Договор аренды помещения под офис – образец, правила заполнения

Типовой образец договора аренды помещения под офис

Главная » Документы » договоры » Договора аренды » Типовой образец договора аренды помещения под офис

В любом случае, желая снять недвижимость в аренду, делая это на временной или постоянной основе, потребуется составить договор. Ведь этот документ и защищает участников сделки от лишних проблем, с которыми порой приходится сталкиваться.

Кроме того, всегда можно переоборудовать помещение в офис, если возникает такое желание.

Образец типового договора аренды помещения под офис

Чтобы составить договор правильным образом, необходимо включить в него следующие разделы.

Вот они:

  • Описание. Здесь потребуется указать расположение в здании, или же бизнес центре недвижимость, которая вас интересует;
  • Это касается и стоимости съема, потребуется рассмотреть условия внесения оплаты;
  • Срок деятельности договора, в каких случаях его можно будет продлить, на каких условиях;
  • Данные о сторонах сделки, их права и обязанности;
  • Условия, позволяющие расторгнуть договор;
  • Иные условия.

Всегда можно скачать уже готовый бланк, тем самым внимательно ознакомившись с его основными пунктами. В любом случае, важно включить в документ все перечисленные пункты, так как они являются обязательными, и станут выступать гарантией для участников сделки.

Условия договора аренды помещения под офис

Договор аренды имеет множество отличий от соглашения по найму жилища, поэтому, составляя его, необходимо учитывать некоторые требования и условия:

  • Нужно отметить, что договор составляется в письменной форме, что касается устной формы, то она не является приемлемой;
  • В случае необходимости, всегда можно заверить договор нотариально, но знайте, что это условие не является обязательным;

Типовой образец предварительного договора аренды нежилого помещения.

Про т иповой образец договора аренды нежилого помещения между физическими лицами смотрите тут.

  • Что касается договора аренды помещения, которое предназначено под офис, то знайте, что он может быть, как краткосрочным, так и долгосрочным;
  • Естественно потребуется указать все права и обязанности участников сделки, с которыми следует внимательно ознакомиться;
  • Собственник недвижимости и предоставляет ее, после чего заключается соглашение. Причем, то помещение, которое сдается в аренду, всегда должно находиться в хорошем состоянии, являющимся пригодным для осуществления трудовой деятельности. Арендатор должен осуществлять оплату в установленном размере, делая это ежемесячно.

Если сравнивать с обычным договором найма, то учтите, подобные документы отличаются тем, что в случае необходимости, их можно легко расторгнуть.

Особые случаи по договору аренды помещения под офис

В момент оформления договора, нужно прописать, за сколько дней до прекращения срока действия договора, арендодатель должен будет предоставить письменное согласие на продление соглашения, если в этом есть необходимость.

Заключая договор, нужно обязательно указать и то, что в случае если арендатор не станет выполнять прописанных в нем условий, то документ расторгается в одностороннем порядке. Кроме того, арендатор обязательно выплачивает оговоренную сумму морального ущерба арендодателю.

Это и есть важнейшие условия, которые должны четко соблюдаться участниками сделки. Ведь в противном случае, возможны серьезные проблемы, с которыми так часто они сталкиваются на практике.

Образец договора аренды офиса между физическим и юридическим лицом

Пользование нежилым помещением под офис оформляется договором, в котором устанавливаются права, обязанности сторон, условия оплаты аренды. Договорные отношения могут быть заключены между физическим и юридическим лицом. Однако, такая сделка имеет свои особенности.

Примеры документов:

  • договор аренды офиса между физическим и юридическим лицом: скачать образец бланка;
  • акт приема-передачи офиса в аренду: скачать бланк и образец;
  • акт возврата офиса арендодателю: скачать бланк и образец.

Что необходимо знать о договоре аренды офиса между физическим и юридическим лицом?

Требования п. 1 ст. 609 ГК устанавливают обязательное оформление договорных отношений письменно, если хотя бы одной из сторон является юридическое лицо. При этом договор аренды офисного помещения, являющегося недвижимым имуществом и должен пройти государственную регистрацию (п. 2 ст. 609 ГК).

Принципиальных отличий в договорных отношениях по аренде между физическим и юридическим лицом или юридическими лицами нет. Важно наличие обязательных реквизитов в документе, иначе он может быть признан недействительным:

  • точного адреса арендуемого помещения, его площади и описания (ст. 607 ГК требует наличие в соглашении достаточного количества характеристик);
  • суммы и порядка внесения арендных платежей за пользование офисом (не выделяется НДС, поскольку физические лица его не оплачивают);
  • даты составления и подписания.

Дополнительно нужно учитывать следующие моменты:

  • для сдачи в аренду недвижимого имущества физическим лицом потребуется нотариально заверенное согласие супруга собственника, если имущество является совместным;
  • размер арендных платежей устанавливается по соглашению сторон, рекомендуется обговорить и выделить в договоре пункт по оплате коммунальных услуг;
  • договор можно оформить как на определенный срок, так и бессрочно (ст. 610 ГК);
  • следует предусмотреть обязанности сторон, в том числе возможность проведения ремонта и улучшений, за чей счет они будут производиться;
  • возможность выкупа офисного помещения устанавливается отдельным пунктом договора;
  • арендные отношения сторон прекращаются по инициативе любой из сторон (известив другую сторону за три месяца, если иной срок не предусмотрен соглашением) либо с истечением срока договора.

Правила заполнения договора аренды офиса

Строгой формы соглашения, закрепляющего арендные отношения между физическим и юридическим лицом, не установлено законодательно. Документ имеет простую письменную форму с соблюдением основных требований, наличия всех реквизитов и пунктов, регламентирующих порядок сдачи офиса во временное пользование.

Среди обязательных пунктов договора:

  1. Наименование, отражающее цель оформления договора (аренды нежилого помещения).
  2. Дата и место совершения сделки.
  3. Реквизиты сторон. Со стороны арендодателя выступает физическое лицо, указывающее полностью ФИО, паспортные данные и адрес регистрации. Со стороны арендатора – юридического лица – должны быть прописаны наименование в соответствии с уставными документами, ФИО и должность представителя, имеющего права заключать сделки от имени организации.
  4. Предметом договора является офис (нежилое помещение), которое передается во временное пользование за установленную плату. Поэтому необходимо наиболее полно описать его, указав детали: площадь помещения, количество комнат (если их несколько), на каком этаже здания расположено, наличие и описание инженерных сетей и т.д.
  5. Размер и условия внесения арендной платы.
  6. Права и обязанности сторон в соответствии с договоренностями и законодательными документами.
  7. Срок аренды. Если он не установлен, договор признается бессрочным.
  8. Условия расторжения соглашения и внесения изменений.
  9. Ответственность сторон и способы разрешения спорных ситуаций.
  10. Реквизиты сторон содержат полную информацию об арендодателе и арендаторе с указанием контактных данных.

Подводные камни

Отметим несколько моментов, которые необходимо учитывать при заключении сделки:

  1. Арендодателем вправе выступать только собственник помещения. Со стороны арендатора представитель должен быть уполномочен на совершение сделок, что отражено в Уставе организации.
  2. Гражданское законодательство в п. 2 ст. 609 требует обязательную регистрацию договора аренды недвижимого имущества, если хотя бы одной из сторон сделки является юридическое лицо.
  3. При истечении срока аренды, указанного в соответствующем пункте договора, стороны вправе заключить новое соглашение. При этом арендатор, который исполнял свои обязанности надлежащим образом, здесь имеет преимущественное право. Ст. 621 ГК допускает изменить условия договора при составлении нового.
  4. При передаче и возврате офиса оформляется передаточный акт, являющийся приложением к договору аренды. Его подписание гарантирует, что состояние переданного имущества соответствует условиям соглашения.
  5. Полученный физическим лицом доход от сдачи офиса облагается НДФЛ. При этом организация в связи с производимыми выплатами по договору аренды становится налоговым агентом по отношению к физическому лицу (п. 2 ст. 226 и ст. 228 НК). Что влечет за собой исчисление и уплату в бюджет соответствующих сумм налога.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас по горячей линии или напишите нашему консультанту.

Договор аренды помещения под офис: образец заполнения, бланк скачать

Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • [Попробовать Бизнес.Ру бесплатно]

    Чего мы хотим, арендуя помещение под офис? Конечно, всего и сразу: чтобы офис был уже хорошо отремонтирован, желательно меблирован, телефон, выделенка и парковка, – вот они основные пункты, на которые обращают внимание при заключении договора аренды офиса. Именно поэтому на этапе составления договора аренды офиса следует особое внимание уделить таким мелочам. Укажите в самом договоре требуемое количество телефонных линий, скорость соединения с интернетом, сколько парковочных мест должно быть переназначено для вашей компании (сотрудников и посетителей) и т.д.

    Договор аренды помещения для офиса отличается от прочих договоров аренды недвижимости практикой применения, так называемого страхового депозита. Эта сумма равная арендной плате от одного до трех месяцев, которая предоставляется арендодателю в качестве гарантий благонадежности арендатором. Как правило, эта сумма не возвращается арендатору, а зачитывается, как сумма арендной платы за последний (последние) период аренды.

    Заключив договор аренды под офис сроком на 3-5 лет, арендатор обезопасит себя от повышений арендной ставки, однако такие договоры аренды помещения под офис подлежат государственной регистрации, на практике больше распространены договоры сроком до 11 месяцев с дальнейшей пролонгацией. Хотя в договорах принято указывать стоимость одного квадратного метра арендуемого помещения за год.

    Объект аренды под офис

    Максимально полное описание помещения под офис, включая адрес, количество кв.м., комнат и прочих отличительных особенностей, позволяющих его однозначно идентифицировать, является существенным условием договора. Обязательно проверьте, совпадают ли перечисленные в договоре сведения с данными свидетельства о праве собственности. Недостаточно полное описание объекта аренды может послужить поводом для признания договора недействительным.

    Арендная плата за офис

    При заключении договора аренды под офис особое внимание следует уделить описанию арендной ставки– не только ее денежному выражению, а еще и тому, какие виды услуг в нее включены, будь то охрана и страхование офиса, коммунальные платежи, телекоммуникационные услуги и даже уборка помещений. Однако арендные платежи, состоящие лишь из коммунальных платежей, вызывают сомнения и в суде такой договор аренды офиса, как правило, признается недействительными. Не поленитесь прописать в договоре аренды офиса все подробности: оборудован ли офис датчиками движения и видеокамерами, часы охраны транспорта, состав включенных в арендную плату коммунальных услуг. Как правило, коммунальные платежи не превышают 10% от суммы ежемесячной арендной платы, так что у арендатора есть весьма весомый повод призадуматься, платить коммунальные платежи самому или включить в стоимость аренды. Позаботьтесь, чтобы НДС был включен в состав указанной в договоре арендной ставки.

    «Ремонтный» вопрос офиса

    Больной вопрос всех договоров офисной аренды: ремонт, а именно, кто его оплачивает. Арендодателя смущает возможно некачественное выполнение заказа, а арендатора – необходимость дополнительных затрат или необходимость простоя на время ремонтных работ. Согласно закону, все «отделимое» имущество отделяется арендатором по истечении срока договора, и вывозиться из офиса, а судьба произведенных неотделимых улучшений арендуемого помещения оговаривается отдельно. Отсутствие подробных условий, кто и за что отвечает, чревато для арендатора не только потраченными нервами, но и невозвратом депозита, и даже выселением из офиса. А случаи необоснованного повышения арендной платы после проведения арендатором ремонта не так уж и редки. Однако это не самое страшное.

    Что скрывает офис

    Гораздо страшнее неожиданно потерять офис не по своей вине. Предпринимателю следует помнить, что таки ил иначе ему придется арендовать офис на условиях собственника, поэтому крайне важно позаботиться о юридической чистоте сделки. В данном случае речь идет о случаях незаконной сдачи в аренду и субаренду недвижимости, отягощенной залоговыми обязательствами. Максимум, что может предпринять бизнесмен для улучшения своих условий при заключении договора аренды офиса – это попытаться отказаться от дополнительных обязательств. При подписании договора аренды помещения под офис обязательно следует убедиться в отсутствии ограничений на использование помещения в тех или иных целях (особенно, если офис находится в жилом доме).

    К документам, подлежащим обязательной проверке при заключении договора аренды помещения для офиса относятся:

    • свидетельство о государственной регистрации объекта недвижимости;
    • выписку из ЕГРЮЛ;
    • оригинал доверенности представителя.

    И помните, что передача арендной платы, ровно, как и возврат ключей от офиса, должны быть подтверждены соответствующими актами во избежание необоснованных претензий сторон.

    Файлы для скачиванияРазмер
    Договор аренды нежилого помещения офиса скачать образец14.85 кб
    • 105306 просмотров

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Договор на аренду помещений под офис

    ДОГОВОР
    на аренду помещений под офис

    г. __________________ «____»_________________ ____ г.

    _____________________________________________________________________________,
    (наименование организации)
    именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________________________________,
    (фамилия, инициалы, должность)
    действующий на основании ______________________________________________________,
    (устава, положения, доверенности)
    и ___________________________________________________________________,
    (наименование организации)
    именуемый далее «Арендатор», в лице ___________________________________________,
    (фамилия, инициалы, должность)
    действующий на основании ___________________________________________________,
    (устава, положения, доверенности)
    заключили настоящий Договор аренды о нижеследующем:

    1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    1.1. Арендодатель сдает арендатору помещение под офис ____________________________________________________________________.
    Помещение оборудовано: ____________________________________________________.
    Вместе с помещением в арендное пользование предлагается следующее: _______________________________________________________________________.
    1.2. Если Арендодатель не менее чем за ____________________ до окончания срока аренды письменно не подтвердил его продление, арендный Договор прекращает свое действие.

    2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

    2.1. Арендатор принимает на себя следующие обязательства:
    в течение пяти дней после подписания настоящего Договора произвести выплату арендной платы Арендодателю согласно условиям настоящего Договора;
    не передавать право на аренду другим организациям без письменного разрешения Арендодателя;
    строго соблюдать условия настоящего Договора.
    2.2. Арендодатель принимает на себя следующие обязательства:
    в период действия настоящего Договора не принимать участия в деятельности Арендатора;
    строго соблюдать условия настоящего Договора.

    3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

    3.1. Арендатор несет материальную ответственность за невыполнение им условий настоящего Договора и в случае их нарушения обязан возместить Арендодателю все убытки, возникшие по своей вине.
    3.2. В случае если Арендатор нарушил условие настоящего Договора, предусмотренное п. 3, Арендодатель в одностороннем порядке имеет право немедленно расторгнуть Договор, при этом Арендатор возмещает Арендодателю нанесенный ему ущерб.
    3.3. Арендодатель не несет ответственности за невыполнение Арендатором своих обязательств.
    3.4. Арендатор в случае задержки им арендной платы Арендодателю выплачивает пеню в размере ____% за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.
    3.5. Стороны несут материальную ответственность за недостоверность информации, переданной другой Стороне, и обязаны возместить убытки, если использование недостоверной информации повлекло за собой таковые.
    3.6. Стороны не несут ответственности по своим обязательствам, если в период действия настоящего Договора произошли изменения в действующем законодательстве, делающие невозможным их выполнение.

    4. УСЛОВИЯ РАСЧЕТА

    4.1. Арендатор обязуется за приобретенное в аренду право постоянного посетителя на указанный выше срок уплатить Арендодателю____________________________ (_________________________________) руб.

    5. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

    5.1. Стороны договорились принимать все меры к разрешению разногласий между ними двусторонними переговорами.
    5.2. В случае если Стороны не достигли взаимного согласия, споры рассматриваются в соответствии с действующим законодательством и могут передаваться в арбитражный или третейский суд.

    6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

    6.1. Срок действия Договора устанавливается с даты подписания до «___»__________________ ____ г. окончания срока аренды.

    7. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

    Арендодатель _________________________________________
    Арендатор ___________________________________________

    8. Подписи сторон:

    Арендодатель _________________________________________
    Арендатор ___________________________________________.

    Договор аренды помещения под офис – образец заполнения, бланк

    Договор аренды помещения под офис – образец заполнения, бланк является необходимым документом для аренды помещения. Многие хотят, арендуя помещение, чтоб офис был отремонтирован, желательно еще и меблирован, чтобы был телефон, парковка для автомобилей сотрудников. Это главные пункты, которые важны и на которые обращают внимания, когда заключают договор аренды помещения предназначенного под офис.

    Именно поэтому еще на этапе составления договора стоит уделить внимание данным мелочам. В самом договоре стоит указать количество необходимых телефонных линий, количество необходимых парковочных мест, а также скорость интернета.

    Договор аренды помещения предназначенного под офис отличается практикой применения от других договоров аренды, которая заключается в так называемом страховом депозите. Данная сумма состоит из арендной платы, в размере от одного и до трех месяцев, она предоставляется арендодателю как гарантия благонадежности арендаторов. Как правило, сумма, которую составляет аренда помещения в виде гарантии арендатора, не возвращается, ее зачисляют в стоимость арендной платы за последние периоды аренды.

    Заключая, договор аренды помещения предназначенного под офис на пять лет, арендатор сможет обезопасить себя от любого возможного увеличения арендной ставки, но стоит отметить, что подобный договор аренды помещения подлежит государственной регистрации. Более распространенным вариантом является договор аренды помещения, который оформляется на 11 месяцев.

    Объект аренды под офис

    Существенным условием для заключения договора аренды выступает полное описание помещения, предназначенного под офис, куда входит адрес, количество комнат, квадратных метров, прочие отличительные особенности, что позволяют идентифицировать помещение. Если вас интересует аренда помещения, то обязательно нужно при заключении договора аренды проверить сведения, которые должны совпадать с данными, прописанными в свидетельстве о праве собственности. Поскольку, в противном случае, неполное описание самого объекта аренды вполне может стать поводом, чтобы признать договор аренды помещения под офис недействительным.

    Аренда помещения – плата за офис

    Заключая договор аренды, обязательно стоит обратить внимание на описание арендной ставки, куда входит не только денежное выражение, но также перечень услуг, которые обязательно должны выполняться, это могут быть коммунальные платежи, страхование и аренда офиса, уборка помещения, телекоммуникационные услуги. Аренда помещения, где в договоре прописаны лишь коммунальные платежи, может вызывать сомнения, а в суде данный договор, чаще всего, признается недействительным. Не стоит лениться прописывать в договоре все подробности, указывая информацию, оборудовано ли помещение видеокамерами, есть ли датчиками движения, в какие часы осуществляется охрана транспорта, какие именно коммунальные услуги включены в арендную плату. В основном коммунальные платежи не должны превышать 10 процентов от ежемесячной суммы арендной платы. Нужно позаботиться о том, чтобы размер НДС также был включен в договор.

    Ремонт офиса

    Больной вопрос для многих договоров аренды состоит именно в ремонте помещения, и в том, кто именно должен его оплачивать. Арендодателя смущает некачественно выполненный заказ, арендатора, в свою очередь, смущают дополнительные затраты, которые повлечет за собой ремонт и простой, который возникнет на период ремонта. «Отделимое» имущество, по истечении срока аренды, отделяется арендатором, и вывозится с помещения офиса, судьба неотделимых улучшений помещения оговаривается отдельно. Поскольку при отсутствии подробных условий, где будет указано, кто именно и за что отвечает, может привести не только к потраченным нервам, но также привести к невозврат депозита, и выселению из офиса.

    Подписывая договор аренды помещения под офис, нужно убедиться в отсутствии определенных ограничений на использование данного помещения в различных целях.

    Источники:
    http://nedexpert.ru/kvartira/arenda-i-sdacha/dogovor-arendy-ofisa-mezhdu-fizicheskim-i-juridicheskim-licom-otpusk/
    http://www.bizguru.ru/node/783
    http://dogovor-blank.ru/%D1%88%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%8B_%D0%BD%D0%B5%D0%B6%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F__%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%BD%D0%B0_%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%83_%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%BF%D0%BE%D0%B4_%D0%BE%D1%84%D0%B8%D1%81
    http://bbcont.ru/business_documents/dogovor-arendy-pomeszeniya-pod-ofis-obrazec-zapolneniya-blank.html
    http://rusjurist.ru/dogovory/dogovor_arendy/dogovor_arendy_s_pravom_posleduyuwego_vykupa_obrazec/

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

    СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

    Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

    Ссылка на основную публикацию