Протокол разногласий к договору – образец, правила заполнения

Малый бизнес в России – налоги, советы, рекомендации

Вы здесь

Протокол разногласий к договору – образец грамотного позиционирования и заполнения

Практически любой бизнес – это масса заключаемых договоров. И нередко бывает так, что при составлении договора, стороны предлагают друг другу взаимоисключащие условия или одна из сторон присылает договор с параметрами, которые не устраивают их потенциальных контрагентов. Что делать в таком случае? Очевидно, что договариваться.

Но даже с использованием современных средств связи, далеко не всегда удобно вести переговоры о конкретных формулировках, особенного, когда речь идёт о солидных по объёмы договорах, которые компания к тому же может заключать в массовом порядке. Ведь нужно фиксировать где-то ход переговоров, свои предложения и комментарии противоположной стороны, что превращается в настояющую бумажную волокиту. Вот в таком случае на сцену и выходит протокол разногласий к договору – инструмент, который поможет формализовать процесс обсуждения правок, вносимых в договор и сделать его более оперативным.

Не нужно пугаться названия. Протокол разногласий – это документ, который дает возможность сторонам внести дополнительные параметры в договор или изменить условия без изменения текста самого договора. Обычно эта практика используется сторонами, которые располагают стандартными договорами, а протоколы используют для отдельных случаев, которые выходят за рамки обычной практики.

В случае, если протокол разногласий подписан, то юридическую силу имеют именно те условия, которые указаны в нём, а не в основном тексте договора. При этом в тексте основного договора обязательно нужно сделать пометку, что он заключается с учетом протокола разногласий к нему. Иначе текст протокола не будет иметь никакой юридической силы. И соответственно не будет обязателен к выполнению вашим контрагентом.

Как правило протокол разногласий оформляется в качестве обычного приложения к договору. Иногда его оформляют в качестве дополнительного соглашения. Но в этом случае стоит задуматься о том, насколько это юридически обоснованно. Доп. соглашение заключается к уже существущему договору. В случае, если оно подписывается одновременно с договором, это выглядит мягко говоря странно. И в случае какого-то судебного разбирательства может сыграть далеко не в вашу пользу.

Подписание протокола разногласий к договору в форме приложения – это оптимальный вариант. Стоит иметь в виду, что он нумеруется так же, как и остальные приложения – начиная от №1 и по возрастанию. Точно так же нужно учитывать и все остальные стандартные правила составления приложения к договору.

Безусловно, в некоторых случаях, вместо протокола разногласий, правки вносятся в основной текст договора и он подписывается в отредактированном виде. А текст протокола просто используют для того, чтобы понять, что именно нужно править в договоре. Но чаще всего намного удобнее подписать сам протокол и приложить его к договору.

Предположим, что вам прислали договор, который вас по каким-то своим условия не устраивает. После этого вы формулируете свои встречные предложения по тем пунктам, которые вам не понравились и оформляете всё это протоколом.

Образец протокола разногласий к договору:

Далее, ваш контрагент, ознакомившись с вашими предложениями, или соглашается с ними и подписывает оба документа в связке (договор + протокол), либо отправляет вам свои предложения, если его не устраивает ваша позиция изложенная в протоколе. В таком случае речь идёт уже о протоколе согласования разногласий, в котором вы согласовываете свои позиции более детально.

В случае если процесс дошёл до этого момента, нужно внести правки не только в сам договор, но и в протокол разногласий, отметив, что он подписывается с учетом протокола согласования разногласий. Только так все внесенные правки будут на самом деле действительны с юридической точки зрения. И протокол урегулирования (согласования) будет считаться юридически действительным.

Образец протокола согласования разногласий:

Важный момент: при составлении протоколов – обязательно указывайте номера договоров к которым вы их прилагаете. Если у договора помимо номера есть какое-то название, то нужно указать и его. Это позволит избежать трудностей при возникновении каких-то спорных ситуаций в будущем (если таковые, конечно, будут иметь место быть).

Вопрос, который возникает у многих юристов. С одной стороны – да, если вы небольшая компаний и у вас есть время для составления индивидуальных договоров – можно пойти путём внесения правок. Или, если вы компания средних или даже крупных ресурсов, но договоров заключается не так много, плюс у вас есть достаточное число сотрудников.

Но если договора заключаются пачками, а ресурсы с точки зрения персонала ограничены, то наиболее рационально будет пойти по пути составления протоколов разногласий к спорным договорам, вместо того, чтобы тратить время на правки их самих.

1. При желании вы можете внести в протокол пункт о том, что рассматриваемые в нем условия являются существенными. И в случае его неподписания договор к котором он прилагается, будет считаться недействительным. Это обезопасит вас от недобросовестных контрагентов, которые могут подписать основной договор, но проигнорировать протокол в котором находятся невыгодные для них условия договора.
2. В случае, если вы заключаете договор поставки и отправляете своему контрагенту протокол разногласий именно к договору о поставке чего бы то ни было, противоположная сторона должна или прийти к соглашению в течени 30 дней, или направить вам письменное уведомление об отказе от заключения договора.

Протокол урегулирования разногласий к договору

Законы Российской Федерации строго не регламентируют форму протокола согласования разногласий. Каждый гражданин вправе своими силами взяться за урегулирование разногласий по договору, условия которого его устраивают не в полной мере.

В бумаге указывается число, месяц, год составления, а также наименование населенного пункта. Все прочая информация заносится в порядке согласования обеими сторонами.

Опираясь на практический опыт составления документа, необходимо внести в него следующие данные:

• Дату заключения и реквизиты основного договора;
• Сведения о сторонах;
• Лица, имеющие право подписания данной бумаги.

Что содержится в протоколе?

В бумаге указывается мнение стороны, которая не согласна с условиями основного договора. Осуществляется это путем обозначения пункта или раздела бумаги, а также его основное содержание. Помимо этого, заносится позиция другой стороны. Допускается оформление бумаги в табличном варианте.

Последняя будет иметь несколько столбцов:

• Номер спорного пункта основного договора;
• Версия его содержания несогласной стороны;
• Аргументы, которые касаются спорного условия.

Правом проставления подписей под протоколом имеют далеко не все лица. Как правило, это те, кто наделен таким полномочием по отношению к основному договору.

Дистанционное согласование (например, с использованием почтовой пересылки) имеет ряд нюансов. В частности, протокол следует отправлять вместе с основным договором.

В последний необходимо внести пункт, согласно которому указанные в протоколе разногласия обязаны учитываться. Без них основной договор становится ничтожным.

Если такой ссылки не сделать, то протокол теряет юридическую силу и становится лишь изложением пожеланий одной из сторон. Это значительно осложняет защиту интересов несогласной стороны через суд.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Протокол согласования разногласий к договору: образец

Образец протокола здесь.

Протокол

согласования разногласий к договору 105/65

г. Киров «21» марта 2016 г.

ТСЖ «Добрый дом» в лице председателя Сивкова Ильи Михайловича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ООО «Комфорт» в лице директора Чиркова Дмитрия Ивановича, действующего на основании доверенности от «4» апреля 2015г., именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, составили настоящий протокол согласования разногласий к договору о проведении ремонтных работ от «20» марта 2016 г. о нижеследующем:

Протокол согласования разногласий к договору: бланк

Бланк протокола здесь.

Протокол

согласования разногласий к договору _____

_____ «_____________» в лице______________________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «______________», с одной стороны, и ______ «_________________» в лице _________________________, действующего на основании доверенности от «__»_______20__г., именуемый в дальнейшем «__________________», с другой стороны, составили настоящий протокол согласования разногласий к договору _____________________№___от «__»____________20__ г. о нижеследующем:

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.

Как составить дополнительное соглашение к договору купли-продажи квартиры, читайте тут.

Протокол согласования разногласий к договору аренды

Бланк протокола здесь.

Протокол согласования разногласий

к договору аренды __________________ №_____

от «___» _______________ 201___ г., заключенному между «Арендатором» и «Арендодателем»

г.______________________ «___» __________________ 20__ г.

От имени «Арендодателя»

От имени «Арендатора»

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Как использовать образец протокола разногласий к договору оказания услуг

Стороны любого соглашения не всегда сразу приходят к консенсусу. Порядок заключения договора предусматривает такую опцию, как подготовку по образцу протокола разногласий к договору оказания услуг или иному типу отношений сторон. После подписания этот документ традиционно оформляется дополнением к основному тексту и становится его неотъемлемой частью, приложением к нему.

Необходимость в протоколе разногласий

Стандартная процедура достижения взаимопонимания сторон по основным условиям будущей сделки выглядит таким образом – исполнитель, как правило, инициирующий начало возникновения отношений, направляет заказчику первоначальный проект со всеми существенными условиями. Вторая сторона, если она хотела бы увидеть другие трактовки тех или иных пунктов, может высказать мнение как в процессе обмена письмами, так и направлением протокола разногласий.

Гражданский кодекс говорит о его заключении только применительно к ряду соглашений о государственных поставках, но на практике, в обычаях делового оборота формой документа пользуется предприниматель в любых договорных отношениях.

Кто составляет

Сторона, получившая типовую форму договора, вправе решить, каким образом она будет добиваться включения своих условий в его текст. Обычно преддоговорные взаимоотношения выглядят следующим образом:

• стороны достигли соглашения приобрести услугу на тех или иных условиях и заключить договор
• в процессе первичных переговоров возникли разногласия по каким-то условиям, например, гарантиям качества и порядку приемки результатов. Вторая сторона, получившая оферту (проект договора), направляет первой (инициатору) документ, отражающий ее мнение по формулировкам важных условий
• от стороны, направившей проект (оказывающей услуги) требуется не позднее 30 дней с момента получения правок или утвердить все откорректированные пункты в новой редакции или письменно отказаться от своего предложения (оферты)
• если акцепт на иных условиях не был одобрен и, вместе с тем, об отказе от заключения договора уведомление не послано, сторона – автор оферты — может быть вынуждена возместить второй понесенные ей с затяжками и невозможностью получения качественной услуги убытки.

Документ, вносящий поправки и уточняющий редакцию отдельных положений, носит название протокола разногласий, являясь, с точки зрения гражданского права, акцептом, но предполагающим внесение нескольких отличий от первоначальных условий. Если разногласия не были урегулированы, они в соответствие со ст.446 ГК могут быть направлены в суд, в виде иска о принуждении к заключению соглашения.

Какие изменения можно вносить

Закон никоим образом не ограничивает перечень изменений, которые может предложить вторая сторона. Разрешено конкретизировать предмет услуг, менять цену, уточнять конкретные формулировки любого условия. Понятно, что невозможно требовать от юридической компании оказания услуг по наладке двигателя, но уточнять список конкретных действий, добиваться его соответствия техническому заданию не запрещено. Если вторая сторона не согласна, она должна письменно уведомить о своем несогласии. Чаще всего в рамках договора по возмездному оказанию услуг споры возникают по следующим условиям:

• качества работ и их соответствия требованиям законодательства
• несоответствия услуг ТЗ и ответственности за их недостатки
• перечня конкретных исполнителей, если клиент может выбрать из специалистов
• сроков выполнения
• порядка приемки

Правила составления протокола разногласий:

Срок составления документа

Стандартно на подготовку своей редакции определяется разумный срок, под которым в Кодексе подразумевается 30 дней с момента принятия в работу первоначальной версии соглашения.

Отказ от направления замечаний в этот период скажет о фактическом несогласии с предложением в целом. При этом следует учитывать, что существует два срока:

• срок составления и направления протокола
• срок реакции на изменения и их согласование

Нарушение второго может привести к возникновению неблагоприятных последствий, таких как требование о компенсации убытков.

Если вторая сторона не согласна

Российская деловая практика иногда допускает составление протокола согласования разногласий к первоначальной версии корректировки, но следует учитывать, что законодательством такой формат не предусмотрен. Если инициатор не согласен с предложенными текстами спорных пунктов, он может поступить следующими способами:

• оговорить разногласия по каждому спорному моменту в деловой переписке, как официальной, по почте, так и по имейл
• отказаться от заключения соглашения на новых условиях, направив по этому поводу официальное сообщение

Выбор способа зависит от заинтересованности компании в сотрудничестве с конкретным клиентом.

Правила составления

Формат корректировок предусматривает как вид в виде двух колонок, так и трех. В первом случае сначала указывается первоначальная редакция, во второй – предложенная. Если выбран формат из трех столбцов, в последнем оказывается версия, утвержденная в ходе переговоров. В самом соглашении делается ссылка на то, что оно подписано в редакции с разногласиями, и его текст оформляется как одно из приложений.

Правила оформления

Составляя документ, следует акцентировать внимание на том, чтобы в нем обязательно были указаны реквизиты основного соглашения.

Нарушение этого правила приведет к тому, что суд признает протокол не относящимся к основному тексту, и в итоге соглашение может оказаться недействительным или незаключенным. Все формулировки не должны допускать двоякого толкования. Недопустимы изменения суммы или валюты платежа, так, чтобы нельзя было однозначно говорить, какая именно формулировка действует.

Образец составления

Используя образец протокола разногласий к договору оказания услуг, следует ориентироваться на форму из двух колонок, она позволит избежать неточных толкований. В преамбуле должны фигурировать:

• наименования обеих компаний и лиц, выступающих от имени заказчика и исполнителя
• точное указание типа договора, заключаемого сторонами, его идентифицирующих реквизитов. Они могут возникнуть, если инициатор отправил уже зарегистрированный в реестрах делопроизводства проект.

Подписывать протокол должно то же лицо, что и договор, или его заместитель, имеющий доверенность с тем же объемом полномочий. Документ является не частью переписки, а неотъемлемой частью договора, поэтому у лица должны быть полномочия на принятие решений.

Составляя протокол, нужно иметь в виду, что уклонение от согласования может быть расценено судом как сознательное затягивание отношений и недобросовестное поведение участников предпринимательского оборота. Это приводит к необходимости крайне осторожно и четко описывать все формулировки. Несмотря на то, что документ не имеет самостоятельного правового регулирования, необходимо соблюдать все требования — от подписания уполномоченным лицом до регистрации его в качестве приложения.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источники:
http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/protokoly/protokol-uregulirovaniya-raznoglasij-k-dogovoru.html
http://pravodeneg.net/civil/contract/service/obrazets-protokola-raznoglasij-k-dogovoru-okazaniya-uslug.html
http://pravozhil.com/zhkh/tszh/protokol-sobraniya-zhiltsov.html