязательно должен пройти государственную регистрацию в Росреестре;
• Заверять договор у нотариуса не обязательно, но многие специалисты рекомендуют проводить эту процедуру, особенно в случаях, когда договор краткосрочный и не регистрируется в государственных органах;
• В договоре существует два существенных условия, это цена и предмет договора. Если эти пункты не будут описаны правильно, то договор будет считаться незаключенным.

Когда можно расторгнуть договор аренды между юридическим и физическим лицом?

Расторжение договора аренды проходит намного проще, чем расторжение договора найма. Процедура расторжения всегда происходит в суде.

Расторгнуть договор достаточно просто в таких случаях:

• Один из участников нарушает условия договора;
• Договор бессрочный (главное предупредить);
• Срок действия документа практически завершен;
• Договор расторгается из-за причин, которые описаны в тексте документа.

Полезные советы по составлению и заключению договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом

Порядок аренды юридическим лицом нежилого объекта недвижимости, принадлежащего физическому лицу на праве собственности, регулируется нормами гражданского права.

Договор аренды нежилого помещения между гражданином и организацией заключается по правилам, предусмотренным §1 Главы 34 ГК РФ, и имеет некоторые особенности, связанные с подписанием сделки, оформляемой в простой письменной форме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Особенности сделки

Сделка по сдаче в аренду нежилого помещения между гражданином (физлицом без образования ИП) и организацией (ООО или предприятием другой организационно-правовой формы) имеет следующую специфику:

• договор должен содержать адрес и характеристики, идентифицирующие объект недвижимости;
• на арендные выплаты НДС не начисляется;
• в договор включаются расходы за коммунальные услуги;
• расчет с собственником производится в безналичной форме или наличным расчетом;
• изменять сумму арендного платежа за помещение можно только 1 раз в год;
• сделка, заключаемая более чем на 12 месяцев, обязательно регистрируется в государственном органе.

Стороны

Законодательством Российской Федерации не предъявлено специальных требований к субъектам, выступающим сторонами по договору аренды нежилого объекта.

На какой срок лучше заключать?

Законодатель установил три вида сроков заключения договоров:

• неопределенный срок;
• меньше одного года;
• больше одного года.

Договора, заключаемые на неопределенный срок и на срок меньше года, не подлежат регистрации, поэтому при заключении таких видов сделок стороны освобождают себя от бумажной волокиты, связанной с регистрацией документа.

Если стороны подписывают соглашение на срок больше одного года, им необходимо зарегистрировать соглашение в уполномоченном государственном органе.

Содержание соглашения и его пункты

В договоре прописываются существенные условия:

1. Объект – арендуемое имущество с обязательным указанием данных помещения, позволяющих его распознать.
2. Характеристики, содержащиеся в правоустанавливающих документах на объект.
3. Суммы арендных платежей.

Типовой договор обычно включает пункты:

• дата составления документа;
• данные субъектов договора (арендодателя и арендатора);
• предмет договора, информация о нем;
• права, обязанности сторон;
• условия оплаты, суммы оплаты, платежи за электричество, отопление и прочие;
• ответственность участников за нарушение условий сделки;
• срок действия договора, условия продления, расторжения;
• законодательство, на которое опирались участники, при составлении соглашения.

В заключительной части документа:

1. указываются реквизиты сторон;
2. ставятся подписи физического лица и уполномоченного представителя организации;
3. печать организации.

Ниже представлен образец договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ООО, а также и другие образцы.

Как составить документ?

Соглашение об аренде нежилого объекта недвижимости между гражданином и организацией составляется исключительно в письменном виде. Стороны могут составить договор на типовом бланке.

Для составления документа им необходимы документы:

• паспорт гражданина РФ или иностранного государства;
• свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию юридического лица;
• сам договор;
• техническую документацию на арендуемое помещение;
• свидетельство или иной документ, который подтверждает право собственности гражданина на предмет договора;
• документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего организацию;
• ИНН, выписку из ЕГРЮЛ;
• документ об оплате государственной пошлины (если сделка подлежит регистрации).

Когда необходима регистрация и как ее произвести?

Договор аренды объекта недвижимости должен пройти обязательную процедуру регистрации в государственном органе, если определенный в нем срок превышает 12 месяцев.

Полномочным органом, оформляющим сделки, связанные с регистрацией договоров аренды объектов недвижимости, занимается УФРС (Управление федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии). Обратиться с заявлением в уполномоченную государственную структуру имеет право любая сторона сделки.

Список документов, представляемых в инстанцию, осуществляющую регистрацию сделок:

1. письменное заявление гражданина или представителя организации с просьбой произвести государственную регистрацию сделки в 1 экз.;
2. оригинал паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя;
3. надлежаще заверенная копия документа, удостоверяющего право лица, на представление интересов организации в 2 экз.;
4. оригинал и копия документа, удостоверяющего право лица, подписавшего договор от имени организации на совершение данного действия в 1 экз.;
5. оригинал договора аренды объекта недвижимости с приложениями в 2 экз.;
6. документ (технический или кадастровый паспорт), описывающий арендуемый объект, выданный до 01.03.2008 г. (с обязательной заверительной отметкой органа, выдавшего документ) в 1 экз.;
7. оригинал акта приема-передачи объекта в 2 экз.;
8. оригинал и копия документа по оплате государственной пошлины в 1 экз.

• Скачать бланк заявления о регистрации государственной сделки
• Скачать образец заявления о регистрации государственной сделки
• Скачать бланк акта приема-передачи нежилого помещения
• Скачать образец акта приема-передачи нежилого помещения в аренду

Вопросы налогообложения

Аренда нежилого помещения приносит прибыль арендодателю, в данном случае физическому лицу, которое его сдает и извлекает прибыль в виде арендных платежей. Такой доход по закону должен облагаться налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Налоговая ставка на указанный вид дохода для физических лиц составляет 13 % от прибыли.

НДФЛ уплачивается в порядке и в сроки, предусмотренные Налоговым кодексом РФ (НК РФ). Согласно ст. 228 НК РФ лицам, получившим доход необходимо уплатить НДФЛ до 15 июля года, который следует за налоговым периодом. Декларация предоставляется в налоговую инспекцию по месту жительства физического лица не позднее 30 апреля года, который предшествует налоговому периоду.

Расторжение соглашения

Условия расторжения договора:

• с согласия участников сделки, когда они в добровольном порядке составляют и подписывают соглашение о расторжении договора;
• по истечению сроков, оговоренных сторонами в договоре, если в нем не установлено условие его автоматического продления;
• при нарушении сторонами условий сделки.

Если один из участников договора нарушил его условия, признать сделку расторгнутой может только суд.

Заключение

Принципы заключения договора аренды нежилых помещений одинаковы в независимости от участвующих в договорных отношениях сторон, будь то физ. или юр. лица. Законодатель не устанавливает ограничений по заключению сделок по аренде между гражданином и организацией. Единственным главным условием заключения договора является соблюдение простой письменной формы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-51-36 (Москва)
+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Как оформить договор аренды квартиры между физическим и юридическим лицами? Особенности и образец

Аренда жилого помещения может осуществляться не только физическими, но и юридическими лицами. Хотя чаще всего они выступают в роли арендодателей.

У кого юридическое лицо может арендовать жилплощадь? Регламентируется ли это законом? Необходимо ли составлять договор и как это правильно сделать? Ответы на эти вопросы даст данная статья. Также посмотрите полезное видео по теме, сможете скачать бланк и образец договора найма жилого помещения между ООО и физическим лицом, бланк и образец договора аренды квартиры между юридическими лицами, а также узнаете, как может ли организация арендовать квартиру под офис.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Стороны соглашения по найму жилого помещения

Арендаторы

Юридическое лицо, как и физическое, имеет право арендовать жилое помещение. Такое соглашение с юридической точки зрения имеет название договора аренды. Но стоит заметить, что целью такого соглашения может быть лишь проживание граждан, что прописано в 671 статье ГК РФ.

Статья 671 ГК РФ. Договор найма жилого помещения

1. По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан.

Арендодатели

Можно, так как закон не запрещает физическим лицам быть арендодателями как для физических лиц, так и для организаций.

Юридическое лицо в равной мере имеет возможность взять в аренду жилое помещение не только у физического, но и у юридического лица. Никаких препятствий со стороны закона в этом случае нет.

Законодательное регулирование

Сделка по аренде недвижимости регулируется следующими законами:

• Статьей 671 ГК РФ, определяющей право юр. лица быть арендатором жилого помещения.
• Главой 34 ГК РФ, которая описывает правила и особенности составления договора аренды.

Сдача под офис

Многим организациям удобнее было бы снимать для своих офисов жилые помещения. Но это расходится со статьей 671 ГК РФ, в которой говорится, что жилые помещения могут использоваться только для проживания.

Арендодатель имеет право сдавать недвижимость жилого типа только на условии того, что она будет использована для проживания, то есть в ней будут проживать физические лица. Особенности и правила проживания, количество людей и другие условия оговариваются при составлении договора.

Требования к составлению

Для того чтобы как можно больше обезопасить данную сделку для обеих сторон соглашения, необходимо заключить договор аренды, на основании которого будет построена вся сделка. Для того чтобы процесс оформления был полностью понятен, нужно ответить на основные вопросы.

Основные пункты

Составляется такой важный для обеих сторон документ без особой сложности, в свободной форме. Но там обязательно нужно указать паспортные данные владельца и данные организации, являющейся квартиросъемщиком. Также там необходимо написать полный адрес недвижимости, ее площадь, количество комнат и номер правоустанавливающего документа на жилье, который должен предъявить владелец.

Еще одно существенное условие, которое должно в обязательном порядке быть прописано в договоре – порядок и размер оплаты за аренду квартиры. Все остальные пункты соглашения добавляются в договор по желанию сторон и не являются обязательными.

Если физическое лицо хочет сдать жилое помещение под офис, квартира выводится из жилого фонда, а в договоре аренды указывается, как нежилое помещение.

Форма договоренности: допустима ли устная?

Договор между собственником квартиры и юр. лицом должен заключаться только в письменной форме, иначе такая сделка не будет иметь никакой законной силы.

Необходимые документы

При заключении нужно обязательно учитывать тот факт, что подобные сделки с недвижимостью имеют право заключать только собственники квартиры или его доверенные лица, у которых на руках должна быть действующая доверенность, заверенная нотариусом. Также и владелец, и его доверенное лицо должны быть готовы представить документы на квартиру.

Также обязательно нужно убедиться в том, что у квартиры нет других собственников, или в том, что они тоже дали свое согласие. То есть, если у жилого помещения несколько владельцев, то все они должны поставить свои подписи на договоре.

Права и обязанности

Участники данной сделки имеют такие же права и обязанности, как при заключении договора найма, когда квартиросъемщиком является физическое лицо.

Арендодатель обязан:

• Передать арендатору жилое помещение в пригодном для проживания виде.
• Осуществлять надлежащую эксплуатацию дома, в котором располагается сдаваемое имущество (передавать плату за коммунальные платежи и капитальный ремонт).

Арендодатель имеет право получать с арендаторов своевременную ежемесячную плату.

Арендатор обязан:

1. использовать недвижимость только для проживания;
2. своевременно вносить плату за аренду;
3. осуществлять текущий ремонт (если в договоре не прописано обратное).

Арендатор имеет право:

1. Проживать в снимаемом жилом помещении.
2. Разрешать проживание в снимаемом жилье третьим лицам, если собственник дал на это свое согласие.

Срок действия

Срок аренды жилого помещения юридическим лицом точно не определен. Разделяются такие понятия как краткосрочный и долгосрочный договора. Краткосрочное соглашение заключается на срок менее 1 год, а долгосрочное – на срок более 1 года.

Регистрация

Согласно статье 651 ГК РФ, договор аренды здания, заключенный на срок не менее 1 года, нужно обязательно регистрировать. Эта процедура проходит в органах Росреестра или в МФЦ. При этом такой договор считается заключенным лишь с момента его регистрации.

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434). Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.
2. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на «срок» не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Расторжение

Расторгнуть соглашение аренды можно как по взаимному согласию сторон, так и в судебном порядке. Без особых проблем можно разорвать сделку:

• Если срок договора истек.
• Если одна из сторон не выполняет условия соглашения.
• Уведомив сторону о своем решении за три месяца.

Если одна из сторон не согласна на разрыв договора, то она имеет право обратиться в районный суд.

Смотрите видео об особенностях расторжения договора аренды:

Особенности сделки

Такая сделка может обладать определенными нюансами.

Предприятия (ООО, ИП, фирма) с частным лицом

Основное отличие такой сделки заключается в том, что договор, заключающийся между сторонами, больше защищает арендодателя. Также различной является и размер госпошлины, которая взимается при регистрации договора.

Если физическое лицо может сдать квартиру фирме или компании, заплатив лишь 2 тысячи рублей, то компания обязана заплатить 22 тысячи рублей.

Между организациями

Сделка по аренде жилого помещения между юридическими лицами является достаточно редкой, так как в большинстве случаев объектом такого договора являются нежилые помещения. Других особенностей у данной сделки нет.

Аренда жилого помещения для юридических лиц является такой же доступной операцией с недвижимостью, как и для физических. Но использоваться оно может лишь для проживания в нем физических лиц.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Договор аренды нежилого помещения c физическим лицом

Автор документа

• E-mail: dogovor-urist@yandex.ru

Информация к документу

Заключение договора аренды нежилого помещения с физическим лицом осуществляется на тех же основаниях, которые предусмотрены для юридических лиц, и регулируются §1 Главы 34 ГК РФ. Единственной особенностью являются требования, предъявляемые к подписанию сделки заключаемой в письменной форме.

Особенности составления договора

Какие требуются документы

Согласно ст. 606 ГК РФ по договору аренды передаётся право временного пользования и владения на имущество. Так как мы рассматривает договор аренды нежилого помещения, то объектом аренды у нас выступает нежилое помещение.

Для заключения договора аренды помещения необходимы следующие документы сторон:

• Документы на нежилое помещение, подтверждающие право арендодателя на распоряжение им.
• Личные документы физического лица – паспорт.
• Документы, подтверждающие регистрацию юридического лица и его банковские реквизиты.

Содержание договора

Во-первых, объект аренды. Согласно ст. 607 ГК РФ при отсутствии или недостаточности сведений о нём договор может быть признан недействительным. Поэтому в договоре должно быть исчерпывающее описание нежилого помещения передаваемого в аренду, а именно:

• Юридический адрес объекта недвижимости, в котором расположено это помещение.
• Этаж
• Номер офиса
• Общая площадь помещения

Во-вторых, срок аренды. Согласно ст. 610 ГК РФ договор может быть заключён на определённый срок либо без его указания, в таком случае договор считается заключённым на неопределённый срок. В таком случае о прекращении договорных обязательств, стороны предупреждают друг друга в срок не менее 3-х месяцев.

В-третьих, арендная плата. Согласно ст. 614 ГК РФ размер арендной платы не регламентирован законом и устанавливается по соглашению сторон. Размер её может изменяться не чаще одного раза в год. Оплата аренды может производиться в виде:

• Услуг арендатора.
• Твёрдой суммы, установленной договором.
• Доли доходов, полученных от использования арендованного нежилого помещения.
• Вещи, переданной арендодателю в аренду или собственность.
• Услуг по улучшению арендованного помещения.

В-четвёртых, обязанности сторон по пользованию нежилым помещением. А именно производства в нём капитального и текущего ремонта. Согласно ст. 616 ГК РФ если ремонт производиться самим арендатором, то он имеет право требовать возмещения расходов, затраченных на него.

То же относится и к улучшению арендованного помещения, но только при наличии согласия арендодателя, в противном случае согласно ст. 623 ГК РФ затраченные средства возмещению не подлежат.

В-пятых, выкуп имущества. Согласно ст. 624 ГК РФ если договор аренды содержит соглашение о передаче имущества в собственность арендатора, то оно переходит к нему только при условии полной выплаты стоимости недвижимости.

Особенности заключения договора

При заключении договора аренды недвижимости необходимо также учесть стоимость коммунальных платежей. Они могут входить в общую стоимость аренды, и тогда это желательно отразить в договоре, либо они могут рассчитываться ежемесячно.

В таком случае в договоре отражается, что арендная плата состоит из твёрдой денежной суммы, вносимой за аренду и коммунальных платежей за истёкший период. Для определения суммы коммунальных платежей арендатор вправе требовать копии счетов за коммунальные услуги.

Согласно ст. 651 ГК РФ предусматривается обязательная письменная форма сделки для договора аренды зданий и сооружений. Причём заключён, он должен быть одним документом.

Важно! Если договор аренды нежилого помещения заключается на срок более 1 года, то он подлежит обязательной государственной регистрации.

В таком случае договор считается действующим с момента его регистрации в государственных органах. А при отсутствии такой регистрации может быть признан недействительным.

Договор аренды между юридическим и физическим лицом

Общие положения об арендных отношениях

Арендные отношения регулируются гл. 34 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). В соответствии со ст. 606 ГК РФ, по договору аренды одна сторона передает другой во временное пользование и владение какое-либо имущество. Такая сделка всегда является возмездной.

Существенными при этом являются следующие условия:

1. Предмет договора. В данном случае имеется в виду четкое описание передаваемого в аренду объекта (п. 1 ст. 432, п. 3 ст. 607 ГК РФ). Объектом аренды могут быть любые непотребляемые (то есть не теряющие своих свойств при использовании) вещи — как движимые, так и недвижимые.
2. Размер арендной платы. Это условие обязательно только для аренды недвижимого имущества (п. 1 ст. 654 ГК РФ, п. 12 ст. 22 Земельного кодекса РФ).

Напомним, что если сторонами не согласованы существенные условия, то договор может быть признан незаключенным.

ВАЖНО! Сдавать имущество в аренду может только его собственник или специально уполномоченное лицо (ст. 608 ГК РФ).

Участниками арендных отношений могут быть и физические, и юридические лица. Как уже отмечалось, каких-то специальных норм, регулирующих взаимодействие граждан и организаций, не существует, однако при составлении текста следует учитывать субъектный состав по некоторым вопросам.

Договор аренды имущества у физического лица: имеет ли гражданин право сдавать имущество без регистрации ИП?

Среди юристов до сих пор нет единого мнения о том, имеет ли гражданин право сдавать свое имущество, не регистрируясь при этом как индивидуальный предприниматель (ИП). Рассмотрим эту проблему подробно.

Согласно абз. 3 п. 1 ст. 2 ГК РФ, под предпринимательской деятельность понимается в том числе систематическое получение дохода от пользования собственным имуществом (например, сдачи в аренду движимых и недвижимых вещей).

С одной стороны, законодательством никаких дополнительных требований к статусу арендодателя не установлено, т. е. если гражданин — собственник, то он имеет право сдавать свою вещь в аренду. Допустим, он приобрел жилое помещение, но в какой-то период не намерен им пользоваться, поэтому сдает внаем по договору аренды между юридическим и физическим лицом. В данном случае мы не можем утверждать, что человек занимается предпринимательством (п. 2 постановления Пленума ВС РФ «О судебной практике по делам…» от 18.11.2004 № 23).

С другой стороны, если физическое лицо сдает в аренду нежилой объект или, например, транспортное средство, суд может увидеть в этом признаки предпринимательской деятельности (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 28.04.2004 № А38-4668-5/85-2004 и Алтайского краевого суда от 20.10.2011 № 4а-634/2011).

Таким образом, в каждом отдельном случае вопрос о необходимости получения статуса ИП для сдачи имущества в аренду решается индивидуально с учетом всех обстоятельств дела.

Договор аренды с физическим лицом – образец, форма, права и обязанности сторон

Если стороной аренды является юридическое лицо, такой договор всегда заключается в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК РФ). Положения ст. 606 ГК РФ позволяют выделить основные права и обязанности сторон по сделке:

1. Права и обязанности арендодателя:
   • имеет право получать арендную плату;
   • имеет право на возврат имущества по окончании срока аренды;
   • обязан передать вещь арендатору во временное владение и пользование или только пользование.
2. Права и обязанности арендатора:
   • имеет право требовать передачи ему арендуемого имущества;
   • обязан вернуть вещь, когда прекратится договор;
   • обязан оплачивать аренду.

Эти общие положения должны быть прописаны в договоре в императивном порядке. В противном случае, если возникнет спор, суды могут не признать сделку как арендную (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 24.03.2009 № Ф04-1674/2009(2905-А70-16) по делу № А70-4551/2008).

Более подробное содержание контракта между юридическим лицом и физическим отражено в образце договора аренды с физлицом, который можно скачать ниже. Он же может послужить и как образец договора аренды имущества между физическими лицами, т. к. составляется по аналогичным правилам, только вместо реквизитов юридического лица в его текст включаются данные физического.

Договор аренды между ООО и физлицом, особенности описания предмета контракта и условий о его возмездности

При выборе основной формулировки предмета договора аренды необходимо понимать, какие именно правомочия предоставляет арендодатель:

1. Право временного владения и пользования предполагает, что арендатор не только пользуется имуществом, но и получает право:
   • иметь свободный доступ к вещи, перемещать ее, то есть физически обладать ею;
   • прибегать к вещно-правовым способам защиты имущества.
2. Предоставление объекта только в пользование лишает арендатора указанных в предыдущем пункте правомочий. Такое возможно, когда собственник сдает имущество в аренду нескольким лицам (например, утром компьютеры арендует школа, а вечером — курсы для взрослых) или когда для фактического обладания требуется специальное разрешение (например, в случае аренды каналов связи).

Таким образом, если имущество передается только в пользование, на это и надо указывать в тексте.

В силу ст. 606 ГК РФ рассматриваемая сделка является возмездной. Это также очень важно отметить в соглашении, чтобы исключить идентификацию его как договора о безвозмездном пользовании (ст. 689 ГК РФ). По этой же причине нельзя писать, что арендная плата равна нулю (постановление ФАС Уральского округа от 07.02.2006 № Ф09-99/06-С6 по делу № А07-10350/05). При несоблюдении данных рекомендаций арендодатель рискует остаться без оплаты и возможности взыскать ее в судебном порядке.

Договор аренды с физическим лицом – налогообложение

Наиболее существенный вопрос в теме арендных отношений с участием физического лица — налогообложение доходов арендодателя. Если в его роли выступает организация, оплата налогов осуществляется по правилам налогового законодательства с учетом налоговой политики компании.

Если же арендодателем является физическое лицо, то оно обязано уплатить НДФЛ в размере 13%, исчисляемый от суммы арендной платы. Это правило распространяется на аренду на любой срок (подп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 Налогового кодекса РФ).

Арендодатели-граждане, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя, оплачивают налог двумя способами:

1. Самостоятельно.
2. С помощью арендатора.

Разберем эти варианты подробнее.

Самостоятельный расчет и оплата НДФЛ

Такой порядок применяется, если арендатором является гражданин без статуса ИП (подп. 1 п. 1 ст. 228 НК РФ), в том числе иностранец или лицо без гражданства. В данном случае налог рассчитывается в конце года по следующей формуле (п. 1 ст. 224, ст. 225 НК РФ):

НДФЛ = годовой доход от сдачи имущества в аренду × 13 / 100

Далее гражданину следует заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ о доходах за год, в который сдавалось имущество в аренду, и до 30 апреля следующего года подать ее в налоговую по месту жительства (п. 3 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ). Кстати, для удобства налогоплательщиков на официальном сайте ФНС предлагается бесплатная программа для заполнения декларации.

Уплачивается налог до 15 июля следующего года. Реквизиты необходимо уточнить в соответствующем налоговом органе.

Расчет и перечисление НДФЛ арендатором

Рассчитывать и оплачивать НДФЛ обязан арендатор, если в качестве него выступают (пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ):

• российские предприятия;
• российские представительства иностранных компаний;
• индивидуальные предприниматели;
• адвокаты, нотариусы.

В этом случае арендатор является налоговым агентом физлица-арендодателя, который из суммы арендной платы исчисляет и вычитает 13% НДФЛ. При этом данный налог не должен уплачиваться из собственных средств арендатора. Перечисляется платеж по месту регистрации агента.

Если арендатор полностью удержал и перечислил НДФЛ, гражданин может больше не декларировать этот доход.

Итак, договор аренды с физлицом и компанией заключается по общим правилам, применимым к арендным отношениям. В связи с участием организации сделка всегда должна иметь письменную форму. В некоторых ситуациях сдача в аренду собственного имущества физлицом признается предпринимательской деятельностью, поэтому не может осуществляться без получения соответствующего статуса ИП. Особое внимание следует уделить вопросам налогообложения арендодателя-гражданина, так как в зависимости от того, кто является арендатором, либо гражданин сам уплачивает НДФЛ, либо за него это делает арендатор-агент.

Образец договора аренды офиса между физическим и юридическим лицом

Пользование нежилым помещением под офис оформляется договором, в котором устанавливаются права, обязанности сторон, условия оплаты аренды. Договорные отношения могут быть заключены между физическим и юридическим лицом. Однако, такая сделка имеет свои особенности.

Примеры документов:

• договор аренды офиса между физическим и юридическим лицом: скачать образец бланка;
• акт приема-передачи офиса в аренду: скачать бланк и образец;
• акт возврата офиса арендодателю: скачать бланк и образец.

Что необходимо знать о договоре аренды офиса между физическим и юридическим лицом?

Требования п. 1 ст. 609 ГК устанавливают обязательное оформление договорных отношений письменно, если хотя бы одной из сторон является юридическое лицо. При этом договор аренды офисного помещения, являющегося недвижимым имуществом и должен пройти государственную регистрацию (п. 2 ст. 609 ГК).

Принципиальных отличий в договорных отношениях по аренде между физическим и юридическим лицом или юридическими лицами нет. Важно наличие обязательных реквизитов в документе, иначе он может быть признан недействительным:

• точного адреса арендуемого помещения, его площади и описания (ст. 607 ГК требует наличие в соглашении достаточного количества характеристик);
• суммы и порядка внесения арендных платежей за пользование офисом (не выделяется НДС, поскольку физические лица его не оплачивают);
• даты составления и подписания.

Дополнительно нужно учитывать следующие моменты:

• для сдачи в аренду недвижимого имущества физическим лицом потребуется нотариально заверенное согласие супруга собственника, если имущество является совместным;
• размер арендных платежей устанавливается по соглашению сторон, рекомендуется обговорить и выделить в договоре пункт по оплате коммунальных услуг;
• договор можно оформить как на определенный срок, так и бессрочно (ст. 610 ГК);
• следует предусмотреть обязанности сторон, в том числе возможность проведения ремонта и улучшений, за чей счет они будут производиться;
• возможность выкупа офисного помещения устанавливается отдельным пунктом договора;
• арендные отношения сторон прекращаются по инициативе любой из сторон (известив другую сторону за три месяца, если иной срок не предусмотрен соглашением) либо с истечением срока договора.

Правила заполнения договора аренды офиса

Строгой формы соглашения, закрепляющего арендные отношения между физическим и юридическим лицом, не установлено законодательно. Документ имеет простую письменную форму с соблюдением основных требований, наличия всех реквизитов и пунктов, регламентирующих порядок сдачи офиса во временное пользование.

Среди обязательных пунктов договора:

1. Наименование, отражающее цель оформления договора (аренды нежилого помещения).
2. Дата и место совершения сделки.
3. Реквизиты сторон. Со стороны арендодателя выступает физическое лицо, указывающее полностью ФИО, паспортные данные и адрес регистрации. Со стороны арендатора – юридического лица – должны быть прописаны наименование в соответствии с уставными документами, ФИО и должность представителя, имеющего права заключать сделки от имени организации.
4. Предметом договора является офис (нежилое помещение), которое передается во временное пользование за установленную плату. Поэтому необходимо наиболее полно описать его, указав детали: площадь помещения, количество комнат (если их несколько), на каком этаже здания расположено, наличие и описание инженерных сетей и т.д.
5. Размер и условия внесения арендной платы.
6. Права и обязанности сторон в соответствии с договоренностями и законодательными документами.
7. Срок аренды. Если он не установлен, договор признается бессрочным.
8. Условия расторжения соглашения и внесения изменений.
9. Ответственность сторон и способы разрешения спорных ситуаций.
10. Реквизиты сторон содержат полную информацию об арендодателе и арендаторе с указанием контактных данных.

Подводные камни

Отметим несколько моментов, которые необходимо учитывать при заключении сделки:

1. Арендодателем вправе выступать только собственник помещения. Со стороны арендатора представитель должен быть уполномочен на совершение сделок, что отражено в Уставе организации.
2. Гражданское законодательство в п. 2 ст. 609 требует обязательную регистрацию договора аренды недвижимого имущества, если хотя бы одной из сторон сделки является юридическое лицо.
3. При истечении срока аренды, указанного в соответствующем пункте договора, стороны вправе заключить новое соглашение. При этом арендатор, который исполнял свои обязанности надлежащим образом, здесь имеет преимущественное право. Ст. 621 ГК допускает изменить условия договора при составлении нового.
4. При передаче и возврате офиса оформляется передаточный акт, являющийся приложением к договору аренды. Его подписание гарантирует, что состояние переданного имущества соответствует условиям соглашения.
5. Полученный физическим лицом доход от сдачи офиса облагается НДФЛ. При этом организация в связи с производимыми выплатами по договору аренды становится налоговым агентом по отношению к физическому лицу (п. 2 ст. 226 и ст. 228 НК). Что влечет за собой исчисление и уплату в бюджет соответствующих сумм налога.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас по горячей линии или напишите нашему консультанту.

Источники:
http://uropora.ru/dokumenty/dogovora/dogovora-arendy/dogovor-arendy-mezhdu-yuridicheskim-i-fizicheskim-licom.html
http://svoe.guru/nezhilaya-sobstvennost/nezhiloe-pomeshhenie/arenda-nezhiloe-pomeshhenie/fizicheskie-litsa/a-yuridicheskim-litsom.html
http://urexpert.online/nedvizhimost/kvartira/arenda-kvartiry/dogovor-dlya-ar/yuridicheskim-litsom.html
http://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%8B_%D0%BD%D0%B5%D0%B6%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_c_%D1%84%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%BC_%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%BE%D0%BC/
http://nsovetnik.ru/dogovor/dogovor-arendy-mezhdu-yuridicheskim-i-fizicheskim-licom/
http://nedexpert.ru/kvartira/arenda-i-sdacha/dogovor-arendy-ofisa-mezhdu-fizicheskim-i-juridicheskim-licom-otpusk/
http://nedexpert.ru/kvartira/arenda-i-sdacha/dogovor-arendy-ofisa-mezhdu-fizicheskim-i-juridicheskim-licom-otpusk/