Как правильно оформить акт приема-передачи при продаже и сдаче квартиры в аренду?

Узнайте как составить акт приема-передачи имущества для аренды квартиры и скачайте бланк-образец

Сдача квартиры в аренду предусматривает составление акта приёма-передачи квартиры. Это документ, играющий существенную роль при оформлении процедуры перехода права пользования недвижимостью, поэтому составляется по определённым правилам.

Акт – это официальный документ, подтверждающий факт определённого события. Если речь идёт о приёме-передаче квартиры, то цель документа – удостоверение факта передачи помещения от собственника к арендатору, что означает переход права пользования и передачу ответственности. Также документ содержит сведения о состоянии квартиры.

Переход права пользования жильём является временным. По завершении действия договора аренды помещение потребуется вернуть владельцу. При этом данный документ будет служить критерием качества квартиры в момент возвращения.

Внимание! Акт приема-передачи является приложением к договору аренды или найма жилого помещения и как отдельный документ не имеет юридической силы.

Содержание

Шапка

Содержит:

  • дату и место составления;
  • сведения об арендаторе и арендодателе;
  • формулировку о том, что арендодатель передал, а арендатор принял помещение.

В «теле» документа должны быть обязательные пункты, а также могут быть включены дополнительные. В целом он может включать в себя всё, что согласуют стороны договора.

Справка: Акт, составляющийся при передаче квартиры в аренду, не отличается по форме от акта, составляемого при купле-продаже недвижимости.

Обязательные пункты тела документа

Вначале должно быть указано наименование документа и место его составления. Обязательно указывают:

  • фамилию, имя, отчество;
  • адрес проживания или место прописки;
  • номер и серию паспорта, кем и когда выдан паспорт.

Далее следуют сведения о жилом помещении:

  • адрес расположения квартиры;
  • её кадастровые и технические характеристики (число комнат, метраж помещения, наличие лоджии или балкона и т.д.).
  • противопожарное и санитарное состояние помещения;
  • наличие страховки от несчастных случаев или ответственность арендатора за сохранность помещения с момента подписания бумаги;
  • техническое и косметическое состояние жилья;
  • отсутствие претензий по состоянию квартиры.

В завершение обязательно ставятся подписи сторон с расшифровкой фамилии.

Дополнительные

По усмотрению сторон могут вноситься:

  • качество ремонта и год его проведения;
  • наличие сантехники, её исправность (неисправность);
  • состояние отопительных радиаторов;
  • показания счётчиков на электричество, газ и воду;
  • передача аванса за аренду;
  • обязательность составления расписки при расчёте;
  • перечень мебели и бытовой техники (при наличии).

Могут указываться любые нюансы, связанные с наличием неотделимых улучшений или с их отсутствием:

  • счётчики в ближайшее время должны подлежать замене;
  • краны подтекают;
  • раковина или унитаз имеют трещину, которая может вывести сантехнику из строя.

Такие нюансы помогут решению проблемы в случае форс мажора на основании указанного факта частичной (полной) неисправности элемента коммуникации.

Образец акта осмотра и бланк сдачи жилого помещения арендатору:

Образец и бланк сдачи квартиры нанимателю:

Важно

Законодательством не предусмотрено определённого регламента сроков, в которые должен быть составлен акт. Главное учесть следующие моменты:

  1. После подписания акта сторонами, арендодатель обязан передать ключи от жилого помещения.
  2. С момента подписания документа ответственность за распоряжение квартирой переходит арендатору.
  3. Без подписания договора акт приёма-передачи не вступает в юридическую силу.
  4. Если требуется регистрация договора аренды – акт должен быть составлен до передачи документации на регистрацию.

Cрок действия

Срок аренды определяется не актом передачи, а договором аренды, в котором обязательно должно содержаться положение о сроках.

Акт приёма-передачи при аренде помещения составляется один раз – в момент вступления арендатора в права пользования квартирой.

Срок его действия по умолчанию не может превышать срока действия договора аренды, поэтому данный факт в документе не указывается.

Внимание! Если во время аренды хозяин вывез мебель, которая указана в перечне, с арендодателя нужно взять расписку о факте происшедшего, а не составлять новый акт.

Расходы

Если бумага составляется при помощи лица, сопровождающего оформление аренды, то стоимость услуг за его подготовку будет зависеть от тщательности проверки квартиры и оценки её качества профессионалами – юристами и независимыми экспертами.

Эта услуга будет оцениваться от 1 тысячи рублей, если в тело текста вносятся только обязательные сведения.

Если стороны составляют его самостоятельно – расходы не потребуются. Акт не требует нотариального удостоверения, регистрации и использования специальных бланков, что позволяет его оформить совершенно бесплатно.

Требуется ли визит в Росреестр?

Если аренда оформляется более чем на год, то в Росреестр требуется предоставить договор. А к нему приложить акт приёма-передачи. При этом регистрации подлежит только сделка аренды, основанная на подписании договора, а не на составлении акта. Специально предъявлять акт для регистрации в Росреестре не требуется.

Важно! Аренда, оформленная сроком до 12 месяцев, регистрации не подлежит, но арендодатель обязан уплачивать НДФЛ добровольно. Читайте подробнее про налоги.

Когда документ теряет актуальность?

Действие акта сохраняется на период всего срока действия аренды. Так как он выполняет функцию приложения к договору аренды, то юридическую силу приобретает только при условии его заключения, а утрачивает актуальность после фактического возвращения имущества собственнику и составления акта приёма-передачи от арендатора к арендодателю.

Должен составляться в следующих случаях:

  • после завершения срока действия аренды без его пролонгации;
  • после расторжения договора по согласию сторон;
  • при расторжении договора через суд.

То есть, акт утрачивает юридическую силу вместе с договором аренды, но после удостоверения факта перехода прав к собственнику.

Можно ли обойтись без акта?

Акт составлять необязательно. Допускается заменить его соответствующей формулировкой в договоре аренды. Она должна иметь приблизительно следующее содержание: «Подписание сторонами договора аренды несёт юридическую силу подписания акта приёма-передачи квартиры».

Справка: Если акт не составлялся, арендодатель не сможет предъявить официальную претензию по состоянию квартиры после использования помещения арендатором.

Что ещё нужно знать

  1. Документ составляется по числу договоров аренды – в трёх экземплярах. Два – каждому из участников аренды, один прилагается к договору, предоставляемому в Росреестр. Если аренда краткосрочная, то составляется 2 экземпляра.
  2. Если вместо одного из участников сделку оформляет представитель, то он может проводить осмотр помещения и составлять соответствующие бумаги. В этом случае у представителя должна быть нотариально удостоверенная доверенность.
  3. По желанию сторон допустимо удостоверить у нотариуса и сам акт. В этом случае стороны составляют его самостоятельно, но не подписывают.

Подписание происходит в присутствии нотариуса, который делает удостоверительную запись. Оплачивается услуга в размере государственной нотариальной пошлины.

Посмотрите видео

К договору аренды нужно приложить бумагу о факте приёма-передачи, где даются основные сведения о сторонах сделки и квартире, которую принимает арендатор.

Впоследствии, при возвращении помещения собственнику, требуется ориентироваться на аналогичное качество квартиры и всех коммуникаций. Если такой документ не составляется, то в договор аренды нужно внести соответствующий пункт о передаче помещения арендатору.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Акт приема-передачи квартиры при аренде: содержание и бланк

Акт приема-передачи квартиры при аренде выступает дополнением к договору найма жилплощади. В нем отражается описание имущества, передаваемое владельцем в эксплуатацию получателю. Без акта договор аренды теряет силу, заполнение и подписание исключительно бумаги о приеме-передачи жилья также нецелесообразно. Только правильное оформление обоих документов полноценно защищает права сторон.

Акт приема-передачи квартиры при аренде: содержание и бланк

Назначение акта приема-передачи имущества при аренде

Собственность, которую допустимо предоставлять во временное пользование другим лицам, представлена в ст. 607 ГК РФ. Там же обозначена необходимость описи передаваемого имущества, иначе договор не признается заключенным.

Статья 607. Объекты аренды (ФЗ № 14)

ВНИМАНИЕ! Акт защищает права обеих сторон: арендатор материально отвечает за порчу имущества, владелец собственности не может предъявить излишних и ложных претензий, не отраженных в документе (например, о краже вещи, дефектах, которые уже были указаны при заключении отношений).

Бумага фиксирует состояние квартиры на момент ее сдачи в аренду и выступает неотъемлемой частью договора. Акт гарантирует арендодателю сохранность его имущества и возможность возмещения убытков. Нанимателю важно внимательно отнестись к описи, проверить ее на наличие лишних пунктов, все ли дефекты, недочеты и особенности указаны в документе. Юристы рекомендуют при передаче помещения во вторые руки сделать его фотографии, отразив их в акте — это максимально снизит риски возникновения споров в будущем.

Правила оформления

Договор и передаточный акт составляются в 2 экземплярах для обеих сторон. При этом особых требований к форме законодательство не предъявляет.

Таблица. Содержание акта

Обязательные пунктыОписание
Номер договора, дата и место подписанияОтображаются в верхней области листа
Персональные данные сторонФИО, паспортные реквизиты
Информация о помещенииАдрес, площадь, кадастровый номер
Описание состояния квартиры и имуществаУказание дефектов, недостатков. Это наиболее значимый пункт документа, к которому важно обеим сторонам отнестись с повышенным вниманием. Перед подписанием договора арендатор должен убедиться в достоверности представленной в акте информации
Данные установленных счетчиковПоказатели снимаются на момент подписания акта
Подтверждение исправности оборудования, оптимальных условий проживанияУказывается пригодность помещения для проживания, фиксируется факт передачи ключей после подписания бумаги

ВНИМАНИЕ! Это наиболее значимый пункт документа, к которому важно обеим сторонам отнестись с повышенным вниманием. Перед подписанием договора арендатор должен убедиться в достоверности представленной в акте информации, данных установленных счетчиков, подтвердить исправность оборудования и состояния, пригодного для проживания, факта передачи ключей после подписания бумаги.

В акт не вносится информация о сроках передачи помещения — этот пункт отображается только в договоре. Завершается составление бумаги подписями обеих сторон. Поскольку специальная форма заполнения акта отсутствует, по желанию участвующих лиц возможно внесение дополнительных условий, предварительно согласованных между ними. Рекомендуется фотографирование помещения, снимки присутствуют у обеих сторон, что указывается в акте. После заключения правовых отношений ключи передаются арендатору.

Образец заполнения

Акт составляется в свободной форме с отображением всех вышеуказанных пунктов. Опись имущества включают в одно из положений документа или оформляют отдельным приложением. Заполнение бумаг допускается печатным способом или от руки.

Акт приема-передачи жилья. Вариант 1

Акт приема-передачи. Вариант 2

Дополнительно вносятся показатели счетчиков на момент подписания бумаги, прикладываются фотографии и согласовываются иные условия договорных отношений (количество передаваемых ключей, время и возможность посещения жилья собственником и так далее).

Видео — Как оформить акт?

Опись имущества

Задача этого пункта передаточного акта заключается в подробном перечислении предметов мебели, приборов, элементов интерьера и другого имущества в передаваемой квартире. В акте описываются состояние вещей, работоспособность, внешние дефекты, по возможности указываются марка и производитель. Рекомендуется максимально подробно излагать все детали, объем написанного не ограничивается. Арендодатель вправе на свое усмотрение указать состояние техники, мебели, напольного и потолочного покрытий, окон, дверей, плитки, обоев, систем охраны и так далее.

Проверка работоспособности, внешнего вида предметов осуществляется нанимателем. Рекомендуется внимательно осмотреть квартиру и внести информацию обо всех недочетах (царапинах, механических повреждениях, нарушениях функций приборов и так далее) во избежание в дальнейшем излишних претензий. Важно проверить наличие в квартире всех вещей, обозначенных в пунктах. По желанию сторон используют фотоснимки имущества.

ВНИМАНИЕ! После подписания акта арендатор приобретает материальную ответственность за сохранность переданной жилплощади и находящихся в ней вещей.

Видео — Договор аренды квартиры: разбираем и заполняем

Государственная регистрация документов

Если владелец жилья не планирует фиксировать в Росреестре бумаги, оформленные владельцем жилья и нанимателем, период их действия не должен превышать 11 месяцев, иначе при спорах документация будет признана недействительной.

ВНИМАНИЕ! Все соглашения об аренде длительностью свыше 1 года подлежат обязательной госрегистрации.

Правовые аспекты в данном случае отражены в статье 609, 651 ГК РФ. Если найм помещения производится на период менее 12 месяцев, госрегистрация не требуется. Срок определяют стороны на свое усмотрение, законодательством нормы не обозначены.

Статья 609. Форма и государственная регистрация договора аренды (ФЗ № 14)

При прохождении госрегистрации к договору обязательно оформляется акт приема-передачи, иначе он считается недействительным (ст. 607 ГК РФ). Инициатором процедуры может выступать как арендодатель, так и квартиросъемщик. Если обращение на госрегистрацию направлено последним, владелец будет уведомлен об этом в течение 5 суток. Помимо договора и передаточного акта, для прохождения процедуры потребуются паспорта сторон и чек о внесении госпошлины.

ВНИМАНИЕ! Взнос удерживается с лица, выступившего инициатором госрегистрации, то есть с того человека, кому необходимо юридическое подтверждение изменений прав владения.

Если госрегистрация требуется нескольким гражданам (например, при совместном владении квартирой), то сумма определяется пропорционально долям в процентном соотношении. Величина пошлины для физических лиц в 2020 году составляет 2 тыс. рублей. Регистрация признается осуществленной, когда в Росреестре появляется запись об ограничении имущественных прав владельца помещения на период действия договора.

Передаточный акт выступает средством защиты прав арендатора и арендодателя при возникших спорах. Если квартиросъемщик совершит кражу или причинит повреждения имуществу, оговоренному в бумаге, при решении вопроса в суде последний гарантированно встанет на сторону владельца и взыщет с виновника полную стоимость понесенных потерь. В свою очередь, наниматель, опираясь на положения акта, сможет избежать излишних претензий и необоснованных обвинений от собственника.

Акт приема-передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры не является самостоятельным документом. Его формируют как приложение к договору купли-продажи или аренды квартиры. Сами по себе оба документа — акт и договор — не имеют юридическую силу. Акт фиксирует факт передачи объекта от продавца покупателю или от арендодателя арендатору. Сторонами сделки могут выступать как физические лица, так и юридические. Рассмотрим, как правильно оформить акт приема-передачи квартиры юрлицам.

Общая информация, функция акта

Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.

Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.

Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.

Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.

Особенности составления

При составлении акта необходимо помнить о следующем:

  1. Составление поручается какому-либо сотруднику компании-продавца (или арендодателя), разбирающемуся в тонкостях оформления документов и описания объектов недвижимости. Это может быть юрисконсульт, бухгалтер, делопроизводитель. Сотрудники могут составлять документ вместе.
  2. Необходимо предельно точно описывать состояние квартиры. Обычно указывают состояние водопровода, электрики, вид ремонта, отопления. Перечисляют дефекты, обнаруженные при осмотре.
  3. Унифицированной формы не существует. Составляется документ произвольно, на бланке компании. Не исключено заполнение бланка от руки, однако машинописный вариант более удобен для чтения. Форму акта компания может разработать самостоятельно, главное, чтобы он был составлен по всем требованиям к подобного рода документам.

Важно! Вместе с актом требуется передать покупателю ключи от квартиры и все документы по ней.

Составляем документ

Акт имеет трехчастную структуру, куда входят шапка, основная часть и заключительная.

Шапка

В этой части располагают такую информацию:

  • что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
  • название акта;
  • место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Текст этого раздела начинают с данных о продавце и покупателе или арендодателе и арендаторе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи или аренды, номер и дата его создания.

Затем идет описание квартиры:

  • наименование;
  • адрес;
  • общая и жилая площадь;
  • количество комнат;
  • внешний вид квартиры (состояние потолка, окон, стен, пола и т.д.);
  • указание, что все коммуникации в норме: водопровод, электрика, отопление и т.д.;
  • указание на наличие интернета, пожарной сигнализации (если есть);
  • список дефектов и недостатков, обнаруженных при осмотре (рекомендуется описывать их подробно, чтобы в дальнейшем после подписания акта у покупателя и арендатора не было претензий);
  • перечень документов, которые стороны сделки хотят приложить к акту.

Заключение

В этой части располагают сведения о том, что все данные о передаваемой квартире сверены, у покупателя или арендатора претензий к состоянию объекта не имеется, денежные средства отданы продавцу или уплачены в кассу предприятия. В свою очередь, продавец или арендодатель не имеет претензий к покупателю или арендатору по расчетам за переданную недвижимость. Кроме того, можно написать, что данный акт сформирован в двух экземплярах и оба они имеют одинаковую юридическую силу.

После этого абзаца участники сделки ставят свои подписи.

К сведению! Заверять акт нотариально не требуется, достаточно того факта, что обе стороны расписались на документе.

Как правильно оформить акт сдачи-приемки квартиры в аренду?

При сдаче квартиры в наем оформляют соответствующий договор, по которому определяются права и обязанности владельца и квартиросъемщика. Однако это не единственный документ, связанный с заключением подобных сделок. В дополнение можно составить акт передачи квартиры.

Что представляет собой данный документ? Как правильно его оформить? И зачем он может понадобиться?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Что это за документ и для чего нужен?

В нем описывают все, что есть в квартире с оценкой состояния этих предметов, также указывают состояние отделки жилого помещения. Там же указывают факт передачи ключей от квартиры, подъезда, и других доступных помещений общего пользования. Содержится информация и о переданных документах. Закон не требует обязательного проведения такой процедуры, но это будет выгодно участникам сделки по следующим причинам:

  • Арендатор сможет доказать необоснованность претензий по поводу порчи имущества. Наученные жизнью квартиросъемщики знают, что некоторые арендодатели идут на шантаж. Например, чтобы не возвращать задаток при досрочном расторжении договора, угрожают заявить в полицию, что пропало некое имущество, которого на самом деле не было.
  • Наймодатель будет иметь доказательства для взыскания денежных средств при реальном причинении ущерба. Владелец квартиры может волноваться о сделанном недавно ремонте, о предметах быта, которые имеют ценность. Доказать впоследствии, что унитаз был абсолютно целым будет нереально, не имея на руках документального свидетельства.

Как правильно оформить акт приемки-передачи жилого помещения?

Для того чтобы правильно составить подобный документ, необходимо знать ответы на несколько важных вопросов.

Как правильно составить?

Акт передачи не имеет четких регламентированных законом границ. Он может быть написан от руки, или заполнен на отпечатанном бланке. Второй вариант лучше, так как при такой форме составления все понятно при чтении. Необходимо проследить, чтобы в документе была указана вся необходимая информация:

  1. Само название – «Акт приема передачи квартиры по договору найма (аренды)».
  2. Название главного документа (договор найма), его номер и дата составления.
  3. Адрес и дата составления акта.
  4. Реквизиты паспортов участников.
  5. Указывают основные данные квартиры – адрес, этаж, площадь, количество комнат, наличие балконов и лоджий.
  6. Далее подробно описывают каждое помещение с оценкой пола, стен потолка, окон и дверей. Если на стене оторван кусок обоев – пишут.
  7. В акте необходимо указать предметы сантехники, отопительные радиаторы, различные счетчики, осветительные приборы с указанием их исправности, и оценки состояния.
  8. Следующим пунктом может стать перечисление предметов мебели, бытовой техники с указанием степени износа.
  9. Далее подтверждается факт передачи предметов доступа (ключей) к квартире, подвалу, гаражу, подъезду.
  10. Указывают переданные документы: сам договор, номер лицевого счета наймодателя и прочее.
  11. Завершают составление указанием даты и подписями обоих участников.

Лучшим вариантом будет составление подробного акта самим владельцем заранее с последующей проверкой по пунктам и внесением поправок нанимателем.

Кто ставит подписи?

Подписывает договор лицо передающее квартиру в пользование – наймодатель. И лицо, принимающее ее – наниматель. Если по каким-то причинам один из участников не может присутствовать при составлении акта, его интересы может представлять другой человек, на которого будет оформлена нотариальная доверенность. Однако лучше, когда подписи в договоре и подписи под актом одни и те же.

Сколько экземпляров документа необходимо?

Как мы уже говорили, это приложение к договору. Поэтому вполне логично, что экземпляров акта должно быть 2, по одному к каждому экземпляру договора найма.

Где заключают?

Составление и подписание акта может проходить где угодно, но по логике вещей такой процесс лучше проводить именно в той квартире, о которой и пойдет речь в этом документе.

Нужно ли регистрировать?

Регистрация не потребуется. Даже сам договор регистрируют только при долгосрочном его заключении, а акт является всего лишь дополнением к нему.

На какой срок оформляют?

Данный документ не имеет собственных сроков, он является частью договора найма, у которого как раз есть срок. Поэтому можно сказать, что срок заключения соглашения о найме (аренде) является сроком действия акта передачи.

Если смотреть с формальной точки зрения, это, всего лишь, подтверждение факта передачи, разовая операция, а не соглашение на какой-то срок. Поэтому понятие сроков к нему не применимо.

Какие затраты (госпошлина и стоимость)?

Заверять и регистрировать акт не нужно, поэтому вопрос о госпошлине отпадает. Документ составляют 2 человека, платить никому не требуется, специальный бланк покупать не нужно. Никто не запрещает составить документ в присутствии нотариуса, который его заверит. Так риск признания акта не действительным снижается до нуля. Услуги нотариуса придется оплатить в соответствии с прейскурантом.

Как распределяется ответственность участников после подписания?

В самом акте приема жилого помещения, не указывается ответственность нанимателя и собственника. Это всего лишь опись имущества, которое передается. Тогда как в самом соглашении найма (аренды) прописывают, что квартиросъемщик несет ответственность за состояние полученного в пользование имущества.

По тому же договору собственник получает право взыскать принесенный ущерб, а составленный акт станет в этом деле весомым доказательством. Если в основном документе может быть прописана ответственность квартиросъемщика за имущество наймодателя, то акт передачи подтверждает факт перехода ответственности с одного участника на другого.

Нюансы и особенности

Третьей стороной может стать любой человек, например, из числа соседей. Своей подписью он подтвердит подлинность изложенных в акте сведений. Впоследствии этот участник может стать свидетелем в суде. Составление подобного документа позволяет очень подробно в свободной форме описывать имущество. Поэтому не стоит торопиться, ограничиваясь формулировками типа «состояние удовлетворительное».

Заключение

Не стоит пренебрегать дополнительной возможностью профилактики спорных вопросов. Подобный документ является выгодным как для владельца имущества, так и нанимателя. Для правильного оформления потребуется только время и внимательность. Заключайте сделки грамотно, чтобы не пострадать впоследствии!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Что такое акт приема-передачи при сдаче квартиры в аренду? В каких случаях составляется документ и как правильно его оформить?

К договору найма жилья обязательно нужно составить и акт приема-передачи квартиры. Если не подписать к такому акту основной договор, он будет просто бесполезен.

Если сделать наоборот — подписать только договор передачи жилья арендатору — он не будет нести юридической силы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46 . Это быстро и бесплатно !

Что такое акт приема-передачи квартиры в аренду?

При аренде квартиры составляется передаточный акт. Данный документ необходим для нанимателя и наймодателя для того, чтобы официально подтвердить то, что недвижимость передана во вторые руки. Акт позволяет юридически защитить арендатора и арендодателя. Благодаря ему можно избежать большого количества различных конфликтных ситуаций.

В акте прописаны все мелочи, которых нет в договоре. Большую часть документа занимает описание имущества, так как именно из-за него в большей степени возникают конфликты между сторонами, составившими договор.

Так как в акте будет прописано имеющееся имущество и его состояние, а также другие нюансы возможность избежать претензий по поводу состояния арендуемого помещения повышается.

Когда и между кем составляется?

Как уже понятно, акт приема-передачи недвижимости необходим при аренде жилого помещения. Составляется он на основе договора о передаче жилья арендодателем арендатору.

После того, как акт подписан, всю ответственность за то, чтобы жилье находилось в изначальном состоянии, берет на себя арендатор.

Как правильно оформить документ?

Как наниматель, так и наймодатель, заинтересованы в том, чтобы не иметь взаимных претензий, чтобы не создавались конфликтные ситуации.

В случае с арендой большая часть раздоров связана с соседями или порчей имущества.

Если от первого уберечь невозможно, то проблем с имуществом поможет избежать акт приема-передачи. Перед тем, как его составлять, необходимо ознакомиться с тем, что вообще может быть в его составе.

В акте приема-сдачи квартиры указывается информация по усмотрению людей, заключающих договор, но чаще всего это:

  • состояния покрытий пола, стен, потолка, кафеля на кухне и в ванной;
  • наличие и состояние сантехники;
  • наличие и состояние техники для кухни и другой;
  • наличие и состояние мебели;
  • наличие систем охраны;
  • состояние окон, дверей и других элементов жилья;
  • количество ключей, которые передал арендатор, и остаются ли они у собственника в одном экземпляре, может ли вообще собственник посещать жилье и каким образом.

Кроме этого, иногда в данном документе прописываются показания различных счетчиков — водяного, газового, электрического.

Договор и акт составляются в двух экземплярах и должны находиться у обоих лиц, причастных к их составлению, пока не расторгнут договор аренды.

Пошаговый алгоритм действий

  1. В верхней части документа нужно прописать номер договора, к которому прилагается акт, и число, в которое от подписан.
  2. Прописать в акте имена обоих лиц, причастных к договору найма, адрес квартиры, которая арендуется.
  3. Далее идут самые важные пункты, ради которых и составляется данный документ. Основная цель этого пункта — как можно конкретнее описать все, что есть в квартире, в каком состоянии находится мебель, техника, напольные покрытия, обои, облицовка и другие детали квартиры.

Это очень важно особенно тогда, когда жилье сдается впервые, ведь в помещении все новое и хотелось бы как можно дольше сохранить все в таком состоянии. Не нужно ограничивать себя в количестве написанного — это ведь ваше имущество и дополнительный доход. Эти записи очень пригодятся, если возникнет спорный момент при выезде из квартиры.

Пример документа на фото ниже:

На картинке образец:

Регистрация и срок действия пошлины

Регистрации подлежат все ограничения, накладываемые на имущество, в том числе и аренда.

Арендная регистрация происходит по закону о регистрации (122-ФЗ). Основные положения, в которых прописаны права и обязанности сторон, заключающих договор, прописаны в статье 34 ГК РФ. 609 статья ГК РФ гласит о том, что договор аренды должен быть зарегистрирован, если в законе не прописаны иные правила.

Статья 609. Форма и государственная регистрация договора аренды

  1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
  2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
  3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

По общему правилу, установленному пунктом 2 статьи 609 ГК РФ, договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.

Регистрировать нужно помещения, которые будут находиться в аренде больше года. В противном случае регистрация не нужна, об этом написано в статье 651 ГК РФ.

Статья 651. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

    Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

  • Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.
  • Если изначально договор заключен на срок меньше года, а по истечению срока его продлили или продление произошло автоматически, договор также не подвергается регистрации.

    Информация в статье 607 ГК РФ гласит, что для регистрации необходим акт приема-передачи жилого помещения, в котором прописаны данные о конкретном имуществе и его состоянии, передающееся в пользование второму лицу.

    Если к договору такая информация не прилагается, договор считается незаключенным. Если одно из лиц (арендатор или арендодатель) не согласны на подписание данного акта, считается, что договор не согласован, значит, и не заключен.

    Статья 607. Объекты аренды

      В аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи).

    Законом могут быть установлены виды имущества, сдача которого в аренду не допускается или ограничивается.

  • Законом могут быть установлены особенности сдачи в аренду земельных участков и других обособленных природных объектов.
  • В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.
  • Что касается срока действия, то он не определен. То есть, он работает, пока договор не будет расторжен.

    Чтобы зарегистрировать арендный договор, обращение может подать как арендатор, так и арендодатель. Если его подал арендатор, то арендодатель в течение пяти дней будет уведомлен в письменной форме в том, что необходима регистрация.

    Вместе с договором для регистрации нужны и другие документы, к ним относятся:

    • паспорта нанимателя и наймодателя;
    • чек об уплате госпошлины;
    • акт приема-передачи.

    Процедура регистрации считается пройденной, когда в единый государственный реестр внесена запись о том, что арендодатель ограничен в своих правах на собственность на некоторый период времени, оговоренный в договоре.

    Размер государственной пошлины устанавливает налоговая служба и для данной процедуры она составляет для физического лица 2 тысячи рублей, для юридического лица — 22 тысячи рублей.

    Акт приема передачи по договору аренды квартиры

    Акт приема-передачи собственности в аренду — важный документ, благодаря которому у договора аренды появляется юридическая сила. Он защищает арендодателя и арендатора от конфликтов, которые возникают при повреждении имущества. В бумагах прописана основная информация о жилье, на которую и можно будет опираться, если сложится негативная ситуация.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-65-46 (Москва)
    +7 (812) 467-41-57 (Санкт-Петербург)

    Акт приема-передачи квартиры к договору аренды (найма) жилого помещения

    Чтобы сделка между арендатором и арендодателем прошла максимально прозрачно и юридически чисто, опытные юристы советуют составлять акт приема-передачи при найме квартиры. Он является приложением к договору найма, в нем необходимо произвести опись имущества при передаче недвижимости. На этой странице вы сможете скачать бланк и образец, соответствующий Гражданскому Кодексу РФ.

    Скачать бланк передаточного акта к договору найма квартиры

    Акт приема-передачи служит неотъемлемой частью договора аренды. Он дарит гарантии в сохранности бытовой техники, мебели и общего состояния жилого помещения на момент въезда нанимателя для постоянного проживания. Причем он выгоден не только для наймодателя, наниматель также заинтересован в его наличии при передаче жилой недвижимости.

    Мы постарались описать в данной форме акта максимальное количество нюансов, которые помогут разрешить споры и снять взаимные претензии на момент передачи имущества при въезде и выезде квартирантов со съемного жилья.

    Дополнительно рекомендуется сделать фотографии, которые в полной мере отражают состояние квартиры на момент передачи и отразить их в бланке приема-передачи при аренде.

    Подписывая такой акт, арендатор принимает на себя полную материальную ответственность за порчу недвижимого и движимого имущества, опираясь на пункт 2.2 договора найма, расположенного на нашем сайте.

    Когда скачивание будет завершено можно приступить к заполнению данного акта, воспользовавшись представленным ниже примером.

    Образец заполнения акта приема-передачи квартиры

    1. В шапке и первом пункте обязательно указываем дату заключения договора найма, чтобы просматривалась явная взаимосвязь между двумя документами, а также дату составления настоящего акта передачи.
    2. После чего потребуются паспорта нанимателя и наймодателя, для заполнения данных в точном соответствии с оригиналом.
    3. Ниже необходимо обозначить предмет аренды, с указанием точного адреса. Как видно из образца бланка, второй пункт четко оговаривает факт передачи ключей от квартиры и подъезда, которые должны быть возвращены наймодателю после расторжения договора.
    4. Тут собственник квартиры должен максимально описать все движимое и ценное имущество: бытовую технику (холодильник, стиральную машину, телевизор, пылесос, микроволновку, утюг, роутер и т.д.) и мебель (диваны, кровати, столы, стулья, шкафы, тумбочки, гладильную доску, сушилку для одежды и т.д.).

    После описи имущества в акте приема-передачи, наниматель квартиры должен проверить её фактическое наличие, а также проверить её работоспособность.

    Не обошли стороной и вопрос фотофиксации состояния жилой недвижимости перед её сдачей в аренду. Отметим, что у обеих сторон должны быть копии фотографий, наличие которых они подтвердят проставлением своих подписей в бланке.

    Последним пунктом будет согласие арендатора в том, что жилое помещение пригодно для проживания и находится в надлежащем санитарном, техническом и противопожарном состоянии.

    Акт приемки-передачи составляется в двух экземплярах и хранится вместе с договором найма на квартиру.

    Опись имущества к договору аренды

    Наймодатель может сделать опись имущества в настоящем приложении к договору заранее, как машинописным способом (в программе MS Word), так и простой ручкой. Желательно описать в передаточном акте жилого помещения как можно большее количество предметов:

    • бытовой техники, находящейся в квартире;
    • мебели;
    • предметов интерьера.

    Наниматель, в свою очередь, должен проверить работоспособность и отсутствие внешних механических повреждений на арендуемых приборах и предметах интерьера.

    В случае обнаружения каких-либо недочетов необходимо дописать характер видимых повреждений по каждому из пунктов на момент приема, а в пустых графах поставить прочерки.

    Это требуется для того, чтобы наймодатель не дописал несуществующих элементов и не обвинил своего визави в краже или порче при передаче жилья во время выезда. Прекрасным подспорьем станет наличие фотографий при заселении у каждой из сторон.

    Не стоит пренебрегать этим действием, ведь сразу после подписания договора, на плечи квартиросъемщика ложится материальная ответственность за сохранность переданного движимого имущества.

    Мы искренне надеемся, что вы найдете добропорядочного арендатора, который будет исправно платить за предоставленное в аренду жилье. Лучше, если сразу после подписания настоящей формы вы забудете о ней, ведь она вам не пригодится в будущем. Но если квартиросъемщик испортит жилое помещение, либо украдет что-либо вы сможете взыскать с него полную стоимость в судебном порядке, опираясь на настоящий акт приема-передачи жилого помещения.

    При таком грамотном юридическом оформлении сделки судья гарантированно встанет на вашу сторону. Однако не забудьте, что если вы не собираетесь регистрировать договор в Росреестре, его следует заключать сроком до 11 месяцев, иначе он будет признан недействительным. Также не забывайте о декларировании своих доходов и сдаче отчетности в налоговую инспекцию, иначе в суде вы будете оправдываться за организацию незаконной предпринимательской деятельности.

    Как правильно оформить акт приема-передачи при продаже и сдаче квартиры в аренду?

    Если вы думаете, что, приобретя квартиру на вторичном рынке недвижимости и оформив на нее право собственности, вы завершите сделку, то вы глубоко заблуждаетесь.

    Может показаться неожиданностью, но завершающим звеном, закрывающим сделку по передаче жилья, является подписание акта приема-передачи квартиры обеими сторонами.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно !

    И если на первичном рынке акт приема-передачи квартиры от застройщика гарантирует исправление своих ошибок и сдача квартир в срок, то на вторичном пренебрежение этим документом тем более не допустимо. Почему? Сейчас узнаем.

    Нужен ли акт приема-передачи квартиры при продаже?

    Для того чтобы государство посчитало сделку законченной, требуется обязательное подписание двумя сторонами акта приема-передачи квартиры (АПП) согласно ст. 556 ГК.

    Передаточный акт (АПП) – официальный документ, подтверждающий переход прав на объект недвижимости от продавца к покупателю. Получается, что ни права собственности, ни сама регистрация недвижимости не имеет такого значения, как подписание акта приема-передачи квартиры. Именно с заверения подписями обеих сторон сделка считается закрытой.

    Почему акт приема-передачи квартиры при продаже так важен? Не всегда жилплощадь освобождается сразу по завершению сделки. Порой, продавец остается в ней из-за затянувшейся перевозки вещей или ожидая, когда освободится приобретенная им квартира.

    И тогда для покупателя существует риск, что в это время может пострадать дорогостоящий ремонт, стоимость которого вошла в конечную цену квартиры. Либо покупатель въедет в квартиру и предъявит потом продавцу, не заключившему АПП, что квартира находится не в том состоянии, которое было отображено в договоре.

    Именно поэтому составляется акт приема-передачи квартиры – чтобы исключить все неприятности и отметить то, в каком состоянии находится квартира. Другая задача акта – определить время, с которого покупатель становится новым хозяином и обязуется самостоятельно оплачивать коммунальные и прочие услуги.

    Как продать долю в квартире без согласия собственников? Читайте здесь

    Как правильно составить акт приема-передачи квартиры?

    Учитывая самостоятельное составление акта, его оформление может быть индивидуальным. Но вне зависимости от того, как договор составлен, он обязан содержать определенные сведения.

    При продаже квартиры указывается ее ремонт – капитальный или косметический, а также обязательно полный перечень всех проведенных коммуникаций и подключенных услуг.

    Если с квартирой идет мебель – обязателен ее перечень, а также уточнение состояния. Будет обидно, если вы дополнительно заплатили за какой-нибудь итальянский гарнитур, а он вдруг съедет вместе с недобросовестным хозяином. А так, если мебель будет указана в акте, то с помощью суда можно будет либо вернуть ее себе, либо забрать материальную компенсацию.

    Акт приема передачи квартиры в собственность при продаже (образец)

    Нужен ли акт приема-передачи квартиры в аренду?

    Акт приема-передачи квартиры при сдаче и найме также рекомендуется составлять. При найме или сдаче квартиры с мебелью список перечисленного существенно увеличивается. (см. Как правильно сдать квартиру в аренду) Ведь мало перечислить оставленную мебель, нужно отметить ее состояние, зафиксировать все имеющиеся дефекты, также внести их в список.

    Делается это опять же с той целью, чтобы предотвратить потом ненужные вопросы по поводу состояния вещей или ремонта. Перечислить необходимо все то, что представляет ценность.

    В самом договоре составляется описание имущества, состояние квартиры и условия сделки. В дальнейшем, принимая оплату за сдаваемое жилье, на обороте договора можно писать расписки, в которых указывается полученная сумма, и ставятся обоюдные подписи.

    Другой стороне, которая будет снимать квартиру, нужно в обязательном порядке сверить все указанное в договоре имущество. И если мебель сломана или повреждены поверхности, то это необходимо указать в примечаниях к договору и согласовать с владельцем квартиры. Иначе все поломки и дефекты спишут на вас и заставят возмещать ущерб.

    Чем грозит НЕ подписание акта приема-передачи квартиры?

    В большинстве случаев ничем. Но в определенных ситуациях продавец или покупатель могут пострадать. Ведь согласно ГК квартира переходит во владения покупателя с даты, отмеченной в АПП. А если акт приема-передачи квартиры так и не был составлен либо не подписан, государство будет по-прежнему считать старого хозяина владельцем квартиры. И случись что с новым – отвечать придется незадачливому продавцу.

    К примеру, в проданной квартире случилось уголовное происшествие. И за выяснениями обстоятельств могут явиться за старым хозяином, который может уже несколько лет не проживать в своей старой квартире и не знать о том, что там происходило все эти годы.

    Существует ли образец акта приема-передачи квартиры?

    Так как акт подписывается обеими сторонами сделки, то и количество подлинных экземпляров должно быть, как минимум таким же. Что касается его содержания, то у каждой стороны сделки оно может быть своим.

    Конкретно гражданское законодательство не устанавливает каких-либо правил, по которым нужно составлять акт приема-передачи квартиры.

    Обычно составленный документ содержит следующие данные:

    • Дата и время составления акта;
    • Паспортные данные обеих сторон;
    • В случае отдельного оформления документа указываются реквизиты договора;
    • Полное описание продаваемой квартиры, данных должно быть достаточно, чтобы ее правильно идентифицировать;
    • В каком состоянии находится квартира в момент заключения акта, в случае обнаружения дефектов — их перечень;
    • Подписи продавца и покупателя.

    Где скачать образец акта приема-передачи квартиры в 2015 году?

    В случае нежелания самостоятельно заниматься составлением договора или опасения упустить что-то важное, то можно воспользоваться стандартным образцом, с помощью которого и заключать сделки, как купли – продажи, так и аренды жилья.

    Этим образцом можно воспользоваться и в ознакомительных целях и чтобы сверить, все ли было указано в самостоятельно созданном вами акте.

    Найти современный образец акта приема-передачи квартиры можно на нашем сайте. Вне Интернета это могут быть как юридические компании, которые также могут помочь грамотно составить свой собственный акт приема-передачи квартиры, так и риэлтерские агентства.

    Если у вас остались вопросы по теме « Как оформить акт приема передачи квартиры в 2015 году?», задайте их в комментариях.

    Источники:
    http://expravo.com/zhilishhnoe-pravo/kvartira/arenda-kvartiry/dokument/akt-priema-peredachi-obrazec.html
    http://yr-expert.com/akt-priema-peredachi-kvartiry-pri-arende-soderzhanie-i-blank/
    http://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-kvartiry/
    http://urexpert.online/nedvizhimost/kvartira/arenda-kvartiry/sdacha/dokumenty-dlya-s/akt-priema-peredachi-pri-s.html
    http://zhivemvrossii.com/pomeshhenie/arenda-p/akt-priema-peredachi-kvartiry.html
    http://dogovor-arendy.ru/zhilaya-nedvizhimost/akt-priema-peredachi-kvartiry.html
    http://o-nedvizhke.ru/kvartira/prodazha/akt-priema-peredachi-kvartiry.html
    http://kvartira3.com/kommunalnaya-kak-bystro-prodat-komnatu/

    Ссылка на основную публикацию