Образец уведомления о расторжении договора аренды

Письмо о прекращении договора аренды

Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Договор можно прервать как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Руководствоваться при этом необходимо текстом заключенного договора и существующими на сегодняшний день нормами законодательства.

Отношения аренды регулирует в нашей стране Гражданский кодекс. О расторжении договора аренды говорится в 619 и 620 его статьях.

В 610 статье говорится о сроках арендного соглашения. Там сказано, каким образом стоит формулировать изначальный договор, для того чтобы он автоматически не продлевался.

Также для того чтобы прекратить договор аренды, иногда применяется судебный порядок. Но это не наш случай. Верно сформулированное письмо даст однозначный ответ на сроки аренды. Если это относится к возникшей ситуации, то в письме необходимо сослаться на пункты договора об одностороннем прерывании соглашения. А включаться такие пункты могут согласно информационному письму ВАС от 11.01.2002 года.

Инициатива

Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Причем по существующему законодательству арендатор вправе это сделать, если:

  • Арендуемое имущество пришло в негодность, однако это произошло без участия арендатора. К примеру, ввиду стихийного бедствия.
  • У арендуемого объекта есть недостатки, которые не позволяют его использовать по прямому назначению и о которых до заключения договора арендатору не было известно.
  • Существуют препятствия для использования имущества, которые устраиваются арендатором и пр.

Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности. Арендатор при этом может ссылаться как на пункты заключенного договора, так и на статьи Гражданского кодекса.

У арендодателя же могут быть веские причины для расторжения договора, например, в таких случаях:

  • Порча арендуемого имущества, эксплуатация не по назначению, другие неправомерные действия арендатора.
  • Отсутствие выплат, положенных по договору. Естественно, задержка должна быть не на один день. Но если иных условий не содержится в договоре, то критическим значением является долг за два месяца арендной платы.
  • Несоблюдение арендатором отдельных пунктов договора, таких как осуществление ремонта в конкретно определенные сроки.

Когда требуется уведомление

Письмо о прекращении договора аренды будет уместным вариантом для документального оформления в случаях, если:

  • Договор аренды бессрочный.
  • Срок аренды без такого рода письма автоматически продляется (что делает соглашение также заключенным на неопределенный срок).
  • Одна из сторон не выполняет взятые на себя обязательства. Самый распространенный случай – это когда арендатор не платит положенную (прописанную в договоре) сумму.

Помимо этих ситуаций, бывают еще и другие, требующие именно такого поведения со стороны арендатора либо арендодателя.

Сроки

Если договор аренды был оформлен на какое-либо помещение, то письмо о прекращении соглашения должно быть направлено другой стороне заранее. Как минимум, за три месяца до фактической смены помещения. Для того чтобы найти новое место, может потребоваться значительное время.

Если же договор касается движимого имущества (оборудования), то для послания такого уведомления минимальный срок исчисляется одним месяцем.

Элементы документа

В приложенном образце письма приведена конкретная ситуация: арендатор не платил за аренду помещения в течение двух месяцев. По этой причине арендодатель решил воспользоваться своим правом прервать соглашение в одностороннем порядке. Для того чтобы придать своему сообщению юридически грамотную структуру, он ссылается как на заключенный договор, так и на статьи Гражданского кодекса, регулирующие подобного рода отношения.

Письмо имеет три части: введение, основную часть и заключение.

В основной части находится вся смысловая нагрузка, но и остальные важны. Без введения и заключения письмо просто не будет иметь юридической силы.

В шапке письма прописываются:

  • Реквизиты обеих организаций или лиц, которые заключали договор аренды. Должно быть четко понятно, от кого и кому направлено уведомление.
  • Должность руководителя организации, которой посылается письмо.
  • Наименование.
  • Дата.
  • Если в организации принята нумерация деловых писем, то номер.

Идеальный вариант – размещение информации на фирменном бланке компании. В этом случае в верхней части всегда будут прописаны ее реквизиты. Если же договор был заключен между частными лицами либо частным лицом и организацией, то достаточно будет паспортных данных и сведений об адресе проживания (регистрации) этого лица.

В основной части письма обычно размещаются:

  • Номер и дата договора, который был заключен между сторонами. Может подчеркиваться срок его заключения.
  • Основные моменты договора. Какой движимый либо недвижимый объект сдается, на какой срок, какие условия оплаты предполагало соглашение и пр.
  • Пункты договора, согласно которым одна сторона может разорвать его.
  • Причина прекращения договора аренды. Это может быть нарушение условий либо просто завершение срока действия соглашения.
  • Ссылки на статьи Гражданского кодекса при необходимости.
  • Дата, когда фактически прекращаются все договоренности между сторонами.
  • Просьба отправителя о чем-либо, что касается арендуемого имущества: освобождение помещения, ремонт, возврат возникшего долга и пр.

Завершается письмо подписью отправителя, по возможности — печатью. Если отправителем является организация, то расписывается ее руководитель.

После подписания письмо о прекращении договора аренды регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и отправляется адресату. Лучше делать это лично, через службы доставки либо письмом с отметкой о вручении. Так, в случае возникновения судебных разбирательств по этому вопросу можно будет доказать факт существования документа и его получения адресатом.

Образец уведомления о расторжении договора аренды

Генеральному директору ООО «Сибирь»
Васильеву Василию Николаевичу
От директора ООО «Соболь»
Николаевой Ирины Николаевны

Уведомление
о расторжении договора аренды недвижимого имущества

В соответствии с условиями договора аренды недвижимого имущества №___ от_____________ , заключенного между ООО «Сибирь» (далее — Арендодатель) и ООО «Соболь» (далее — Арендатор) , Арендодатель обязуется предоставить Арендатору в аренду и временное пользование следующее недвижимое имущество — нежилое помещение № _____ общей площадью 24 кв. м на первом этаже здания, расположенного по адресу: 660006, г. Кр-к, ул. 60-лет Октября, 30 (далее по тексту — Имущество), для размещения косметического салона.
В соответствии с п.п.1.3 договора аренды недвижимого имущества №____от____________срок действия настоящего договора до ______________.
Настоящим уведомляем Вас о намерении расторгнуть договор аренды недвижимого имущества №____от ___________и передать Имущество по акту приема-передачи Арендодателю.

Директор ООО «Соболь» _________________И.Н. Николаева

Директору ООО «Апрель»
Новосибирск, пр. Ленина, д. 3, оф. 1

от ООО «Компания»
Новосибирск, пр. Ленина, д.23, оф. 30

Уведомление
о расторжении договора аренды нежилого помещения

Между Обществом с ограниченной ответственность»Компания» (Арендодатель) и Обществом с ограниченной
ответственность»Апрель»(Арендатор) был заключен Договор аренды нежилого помещения №14 от
13.01.2018 г. (далее — Договор).
Согласно условиям Договора Арендатору во временное владение и пользование предоставляется нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Новосибирск, пр. Ленина, д.3,оф. 1, площадь» 35,5кв.м, (далее — Помещение).
Арендная плата составляет 33 000 рублей в месяц. Срок уплаты- не позднее 10 числа каждого месяца.
09.06.2018 Арендатор перечислил на расчетный счет Арендодателя арендную плату за июнь 2018 г. За июль и август 2018 г. арендная плата не поступила. Письмо о погашении задолженности по арендной плате и предупреждении о досрочном расторжении договора аренды оставлено без ответа.
Таким образом, Арендатор нарушил срок внесения арендной платы более чем на 2 месяца.
На основании п. 3ст. 619 ГК РФ по требованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендатор более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную платы.
Согласно п. 3 ст. 450 ГК РФ в случае одностороннего отказа от исполнения договора полностью или частично, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон, договор считается соответственно расторгнутым или измененным.
Настоящим Арендодатель уведомляет Арендатора о расторжении Договора.
На основании п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 6.3 Договора договор считается расторгнутым со дня получения настоящего уведомления.
На основании изложенного требуем направить вашего уполномоченного представителя 10.09.2018г. 10-00 для подписания Акта возврата Помещения.
Требуем погасить задолженность в размере 66 000 рублей. В противном случае будем вынуждены обратиться в суд с отнесением на ваш счет всех судебных издержек.

Директор ООО «Компания»

Директору ООО «Трейдинг»
Николаеву Николаю Николаевичу
Адрес: г. Омск, пр-т Ленина,35

Уведомление
об одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору аренды

*12″ января 2018 г. между нашими организациями ООО «Трейдинг» (Арендодатель) и ООО «Крендель» (Арендатор) был заключен договор аренды N 34 (далее по тексту — Договор).
В соответствии с п. 3.2 Договора Арендатор имеет право в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Арендодатель нарушит п. 4.3 Договора.
Согласно п. 4.3 Договора Арендодатель должен был выполнить ремонтные работы в офисных помещениях до 01. 03. 2018 г. Однако свои обязательства Арендодатель не исполнил, тем самым нарушив п. 4.3 Договора.
В связи с этим, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды от «12» января 2018 г. № 34 в соответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 3.2 Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.

Директор ООО «Крендель» Сидоренко С.С.

25 марта 2018 г.

АКТ
приема — передачи
по договору аренды №_______от ________________г.

Общество с ограниченной ответственностью «Сибирь», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Васильева Василия Николаевича, действующего на основании Устава с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью»Соболь», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Николаевой Ирины Николаевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящий акт о нижеследующем:

1.Арендатор передал, а Арендодатель, в связи с расторжением договора № ______от ____________, принял нежилое помещение № _____ общей площадью 24 кв. м на первом этаже здания, расположенного по адресу: 660006, г. Кр-к, ул. 60-лет Октября, 30.

2.Арендодатель претензий по техническому состоянию переданного помещения не имеет.

Как известить о расторжении договора аренды нежилого помещения? Образец письма и правила уведомления

Отношения, связанные с передачей имущества во владение или пользование за плату (аренда), устанавливаются на определенный период времени, о котором стороны договариваются между собой. Но есть в законе случаи, когда договор прекращается преждевременно. Например, по инициативе арендодателя. При этом закон обязывает его направить арендатору уведомление, информирующее о желании расторгнуть сделку. Этому документу и будет посвящена данная статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Законные основания для аннулирования соглашения

Арендодатель имеет право требовать расторжения сделки в суде в следующих случаях:

  1. Если арендатор пользуется имуществом не по его назначению, либо нарушает условия договора.
  2. Существенно ухудшается состояние недвижимости. Скажем, в помещении так давно не производилась уборка, что в нем завелись тараканы, а на стенах появилась плесень, начал трескаться потолок.
  3. Арендатор более двух раз подряд не внес плату за пользование объектом недвижимости.
  4. Сторона, использующая помещение, не осуществляет капитальный ремонт в разумные или оговоренные сроки, если эта обязанность возложена именно на неё.

Арендатор тоже может выступить инициатором досрочного прекращения аренды. В следующих случаях:

  1. Имущество не передается в пользование. Либо же, арендодатель чинит препятствия в использовании недвижимости. Скажем, вешает замок на дверь и не дает арендатору ключ.
  2. Арендодатель не осуществляет капитальный ремонт недвижимости.
  3. Нежилое помещение, по причинам, которые не связаны с деятельностью арендатора, стало непригодным для использования. Например, весной разлилась близлежащая река, и склад затопило.
  4. Арендодатель знал, но не сообщил о некоторых недостатках помещения, которые не могли быть обнаружены в ходе его осмотра, и теперь, они мешают арендатору использовать недвижимость в желаемых целях.

Обязательно ли сообщать съемщику?

Исходя из смысла правила, которое было изложено выше, уведомление нужно направлять во всяком случае, когда есть основания расторгнуть сделку досрочно.

Что будет, если этого не сделать?

Допустим, что арендодатель, который не очень хорошо знаком с нормами гражданского законодательства, сразу же, никого не предупреждая и не уведомляя, подготовил иск в суд и подал его в канцелярию или приемную данного органа.

Что же произойдет? Иск не примут к производству. А заявителю разъяснят следующее: необходимо соблюсти досудебный порядок урегулирования спора. То есть, написать письмо арендатору, указать на нарушения условий договора, потребовать исправиться. Далее – ставить вопрос о расторжении договора. Как же подготовить предупреждение?

Извещение о нарушении условий соглашения

В ГК РФ не сказано, в какой срок должно быть направлено сообщение о нарушении условий сделки. Представляется, что это должно быть сделано:

  • в разумный срок, в идеале – сразу же после того, как нарушения были обнаружены или должны были быть замечены;
  • в период действия договора – иначе о каком досрочном расторжении может идти речь?!

Кстати, закон обязывает арендатора устранить все нарушения тоже в разумный срок. Здесь прослеживается определенная логика. Многое ведь зависит от характера нарушений. Если имеет место задолженность по оплате, то погасить долг можно довольно быстро. Если же, допустим, арендатор не делает капитальный ремонт, хотя такая обязанность на нем лежит, то здесь может потребоваться куда больше времени: нужно нанять рабочих, закупить стройматериалы и так далее.

Как сообщить съемщику?

Можно использовать классические варианты:

  • передать лично или через представителя;
  • направить письмо почтой.

В первом случае, необходимо, чтобы арендатор расписался в получении документа на экземпляре арендодателя. Во втором – нужно направлять сообщение заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Остается открытым вопрос, касающийся формы и содержания документа.

Итак, форма. В ст. 619 ГК РФ, речь идет о письменном предупреждении. Больше ничего не сказано. Соответственно, заявлять о нарушении условий договора устно не имеет смысла. Нужно подготовить письмо, содержание которого не регламентировано. При этом в нем должна содержаться информация о том, что имеют место нарушения со стороны арендатора.

Договор можно подготовить по следующему плану:

  1. В «шапке» указать наименование сторон.
  2. В тексте сослаться на договор аренды.
  3. Указать информацию об объекте недвижимости.
  4. Указать имеющиеся нарушения.
  5. Предложить устранить их к определенному сроку.
  6. Подписать документ, поставить печать, если она имеется.

Арендодатель: ИП Васюкевич И.В.

ИНН: 4128989, ГРН: 283893890.

Гор. Курск, ул. Ленина, дом 10.

Арендатор: ООО «Мой мир».

ИНН: 4128976, ОГРН: 34578900.

Юридический адрес: гор. Курск, ул. Ленина, дом 11.

Предупреждение о нарушении условий договора аренды.

25 мая 2018 года между мною, ИП Васюкевич И.В. и ООО «Мой мир» в лице директора Самсонова Н.К., был заключен договор аренды нежилого помещения, площадью 500 кв. метров, с кадастровым номером: 46:00:0000:00:11, находящимся по адресу: гор. Курск, улица Ленина, дом № 45. Номер договора – 98/1.

Арендная плата не была получена мною за июнь, июль и август 2018 года. В соответствии со ст. 619 Гражданского кодекса РФ, предупреждаю вас о нарушении вами условий указанного договора.

В срок, до 25 сентября 2018 года погасить образовавшуюся задолженность по арендной плате в сумме 130 (сто тридцать) тысяч рублей 00 копеек.

В противном случае буду вынужден требовать расторжения договора в досудебном порядке и, если это не даст результатов, обращаться в суд с иском о досрочном расторжении договора аренды, взыскании задолженности по арендной платы и законной неустойки.

ИП Васюкевич И.В.

Правила извещения собственника

Основания расторжения договора аренды по инициативе арендатора содержатся в ст. 620 ГК РФ. Между тем, в данной статье не идет речи о том, должен ли арендатор уведомлять вторую сторону о желании расторгнуть сделку.

Остается только обращаться к «общей» статье 452 ГК РФ, в которой сказано, что сторона, желающая расторгнуть сделку, должна обратиться с этим требованием к своему контрагенту. Если, спустя 30 дней или спустя срок, оговоренный в требовании или в договоре, ответ будет отрицательный, или его вовсе не последует, тогда только можно обращаться в суд (о том, каковы способы досудебного урегулирования и как правильно составить исковое заявление о досрочном расторжении договора аренды нежилого помещения, читайте тут).

Представляется, что в ст. 619 ГК РФ и в ст. 452 этого же нормативно-правового акта речь идет о разных вещах. Арендатора закон обязывает направить контрагенту требование о расторжении договора. Арендодателя – предупреждение о необходимости исполнения взятых арендатором обязательств. Это не требование о расторжении договора. Очевидно. Хотя мнения по этому поводу есть разные.

Таким образом, расторгнуть договор аренды нежилого помещения можно, прежде чем обращаться в суд, необходимо соблюсти досудебный порядок урегулирования спора.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Источники:
http://assistentus.ru/forma/pismo-o-prekrashchenii-dogovora-arendy/
http://oformitely.ru/uvedomlenie_o_rastorjenii_dogovora_arenda_nedvigimosti.html
http://urexpert.online/nedvizhimost/nezhilaya/vidy-sdelok/ob-arende/poryadok-rastorzheniya/uvedomlenie-o-r.html
http://urexpert.online/nedvizhimost/nezhilaya/vidy-sdelok/ob-arende/poryadok-rastorzheniya/uvedomlenie-o-r.html

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию