Письмо о расторжении договора аренды

Как известить о расторжении договора аренды нежилого помещения? Образец письма и правила уведомления

Отношения, связанные с передачей имущества во владение или пользование за плату (аренда), устанавливаются на определенный период времени, о котором стороны договариваются между собой. Но есть в законе случаи, когда договор прекращается преждевременно. Например, по инициативе арендодателя. При этом закон обязывает его направить арендатору уведомление, информирующее о желании расторгнуть сделку. Этому документу и будет посвящена данная статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Законные основания для аннулирования соглашения

Арендодатель имеет право требовать расторжения сделки в суде в следующих случаях:

  1. Если арендатор пользуется имуществом не по его назначению, либо нарушает условия договора.
  2. Существенно ухудшается состояние недвижимости. Скажем, в помещении так давно не производилась уборка, что в нем завелись тараканы, а на стенах появилась плесень, начал трескаться потолок.
  3. Арендатор более двух раз подряд не внес плату за пользование объектом недвижимости.
  4. Сторона, использующая помещение, не осуществляет капитальный ремонт в разумные или оговоренные сроки, если эта обязанность возложена именно на неё.

Арендатор тоже может выступить инициатором досрочного прекращения аренды. В следующих случаях:

  1. Имущество не передается в пользование. Либо же, арендодатель чинит препятствия в использовании недвижимости. Скажем, вешает замок на дверь и не дает арендатору ключ.
  2. Арендодатель не осуществляет капитальный ремонт недвижимости.
  3. Нежилое помещение, по причинам, которые не связаны с деятельностью арендатора, стало непригодным для использования. Например, весной разлилась близлежащая река, и склад затопило.
  4. Арендодатель знал, но не сообщил о некоторых недостатках помещения, которые не могли быть обнаружены в ходе его осмотра, и теперь, они мешают арендатору использовать недвижимость в желаемых целях.

Обязательно ли сообщать съемщику?

Исходя из смысла правила, которое было изложено выше, уведомление нужно направлять во всяком случае, когда есть основания расторгнуть сделку досрочно.

Что будет, если этого не сделать?

Допустим, что арендодатель, который не очень хорошо знаком с нормами гражданского законодательства, сразу же, никого не предупреждая и не уведомляя, подготовил иск в суд и подал его в канцелярию или приемную данного органа.

Что же произойдет? Иск не примут к производству. А заявителю разъяснят следующее: необходимо соблюсти досудебный порядок урегулирования спора. То есть, написать письмо арендатору, указать на нарушения условий договора, потребовать исправиться. Далее – ставить вопрос о расторжении договора. Как же подготовить предупреждение?

Извещение о нарушении условий соглашения

В ГК РФ не сказано, в какой срок должно быть направлено сообщение о нарушении условий сделки. Представляется, что это должно быть сделано:

  • в разумный срок, в идеале – сразу же после того, как нарушения были обнаружены или должны были быть замечены;
  • в период действия договора – иначе о каком досрочном расторжении может идти речь?!

Кстати, закон обязывает арендатора устранить все нарушения тоже в разумный срок. Здесь прослеживается определенная логика. Многое ведь зависит от характера нарушений. Если имеет место задолженность по оплате, то погасить долг можно довольно быстро. Если же, допустим, арендатор не делает капитальный ремонт, хотя такая обязанность на нем лежит, то здесь может потребоваться куда больше времени: нужно нанять рабочих, закупить стройматериалы и так далее.

Как сообщить съемщику?

Можно использовать классические варианты:

  • передать лично или через представителя;
  • направить письмо почтой.

В первом случае, необходимо, чтобы арендатор расписался в получении документа на экземпляре арендодателя. Во втором – нужно направлять сообщение заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Остается открытым вопрос, касающийся формы и содержания документа.

Итак, форма. В ст. 619 ГК РФ, речь идет о письменном предупреждении. Больше ничего не сказано. Соответственно, заявлять о нарушении условий договора устно не имеет смысла. Нужно подготовить письмо, содержание которого не регламентировано. При этом в нем должна содержаться информация о том, что имеют место нарушения со стороны арендатора.

Договор можно подготовить по следующему плану:

  1. В «шапке» указать наименование сторон.
  2. В тексте сослаться на договор аренды.
  3. Указать информацию об объекте недвижимости.
  4. Указать имеющиеся нарушения.
  5. Предложить устранить их к определенному сроку.
  6. Подписать документ, поставить печать, если она имеется.

Арендодатель: ИП Васюкевич И.В.

ИНН: 4128989, ГРН: 283893890.

Гор. Курск, ул. Ленина, дом 10.

Арендатор: ООО «Мой мир».

ИНН: 4128976, ОГРН: 34578900.

Юридический адрес: гор. Курск, ул. Ленина, дом 11.

Предупреждение о нарушении условий договора аренды.

25 мая 2018 года между мною, ИП Васюкевич И.В. и ООО «Мой мир» в лице директора Самсонова Н.К., был заключен договор аренды нежилого помещения, площадью 500 кв. метров, с кадастровым номером: 46:00:0000:00:11, находящимся по адресу: гор. Курск, улица Ленина, дом № 45. Номер договора – 98/1.

Арендная плата не была получена мною за июнь, июль и август 2018 года. В соответствии со ст. 619 Гражданского кодекса РФ, предупреждаю вас о нарушении вами условий указанного договора.

В срок, до 25 сентября 2018 года погасить образовавшуюся задолженность по арендной плате в сумме 130 (сто тридцать) тысяч рублей 00 копеек.

В противном случае буду вынужден требовать расторжения договора в досудебном порядке и, если это не даст результатов, обращаться в суд с иском о досрочном расторжении договора аренды, взыскании задолженности по арендной платы и законной неустойки.

ИП Васюкевич И.В.

Правила извещения собственника

Основания расторжения договора аренды по инициативе арендатора содержатся в ст. 620 ГК РФ. Между тем, в данной статье не идет речи о том, должен ли арендатор уведомлять вторую сторону о желании расторгнуть сделку.

Остается только обращаться к «общей» статье 452 ГК РФ, в которой сказано, что сторона, желающая расторгнуть сделку, должна обратиться с этим требованием к своему контрагенту. Если, спустя 30 дней или спустя срок, оговоренный в требовании или в договоре, ответ будет отрицательный, или его вовсе не последует, тогда только можно обращаться в суд (о том, каковы способы досудебного урегулирования и как правильно составить исковое заявление о досрочном расторжении договора аренды нежилого помещения, читайте тут).

Представляется, что в ст. 619 ГК РФ и в ст. 452 этого же нормативно-правового акта речь идет о разных вещах. Арендатора закон обязывает направить контрагенту требование о расторжении договора. Арендодателя – предупреждение о необходимости исполнения взятых арендатором обязательств. Это не требование о расторжении договора. Очевидно. Хотя мнения по этому поводу есть разные.

Таким образом, расторгнуть договор аренды нежилого помещения можно, прежде чем обращаться в суд, необходимо соблюсти досудебный порядок урегулирования спора.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Уведомление о расторжении договора аренды от арендатора

Аренда является одним из видов отношений между заказчиком и исполнителем. Законодательством установлено, что любой договор можно расторгнуть по согласию сторон, а также по инициативе одного гражданина. Обязанностью сторон является уведомление о желании прекратить действие документа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Прервать договор досрочно можно на основании правовых норм и текста документа. На практике, у граждан возникают вопросы и недопонимания при расторжении профессиональных отношений.

Особенности

Так как обе стороны имеют одинаковую важность в документе, досрочное расторжение не должно нарушать права одного из граждан. Для удобства стороны могут прописать в документе все возможные случаи досрочного соглашения.

Существует несколько ситуаций, установленных законодательством, когда партнеры вправе расторгнуть контракт раньше срока:

  • когда обе стороны достигли добровольного согласия;
  • после разбирательства в суде, который занял позицию одной из сторон;
  • по побуждению арендодателя или арендатора на основании условий, предусмотренных договором.

Осложнением считаются обстоятельства, когда одна из сторон законно или с нарушениями отказывается расторгнуть договор аренды.

Когда нужно уведомление

Существует несколько случаев расторжения сделки, когда одна сторона обязана направить другой письменное уведомление:

  • если в документе не оговорен срок окончания его действия. В гражданском кодексе сказано, что прекращение бессрочных договоров возможно только после уведомления. Предупредить желание съехать или освободить помещение раньше срока требуется за 3 месяца до желаемой даты;
  • если в документе прописаны условия, согласно которым он продляется автоматически без участия сторон;
  • при отказе одной из сторон выполнять установленные договором действия.

Рекомендуется прописать детальные условия расторжения договора на этапе подготовки документа.

Если стороне важно закончить договор раньше срока, требуется настаивать на добавлении этого пункта: у граждан должны быть обязательства друг перед другом, а также перечень ситуаций, которые дают право прервать договор. В документе не должно быть положений, которые противоречат Гражданскому кодексу.

Как составить уведомление и его образец

Стандартный образец уведомления о расторжении договора аренды от арендатора состоит из следующих пунктов:

  1. Вначале всегда прописывается название документа, то есть «уведомление». Следующей строчкой пишут уточнение, например, об одностороннем отказе от продления договора аренды.
  2. Во вступительной части (справа сверху) прописываются идентификационные данные каждой стороны-участницы сделки. Требуется заполнить название организации полностью, ИНН, КПП, номер банковского счета и реквизиты финансовой фирмы, юридический и фактический адрес, рабочий телефон.
  3. При оформлении реквизитов другой стороны требуется прописать обращение к человеку, который представляет организацию или ИП, например, «Управляющему». Далее вписывается ФИО без сокращений и название предприятия.
  4. В теле документа прописывают реквизиты арендного договора, который требуется расторгнуть. Обязательной к указанию является информация о номере документа, названии, времени и месте оформления и сторонах, которые оформили бумагу.
  5. Ниже прописывают пункт договора аренды, который дает сторонам право расторгнуть его раньше времени. В соответствии с пунктом прописываются причины, например, нарушение обязательств одной из сторон.
  6. В конце документа указывается дата желаемого прекращения правоотношений. День должен следовать после даты, когда человек получит уведомление.
  7. Внизу документа заявитель ставит дату написания и номер.
  8. Уведомление заверяется печатью и подписью руководителя с расшифровкой. В конце пишется его полная должность.

Образец заполнения:

Порядок подачи и сроки уведомления делятся на несколько этапов:

  • вначале заявитель отправляет бумагу и ждет, пока почта уведомит его о получении. Затем требуется дождаться отказа или игнорирования обращения;
  • когда контрагент не отвечает на уведомление, в течение 30 дней можно решить проблему мирно. Затем требуется обратиться в суд.

Если в договоре аренды стороны не указали срок действия документа, уведомление отправляется как минимум за 3 месяца до расторжения при сделках с недвижимостью, и за 1 месяц в других ситуациях.

Сроки требуется соблюдать при нарушении арендатором условий договора аренды, например, когда оплата не поступает вовремя.

Если нарушение происходит регулярно, собственник вправе отправить уведомление и предложить расторгнуть арендный договор. В противном случае требуется обратиться в суд.

Вручение письма

Если противоположная сторона не соглашается разорвать договор аренды, она может попытаться тянуть время. Например, неполучение уведомления является законным основанием.

Если гражданин не может передать уведомление в руки, разрешено отправить его заказным письмом с уведомлением, образец доступен по ссылке.

К документу прилагаются реквизиты арендного договора, перечисляются основные положения и опись всех вложений. Можно послать 2 уведомления сразу: на юридический и фактический адрес.

Если адресат уклоняется от получения письма, разрешается отправить копии по всем адресам. Главное, чтобы сотрудники почты хотя бы раз смогли зафиксировать факт неполучения уведомления.

Законодательство не учитывает отправление уведомления электронной почтой. Такой способ доступен гражданам в качестве дополнения к отправленному почтой оригиналу письма.

Завершение сделки

Если собственник помещения является инициатором разрыва отношений, то он должен проследить за выполнением арендатором все обязательств.

Стандартными требованиями являются:

  • оплата аренды в полном объеме до завершения договора;
  • передача собственности без повреждений.

Арендаторы имеют личный интерес в передаче помещения арендодателю в надлежащем виде. В дальнейшем это поможет избежать оформления акта возврата и претензий с другой стороны.

Когда арендатор инициирует расторжение договора, состояние имущества и порядок оплаты рекомендуется зафиксировать в документах.

Обязательствами арендатора являются:

  • вовремя покинуть собственность;
  • внести оплату за время проживания;
  • оформить акт возврата;
  • подписать с другой стороной документ.

Если арендодатель отказывается подписывать акт возврата, передача имущества проходит по правилам при расторжении договора.

Если в арендном договоре предусмотрен страховой депозит при расторжении договора раньше срока, то эта сумма остается арендодателю.

Исключением являются ситуации, когда отношения прекратились из-за нарушения собственником условий сделки. Такие ситуации регулируются сторонами без обращения в суд.

Суд является крайней мерой, к которой прибегают стороны, не преуспевшие в поисках компромисса.

Потребуется собрать документальные подтверждения попыток примириться. Заявитель обязан доказать, что он отправлял уведомления и письма, на которые не получил ответа.

Обязательным этапом при разрыве договора аренды является уведомление. Независимо от того, смогут ли стороны договориться или суд решит спор, требуется отправить этот документ другой стороне для подписания.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
    • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источники:
http://juristampro.ru/obrazec-uvedomlenija-o-rastorzhenii-dogovora-arendy-ot-arendatora/
http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/uvedomleniya/pismo-uvedomlenie-o-prodazhe-komnaty-v-kommunalnoj-kvartire-obrazec.html

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию