Договор аренды юридического адреса у собственника – образец, правила заполнения

Образец договора аренды юридического адреса у собственника

Начинающих бизнесменов часто волнует вопрос, как заключить договор аренды юридического адреса у собственника, при этом верно оценить риски при выборе и дальнейшей процедуре оформления сделки.

Какое и где выбрать помещение в аренду

Для получения права регистрации своего будущего бизнеса государственными органами каждому юридическому лицу в обязательном порядке необходимо купить или получить юридический адрес. Чаще всего потребность в аренде офисов для функционирования организации возникает при отсутствии у нее собственных помещений.

Согласитесь, что не каждый собственник сразу представит в налоговую инспекцию ряд своих правоустанавливающих документов, необходимых для заключения сделки. Вам придется заинтересовать его, грамотно и понятно объяснить все стороны предстоящего подписания документа. Факт надежности и безопасности таких юридических адресов давно подтверждают эксперты регистрационной сферы. Желание сэкономить на приобретении некачественного товара в конкретном случае, может привести к очень негативным последствиям, вплоть до ликвидации компании.

Пока законодатель не закрепил, каким-либо правовым актом понятий «юридический и фактический адрес». ГК РФ объединяет и трактует их как «место нахождения юридического лица». Норма ст.54 п.2 ГК РФ устанавливает, что расположение предприятия, есть место его госрегистрации в РФ с уточнением названия населенного пункта. Получение регистрационного номера организации, возможно лишь по месту пребывания её постоянно действующего исполнительного органа. В то же время не уточнено, какой промежуток рабочего времени обязаны проводить там руководители предприятия.

Анализируя этот факт, следует понимать, что адрес для сделки следует выбирать таким образом, чтобы была возможность подтвердить местонахождение вашей фирмы именно по этим координатам. А отсутствие генерального директора и главного бухгалтера – как временное явление.

В целях оптимизации работы, многие организации так и используют фактический адрес – по месту деятельности бизнеса, юридический – для общения с проверяющими органами. В последнем случае помещение должно отвечать минимальным офисным требованиям, иметь необходимое оборудование, производить впечатление постоянно действующего предприятия.

Несоответствие юридического и фактического адресов образует состав административного правонарушения, предусмотренного статьей 14.25 КоАП РФ, влечет наложение штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Что нежелательно

Перечень нежелательных действий в отношении юридического адреса:

Договор аренды нежелателен по адресу, по которому из данных ЕГРЮЛ «массово» числятся другие юридические лица.
В соглашении запрещено указывать адрес, которого нет в действительности – произошло разрушение объекта.
Не заключать соглашение на предварительный почтовый адрес, который был дан объекту до завершения строительства либо на адрес, принадлежащий госорганам.
Не будет произведена регистрация организации, если собственник объекта недвижимости запретил проводить действия юридическому лицу по этому адресу.

После выявления таких фактов, ФНС может отказать в постановке на учет компании согласно п.1 ст.23 Закона №129-ФЗ.

Вид аренды

Разберем 4 вида аренды юридического адреса:

Юридический адрес от собственника без предоставления рабочего места. Нежилое или жилое (квартира) помещение не предназначено для выездных проверок контролирующих органов. Вы будете получать всю корреспонденцию, адресованную Вашей организации, будет производиться подтверждение фискальным органам. Однако вы лишены права находиться там, когда вдруг в этом возникнет необходимость.
Юридический адрес от собственника с предоставлением рабочего места. В этом случае собственник заключает соглашение аренды нежилого помещения и предоставляет рабочее место для временного нахождения исполнительного органа организации на время проведения выездного контроля.

Если вдруг проверка будет внезапной и вас не окажется на рабочем месте, собственник подтвердит наличие действующего договора аренды, представит контактные данные генерального директора.

В договорных обязательствах, возможно, предусмотреть почтово-секретарское обслуживание.

Юридический адрес от собственника – жилое помещение, являющееся местожительством учредителя либо лица, владеющего правом действовать от имени организации без доверенности. Положительным моментом использования квартиры является отсутствие потребности вносить изменения в учредительные документы, при смене компанией других арендуемых помещений.
Одним из возможных вариантов может быть и предоставление арендатором объекта с согласия собственника. В этом случае заключается договор субаренды, и продолжительность правоотношений не может превышать ее срока.

Качественно подобранный вариант должен сопровождаться полным комплектом аутентичной, правовой документации.

Основа основ

Согласно п.1 гл.34 «Аренда» ГК РФ определены стороны соглашения – арендодатель и арендатор. К существенным условиям отнесены:

определенный объект – обособленное имущество, которое нельзя отделить от земли без причинения ему ущерба;
размер арендной платы определен в рублёвом эквиваленте.

Сделка предполагает передачу прав пользования, право распоряжения остается у арендодателя.

Цель договора:

фиксирует сумму оплаты и условия ее внесения;
защищает стороны от неправомерных претензий;
легализует доходы от аренды;
предоставляет возможность передачи помещения в субаренду;
дает шанс для получения бизнес — субсидий;
уточняет обязанности по оплате коммунальных услуг, ремонту квартиры и оборудования в ней.

А также дает право в судебном порядке на взыскание неустоек, возмещение возникшего ущерба.

Составление договора

Для составления такого вида правовых обязательств используют типовой образец договора, который заключается в письменной форме (ч.1 ст.651 ГК РФ). Возникшие во время осмотра квартиры дополнения, стороны могут внести в бланк, как уточняющие пункты.

Какие разделы должны присутствовать обязательно:

Реквизиты сторон – участниц:

дата и место заключения;
персональные данные с указанием контактов (номера телефона, адреса электронной почты др.);
расчетные банковские реквизиты;
номера свидетельств о регистрации в страховом, пенсионом фондах;
регистрационные номера ИНН.

Предмет сделки. В качестве предмета указывается передача в пользование жилого (нежилого) помещения, например, за ежемесячную оплату и уточняется:

местонахождение;
площадь;
количество комнат (помещений);
реквизиты правоустанавливающих документов;
другое.

Права и обязанности сторон. Прописываются все действия, связанные с арендой, для каких целей, соблюдение конфиденциальности, обязательное выполнение регистрации договора и т.д.
Стоимость аренды (ст.654 ГК РФ), условия оплаты. Для документального подтверждения факта действующего договора, реальной арендной платы – желательно производить платежи по — безналичному расчету.
Порядок, место разрешения споров – указывается на необходимость досудебного решения конфликта.
Условия пролонгации, расторжения. Срок аренды предполагает:
долгосрочную – от 11 месяцев и более (ч. 2 ст. 651 ГК РФ), с обязательной регистрацией договора в Росреестре – продолжительность оформления десять рабочих дней;
сроком до 11 месяцев – без регистрации.

Если срок аренды не определен, договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 2 ст. 610 ГК РФ).

При краткосрочном соглашении, важно предусмотреть возможность пролонгации срока, иначе возникнет необходимость поиска нового юридического адреса. Также подлежат уточнению и учредительные документы.

Ответственность субъектов. Условия выплаты пени, неустоек.
Дополнительные аспекты – проведение текущего и капитального ремонта, страхование.
Основаниями для расторжения договора может быть несвоевременная оплата, нецелевое использование помещения, др.

Образец договора аренды квартиры для юридического адреса можно скачать здесь.

Чтобы минимизировать риски при заключении договорных обязательств, избавить себя и доверившихся Вам контрагентов от материальных проблем, советуем заранее уточнить нюансы получения необходимых лицензий, разрешительных документов, подобрать подходящие условия обслуживания при выборе банковского учреждения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники:
http://dogovor-obrazets.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%8B_%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F-1