Справка о прописанных в квартире лицах

Справка формы № 9 является документом, в котором отражена наиболее полная информация о лицах, постоянно зарегистрированных по конкретному адресу.

Данная справка потребуется вам в случае, если вы решите оформить приватизацию или продать принадлежащую вам жилую недвижимость, а также в целом ряде иных случаев. При этом ее получение не потребует от вас много усилий.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Где взять справку о прописанных в квартире

Оформить данный документ возможно, обратившись в несколько мест:

в паспортный стол вашего района;
многофункциональный центр по оказанию государственных услуг;
в свою управляющую компанию, при условии, что в ее штате есть паспортист.

Обращаясь в любое из вышеперечисленных учреждений, соблюдайте следующий порядок:

Лично	Уточните график работы той организации, в которую вы решили обратиться за получением справки по форме 9. В рабочее время явитесь в выбранную вами организацию и подайте им собственноручно заполненное заявление с просьбой предоставить вам необходимую справку;
По доверенности	Если в силу различных жизненных обстоятельств вы не можете лично прийти, чтобы заказать и получить данную справку, то доверьте совершение всех необходимых действий любому лицу, независимо от степени родства с ним. При этом предоставьте вашему доверенному лицу оформленную в соответствии с действующим законодательством РФ доверенность на право представления ваших интересов и совершения всех необходимых действий;
По почте	Кроме двух вышеописанных вариантов, вы можете заказать справку по форме 9, воспользовавшись услугами почтовой связи. Для этого составьте заявление на предоставление вам данного документа, в котором укажите, что просите направить его в ваш адрес посредством почтовой связи. К заявлению приложите надлежаще заверенные копии документа, удостоверяющего вашу личность, а также документов, которые подтвердят ваше право собственности на данное жилое помещение. Отправьте их в адрес той организации, в которой вы решили заказать данную справку заказным письмом.

Процесс получения

Особенности получения данной справки полностью зависят от того, в какую именно организацию вы обратились за ее получением:

Паспортный стол

Лично придите в территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД РФ. Придя туда, собственноручно заполните бланк заявления на выдачу необходимой вам справки и представьте паспортисту документы, которые необходимы для ее получения. Весь процесс формирования данной справки займет считанные минуты. После его завершения, справка будет вручена заявителю;

Управляющая компания

Этот способ можно считать наиболее удобным для получения справки по форме 9. Вам не придется обращаться в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД РФ. Вы сможете получить необходимую вам справку в своем домоуправлении.

Пожалуй, главным отличием получения данного документа в управляющей компании и единственным его недостатком является то, что кроме стандартного набора документов, вас потребуют предъявить платежные документы, свидетельствующие об отсутствии у вас задолженности за коммунальные услуги.

Где взять справку о прописке?

Как узнать, кто прописан по адресу, читайте тут.

Если вы не сможете предоставить вышеуказанные финансовые документы, либо у вас сложилась непогашенная задолженность за коммунальные услуги, управляющая компания может отказать вам и не оформить запрошенный документ.

Отдельно отметим, что за предоставление справки формы 9 плата, а равно пошлина, взиматься не могут. Это означает, что услуги по ее выдаче оказываются вам на безвозмездной основе.

Любые попытки взимания платы за оформление и предоставление данного документа являются противоправными. Если вам пришлось столкнуться с подобными требованиями, незамедлительно сообщите об этом правоохранительным органам.

Как получить справку о прописанных в квартире через Госуслуги

Подать заявление на выдачу справки по форме 9 и получить готовый документ можно следующими способами:

лично;
через лицо, которое в соответствии с действующим законодательством РФ уполномочено представлять ваши интересы.

Стоимость и порядок оплаты

Услуги, связанные с подготовкой и выдачей данной справки, оказываются на безвозмездной основе.

Сроки оказания услуги — в течение одного рабочего дня.

Время, на протяжении которого, поданное вами заявление с просьбой предоставить справку по форме 9 будет зарегистрировано — один рабочий день.

Максимально допустимое время ожидания очереди на подачу заявления не должно превышать пятнадцати минут.

Для получения справки, представьте следующие документы:

документы, устанавливающие право собственности заявителя на данный объект жилой недвижимости;
документ, устанавливающий право гражданина на владение земельным участком;
технический паспорт на объект жилой недвижимости;
домовую книгу, а также выписку из нее;
составленный специальной комиссией акт установления факта проживания лица в определенном объекте жилой недвижимости;
удостоверяющий личность заявителя документ.

Стоит отметить, что если вы решили оформить справку формы 9 в режиме онлайн, это вовсе не означает, что вам не придется прийти лично в соответствующее учреждение, чтобы получить ее и предоставить при этом все необходимые документы.

Единственным преимуществом онлайн заказа является то, что вы будете должны прийти за получением справки в строго определенное время, и вам не придется стоять в очереди.

Заказ справки на портале Госуслуг

Для заказа справки по форме 9 в режиме онлайн, зайдите на портал Госуслуг. Если вы зарегистрированы на нем, то можете сразу приступать к заказу, а в случае если вы еще не проходили процедуру регистрации, вам потребуется завести на данном портале свой аккаунт.

Когда процесс регистрации будет заверен, зайдите в свой личный кабинет и выберете в нем раздел «Выдача документов». В этом разделе заполните заявление на предоставление вам справки по форме 9, и в ближайшее время вам придет сообщение от той организации, в которой вы решили ее получить, с приглашением на прием.

Придя на прием, представьте все документы, которые необходимы для оформления данной справки. Специалист быстро проанализирует их и по результатам анализа, предоставит вам справку, либо откажет в ее выдаче.

Основанием для отказа может послужить непредставление заявителем одного из следующих документов:

документа, удостоверяющего личность заявителя;
свидетельств о рождении детей;
домой книги либо выписки из нее;
техпаспорта БТИ на объект жилой недвижимости;
документов, подтверждающих право собственности на объект жилой недвижимости.

Срок действия справки о прописанных в квартире

Справка по форме 9, содержащая в себе сведения о гражданах, которые прописаны в конкретном объекте жилой недвижимости, действует ограниченный промежуток времени.

Подобное ограничение легко объясняется тем фактом, что информация, которую содержит в себе данная справка, может быстро измениться, в силу самых разных жизненных обстоятельств.

Срок, на протяжении которого данная справка сохраняет свою силу, составляет 30 календарных дней с той даты, когда она была выписана.

Однако у данной справки есть интересная особенность. В различных государственных инстанциях, которые могут запросить ее предоставление, она считается действующей бессрочно.

Такой подход объясняется тем, что обновление информации будет необходимо только в случае, если в составе семьи произошли изменения, и происходит их внесение.

Справка по форме 9 выдается заявителю в день его обращения, либо на следующий день. Плата за ее оформление и выдачу взиматься не может.

Государство также не установило никаких пошлин за оформление данного документа. Так что, ее получение не приведет к финансовым затратам. И любые попытки установить какую-либо плату за выдачу данной справки являются незаконными. Помните об этом.

Данная информация будет особенно актуальной, если при обращении за справкой в управляющую компанию, вам откажут в ее выдаче до погашения долгов за коммунальные услуги.

Образец справки о прописанных в квартире

Для каких бы целей вам не потребовалась справка по форме 9, она должна содержать в себе следующую информацию:

ФИО лица, которое обратилось с заявлением о ее выдаче;
полный перечень граждан, имеющих регистрацию по адресу конкретного объекта жилой недвижимости, с указанием даты их рождения и степени родства с собственником недвижимости;
сведения об объекте жилой недвижимости.

Перед выдачей, справке присваивается индивидуальный номер, который должен совпадать с номером в регистрационной книге.

Кроме того, в справке должна быть указана дата ее выдачи. Данный документ скрепляется подписью уполномоченного лица и печатью выдавшей его организации.

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Для чего нужна справка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире, где и как ее получить?

Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире граждан является документом, который может потребоваться в случае проведения любых сделок с недвижимостью, а также в целом ряде иных случаев.

При этом её оформление не требует много усилий и тщательной подготовки. Главное разобраться — куда обращаться и какие документы для этого понадобятся.

Что это такое?

Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире лиц содержит информацию о том, сколько человек проживает по определённому адресу, их персональные данные, а также даёт некоторые сведения о самом жилом помещении, в том числе указывается общая площадь помещения и количество комнат. Форма документа стандартизирована (форма №9) и выглядит одинаково независимо от целей, для которых документ выдаётся.

До проведения реформ ЖКХ этот документ носил название «справка о составе семьи». После смены названия его суть осталась прежней.

Согласно нормам закона о защите персональных данных право на получение такой справки имеют только граждане, прописанные в квартире на постоянной или временной основе.

В теле документа указываются полные паспортные данные граждан, на текущий момент зарегистрированных в указанном жилом помещении. В некоторых случаях допускается также внесение сведений о ранее прописанных людях с обязательным указанием срока выписки. В начале перечня содержатся сведения о владельце помещения.

В справке указывается:

Ф. И. О. каждого зарегистрированного, в том числе и несовершеннолетних.
Даты рождения прописанных лиц.
Дата оформления регистрации.
Родственные связи с владельцем жилья.

Если в форму были внесены сведения о ранее зарегистрированных лицах, может быть также указана причина их снятия с регистрационного учета по данному адресу.

Запросить справку могут не только физические лица, но и:

Судебные органы.
Прокуратура.
Пенсионный фонд России.
МВД и др.

Для чего нужен документ о том, что нет прописанных лиц?

Справка о зарегистрированных в жилом помещении гражданах может понадобиться при обращении в государственные органы, при устройстве на работу или совершении сделок с недвижимостью. Самыми распространёнными причинами можно назвать:

Оформление материнского капитала после рождения 2 ребёнка.
Оформлении полагающихся гражданам льгот и пособий.
При получении полиса обязательного медицинского страхования.
Для предоставления второй стороне сделки при оформлении купли-продажи жилья.
При расселении коммунальных квартир.

При совершении сделок с недвижимостью справка об отсутствии зарегистрированных лиц может потребоваться неоднократно. Покупатели наверняка захотят убедиться, что в квартире, которая является предметом договора купли-продажи, не прописан какой-либо гражданин, который после совершения сделки сможет претендовать на часть имущества.

При расселении коммунальных квартир справка также является одним из самых важных документов – она отображает сведения о приватизированных комнатах и прописанных в них лицах.

Где взять?

Можно воспользоваться одним из перечисленных способов:

Обратиться в паспортный стол по месту жительства.
Обратиться в управляющую компанию.
Создать запрос в отдел вселения и регистрационного учёта граждан.
Обратившись в отделение многофункционального центра (МФЦ).
Подать запрос через официальный портал Госуслуг.

Справка выдаётся человеку после личного обращения в орган, уполномоченный предоставлять сведения о регистрации.

Кроме перечисленных выше способов заказать справку по форме № 9 можно воспользовавшись услугами почты России. Для этого необходимо составить заявление на предоставление справки об отсутствии зарегистрированных, в котором должно быть указано требование направить документ к заявителю почтой.

В выбранную организацию заявление необходимо направить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если в силу каких-либо причин гражданин не может лично заказать и получить данную справку, он вправе прибегнуть к услугам доверенного лица. В этом случае необходимо оформление нотариальной доверенности на право представления интересов и совершения всех необходимых действий.

Как получить?

Через паспортный стол

Лично посетите уполномоченный орган.
Заполните заявление на выдачу справки.
Передайте необходимый комплект документов и заявление специалисту.
Справка будет оформлена в присутствии гражданина и выдана ему на руки.

В управляющей компании

Алгоритм получения документа остаётся прежним, однако вместо паспортного стола нужно лично посетить домоуправление. Пакет документов для выдачи не меняется, но сотрудники УК могут потребовать также квитанции для подтверждения отсутствия долгов по услугам ЖКХ.

Через Госуслуги

Зайдите на официальный портал Госуслуг и авторизуйтесь на сайте.
Войдите в личный кабинет гражданина.
Выберите раздел «выдача документов».
Заполните форму заявления на выдачу справки об отсутствии зарегистрированных лиц.
Приложите электронные копии необходимых документов и отправьте заявление.
Дождитесь уведомления от выбранного уполномоченного органа с приглашением на приём.

В МФЦ

Запишитесь на приём заранее или возьмите талон электронной очереди.
Заполните предоставленный специалистом центра бланк заявления.
Передайте оператору необходимые документы и заявление на выдачу справки.
Проверьте все документы на предмет ошибок и неточностей.
Получите расписку и в назначенный день заберите готовый документ.

Сроки получения, время действия и стоимость

Оформление справки об отсутствии зарегистрированных в квартире лицах занимает не более суток, поэтому заявитель может получить её в день обращения, или в день, следующий за ним. Задержки могут возникнуть только в случае непредоставления заявителем какого-либо документа.

Документ действителен в течении 30 календарных дней с момента его получения. Если справка понадобилась после истечения этого периода – подавать запрос нужно заново.

Документ выдаётся на безвозмездной основе, государственная пошлина за его выдачу не предусмотрена. Сотрудники, принимающие запрос, могут обратить внимание гражданина на долги по коммунальным услугам, но требовать погашения или отказывать в выдаче они не вправе.

Документы, которые нужно взять с собой

Документы, подтверждающие право собственности гражданина на данный объект жилой недвижимости.
Документ, подтверждающий владение земельным участком (если дом собственный).
Технический паспорт на квартиру.
Домовая книга, и выписка из неё.
Акт спецкомиссии подтверждающий факт проживания гражданина в указанном помещении.
Паспорт заявителя.

Причины отказа в выдаче

В выдаче справки может быть отказано из-за непредставления владельцем жилья одного из перечисленных документов:

Паспорта.
Свидетельств о рождении детей.
Домовой книги или выписки из неё.
Технического паспорта на объект недвижимости.
Правоустанавливающих документов.

Справка о прописанных в квартире гражданах может понадобиться любому жителю РФ при обращении в государственные органы. Именно поэтому каждый должен знать о том, как выглядит этот документ и куда следует обращаться для ее получения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Справка о лицах, прописанных в квартире

Справка о зарегистрированных в квартире лицах – документ, которые многие россияне, заставшие советские времена, продолжают называть справкой о составе семьи. Несмотря на ряд серьезных реформ в сфере ЖКХ, ее продолжают требовать некоторые государственные органы. Справка носит информационный характер и позволяет получить данные о том, кто проживает в квартире. Существует несколько форм документа и способов его получения, поэтому стоит разобраться в этих вопросах детальнее.

Для чего может понадобиться документ о регистрации

Законопослушные граждане Российской Федерации должны знать, в каких случаях им понадобится справка о регистрации, кто может получить и куда следует обращаться.

Документ потребуется тем, кто планирует приватизировать жилье. Без него невозможно оформить наследство, продать недвижимость или провести с ней другие операции.

Бумага нужна тем, кто принял решение встать на учет как лицо, нуждающееся в улучшении жилищных условий и в ряде других случаев.

Документ формы №8 может понадобиться:

при поступлении в детский сад или школу;
для оформления пособия на ребенка;
при получении сертификата на материнский капитал;
в случае развода, если в семье есть дети до 14 лет.

Более детальная информация представлена в статье «Справка о прописке».

Виды справки о регистрации

Справка о количестве зарегистрированных в квартире выдается только тем, кто постоянно или временно прописан в жилище. Она бывает двух разновидностей: обычная и архивная.

Первая содержит информацию о лицах, зарегистрированных в доме в момент ее получения. Во второй указываются данные обо всех теперешних и бывших обитателях квартиры, даже о тех, кто давно снят с регистрации.

Существует еще одна форма, которая может понадобиться родителям несовершеннолетних. Это справка №8, подтверждающая наличие постоянной регистрации детей до 14 лет.

Документ формы №8, подтверждающий регистрацию ребенка

В некоторых случаях у родителей несовершеннолетних детей могут потребовать справку о месте регистрации ребенка. Следует обратить внимание: документ формы №8 не является справкой в буквальном понимании этого слова. Это свидетельство о регистрации несовершеннолетнего по месту проживания. Оно является подтверждением прописки ребенка с наступления 14-летнего возраста и получения паспорта гражданина РФ.

Документ выдается после рождения малыша, в случае приобретения родителями нового жилья или при переезде на другое место жительства.

Следует помнить, что форма №8 действительна только при наличии свидетельства о рождении.

Процедура ее получения проста. Для этого необходимо обратиться в одно из уполномоченных учреждений:

паспортный стол;
ГУВМ МВД;
ЖЭК;
управляющую компанию, если в штате есть паспортист;
МФЦ.

Последний способ наиболее удобен, ведь заявителю не придется стоять в очереди к специалисту.

Для получения документа надо предъявить:

гражданский паспорт родителя с отметкой о месте регистрации;
свидетельство о рождении несовершеннолетнего;

Бумагу могут получить родители ребенка, собственник жилья или их представитель, подтвердивший свои полномочия нотариально удостоверенной доверенностью.

Деньги за оформление документа не взимаются. Его выдача осуществляется в день обращения.

Справка о зарегистрированных в квартире лицах по форме №9

Справка о зарегистрированных в квартире – документ, выдача которого регламентируется Постановлением правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 года №713 .

Обычная форма содержит информацию о проживающих на конкретной жилплощади и некоторые данные о самой недвижимости, а именно:

тип недвижимости, общая и жилая площадь, количество комнат;
ФИО получателя справки;
вид и дата регистрации объекта;
список лиц, зарегистрированных в доме или квартире;
степень родства проживающих на конкретной жилплощади;
даты их рождения;
дата и вид регистрации каждого прописанного в жилище гражданина;
дата выдачи бумаги;
информация о лице, оформившем документ: ФИО, должность, контактный телефон.

В специально отведенном месте должна стоять печать организации, выдавшей справку.

Документ может понадобиться при:

получении кредита;
расселении жильцов коммуналки;
поступлении на работу;
оформлении различных льгот.

Посмотрите, как выглядит образец справки о прописанных в квартире.

Существует и архивная форма документа. Потребность в получении этой бумаги возникает при:

оформлении наследства;
наследственных спорах;
приватизации жилья.

Главное отличие документа от обычной справки заключается в том, что он содержит информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы на конкретной жилплощади с момента сдачи дома в эксплуатацию.

По законодательству РФ не обязательно предоставлять документ для оформления сделки купли-продажи недвижимости, но иногда покупатели просят его предъявить. Так они могут убедиться в отсутствии временно выписанных из квартиры жильцов, отбывающих наказание в местах лишения свободы или находящихся на учебе в другом городе.

Справка по форме № 12

Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан (форма№12) содержит перечень жильцов, которые ранее были прописаны в доме или квартире, но по определенным причинам сняты с регистрации. Как правило, это те, кто:

проходит службу в вооруженных силах РФ;
отбывает наказание;
находится в пенитенциарном заведении;
признан судом пропавшими без вести;
проходит лечение в другом регионе;
направлен в детские дома, интернаты, другие специальные учреждения (несовершеннолетние).

Эти граждане, а также лица, выписанные с жилплощади по доверенности, имеют право претендовать на восстановление регистрации.

Выглядит документ так.

Не стоит путать эту бумагу со справкой формы 9. Их главное отличие заключается в том, что первая предоставляет информацию обо всех лицах, выписанных с жилплощади, а последняя предоставляет данные только о зарегистрированных в доме или квартире за время проживания в них действующего собственника.

Пройдите социологический опрос!

Получение справки о зарегистрированных лицах

Документ о прописке могут потребовать различные инстанции, поэтому каждый гражданин РФ должен знать, где получить справку о зарегистрированных в доме или квартире. Выдачу документов данного типа осуществляет:

паспортный стол;
МФЦ;
отдел регистрационного учета граждан;
паспортист управляющей компании.

Процедура значительно упрощается благодаря возможности заказать справку через портал Госуслуги.

Для получения бумаги заявителю необходимо предъявить:

гражданский паспорт;
свидетельство о рождении несовершеннолетнего, если справка нужна для него;
заявление установленной формы.

Если за документом обращается представитель собственника или прописанных на жилплощади граждан, ему придется подтвердить свои полномочия оформленной доверенностью.

Запросить документ могут не только физические, но и юридические лица. Таким правом могут воспользоваться:

Суды.
Органы прокуратуры.
Полиция.
Пенсионный фонд РФ.
Некоторые другие государственные органы.

Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных на жилплощади лиц

В некоторых случаях граждане Российской Федерации сталкиваются с необходимостью предъявить бумагу, подтверждающую, что на их жилплощади никто не прописан. При ее получении у заявителя не возникает никаких трудностей. Процедура достаточно проста, и не отличается от оформления описанных выше бумаг.

Как прказывает практика, документ об отсутствии прописанных в квартире может понадобиться при:

оформлении бумаг для получения материнского капитала;
получении детских пособий, льгот и других видов социальной помощи;
оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимости;
подаче документов для получения медицинского страхового полиса.

Чтобы получить справку, необходимо обратиться в МФЦ, управляющую компанию или управление по миграционным вопросам при МВД РФ. Бумагу о том, что в жилище никто не прописан, можно также заказать с помощью портала Госуслуги.

У заявителя есть возможность получить справку в электронном виде или получить по почте.

Заключение

Справка о прописанных в квартире лицах может понадобится российским гражданам при выполнении ряда действий. Именно поэтому каждый из них должен знать о том, как выглядит бумага и куда следует обращаться для ее получения.

Выдача справки о регистрации по месту жительства: Видео

Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

Где указаны все прописанные в квартире люди?

– В каком документе указаны все прописанные люди в квартире (нужно для передачи квартиры от одного хозяина другому)?

Отвечает генеральный директор компании «Юридическая служба столицы» Александр Иванов:

«Домовая (поквартирная) книга» как документ, содержащий краткую информацию о зарегистрированных («прописанных») жильцах, оформляется в момент, когда жилой дом сдан и идет его фактическое заселение. В домовую книгу вносятся все изменения о составе лиц, проживающих в жилом доме. Именно домовая книга, которая содержит всю хронологию и историю вселения граждан в жилой дом, сможет предоставить максимально точную и достоверную информацию тем, кто собирается приобретать квартиру по возмездной сделке.

Выписку из домовой книги можно получить двух видов: обычную и расширенную. В обычной выписке будет указан собственник квартиры и лица, которые зарегистрированы в квартире. В расширенной будет подборка за разные временные периоды с указанием паспортных данных, дат, места прибытия и убытия зарегистрированных лиц.

Выписку из домовой книги может запросить продавец собственной квартиры (собственник), любое зарегистрированное в квартире физическое лицо. Если выписка получается представителем, то необходимо представить нотариально заверенную доверенность от собственника данного жилого помещения или зарегистрированного в нем лица. Само заявление на выдачу выписки из домовой книги формируется специалистом организации, в которую обращается заявитель.

Третье лицо покупатель, не зарегистрированный в квартире, не сможет получить выписку из домовой книги из-за отсутствия правовых оснований для этого. Данный документ можно получить в многофункциональных центрах (МФЦ), в товариществе собственников недвижимости (ТСН), в расчетном информационном центре (РИЦ), в управляющей компании, через сайт госуслуг.

Выписка из домовой книги предоставляется бесплатно. Срок предоставления выписки составляет не более одного рабочего дня, и, как правило, документ выдается в день обращения. Срок действия выписки из домовой книги составляет, как правило, один месяц.

Отвечает директор ООО юридическая фирма «Егория» Ольга Егорова:

При покупке квартиры покупатель имеет право попросить у продавца поквартирную карточку. В данной карточке есть все когда-либо зарегистрированные лица, также там указано, в каком году они были зарегистрированы, в каких родственных отношениях состоят, в каком году были сняты с регистрационного учета. Эта карточка необходима покупателю до заключения договора купли-продажи, так как в договоре указывают сроки снятия с регистрационного учета зарегистрированных лиц. Кроме того, в поквартирной карточке отражены данные тех лиц, которые в данный момент не проживают совместно с собственником, но состоят на учете (нахождение в действующей армии, длительной командировке, нахождение в доме престарелых и т. п.). Без этой карточки продавец может не указать какое-либо зарегистрированное лицо, и снимать его с регистрационного учета новый собственник будет уже через суд.

Поквартирную карточку может взять только собственник в присутствии покупателя в паспортном столе. Кроме того, покупатель может попросить дополнительно справку о составе семьи, которая также выдается в паспортном столе. Но взять ее может только собственник либо члены семьи, которые зарегистрированы совместно.

Отвечает адвокат Валерий Вечканов:

Документ, в котором указаны все прописанные в квартире люди, в разных управляющих компаниях называется по-разному. Такой документ может называться выписка из домовой книги, копия лицевого счета или выписка из лицевого счета. Выписка из домовой книги запрашивается, как правило, в управляющей компании, так как у них есть полные сведения о проживающих в каждой квартире. В случае, если (к примеру) управляющей компании нет, а дом находится на самообслуживании, то данную выписку можно запросить в паспортном столе того района, который обслуживается этим паспортным столом (паспортно-визовая служба). Запрашиваемую выписку может получить любой гражданин, поскольку она не содержит сведений, подлежащих защите информации о личных данных гражданина. Но часто бывает, что правомочный орган отказывает в выдаче этого документа постороннему лицу (не имеющему отношения к данной квартире). Для того чтобы не терять времени и не тратить нервы, важно знать: такую выписку обычно получает собственник квартиры либо человек, обладающий нотариальной доверенностью от собственника.

Отвечает директор департамента правового сопровождения сделок TEKTA GROUP Юлия Симановская:

Сведения о зарегистрированных в квартире людях указаны в домовой книге. Чтобы узнать, кто зарегистрирован в конкретной квартире, нужно в паспортном столе запросить выписку из нее. Получить такую выписку имеет право только собственник квартиры, зарегистрированные в квартире лица, либо представитель по доверенности. Если квартира муниципальная и используется по договору социального найма, то такую справку выдадут ответственному квартиросъемщику.

Отвечает руководитель проекта «Рамблер/финансы» Rambler&Co Николай Косяк:

Чтобы узнать, кто прописан в квартире, нужно обратиться в паспортный стол и запросить выписку из домовой книги. Однако получить ее могут лишь собственники недвижимости или зарегистрированные в квартире граждане. Паспортистам нужно будет предоставить паспорт с отметкой о прописке или же паспорт и документы на собственность (если человек является собственником, но зарегистрирован в другом месте). Услуга предоставляется бесплатно и в день обращения.

Если же количеством приписанных граждан интересуется постороннее лицо, например потенциальный покупатель квартиры, тогда можно попросить собственника недвижимости предоставить такую выписку. Или же получить доверенность от хозяина квартиры и заказать выписку из ЕГРП №3. Также количество прописанных граждан можно найти в квитанциях на ЖКУ, однако эти документы также попадают, как правило, лично в руки собственникам. Таким образом, получить данные сведения совсем в обход прописанных там граждан или собственников недвижимости не получится.

Отвечает адвокат, юрист-консультант онлайн-экосистемы заказа ремонта Rewedo.ru и дизайн-проектов ReRooms.ru Роман Алымов:

Данные обо всех зарегистрированных в квартире лицах содержатся в домовой книге и выписках из нее. Есть два типа выписок: обычная и архивная. Обычная содержит данные о том, кто зарегистрирован в квартире на день получения выписки, а архивная данные за весь период ведения домовой книги, то есть, как правило, за весь период существования дома.

В зависимости от типа управления домом выписка выдается управляющей компанией, товариществом собственников жилья или правлением жилищного кооператива. Получить выписку может только собственник квартиры или его представитель, действующий по доверенности. От имени несовершеннолетних выписку могут получить родители, от имени недееспособных опекуны.

Есть организации, которые за относительно невысокую плату могут взять на себя поход за выпиской. Для этого Вам также потребуется выдать такой организации соответствующую доверенность. Относительно недавно появилась возможность заказать выписку через портал «Госуслуги». Потенциальный покупатель квартиры запросить выписку сам не имеет права. Но он (или его риелтор) может взять у продавца доверенность и получить выписку не от своего имени, а от имени продавца. Это весьма полезный ход, так как он устраняет риск того, что продавец предоставит недостоверную выписку.

Отвечает руководитель межрегиональной жилищной программы «Переезжаем в Петербург», генеральный директор ГК «Недвижимость в Петербурге» Николай Лавров:

Справка о прописанных в квартире людях называется форма 9. Вместе со справкой о характеристиках жилой площади формы 7 она выдается в отделе вселения и регистрации. Но выдаются эти выписки только собственнику квартиры при предъявлении документов, либо зарегистрированному в квартире лицу по предъявлению паспорта. Также архивную форму о прописке может получить человек, прописанный там ранее или бывший собственник.

Потенциальный покупатель может получить в ЖЭКе форму 12, эта форма не содержит конфиденциальных данных о собственниках, а только информацию как факт, были ли выписаны из этой квартиры люди в места лишения свободы, в психо- и наркологические диспансеры. Если речь идет не о квартире, а о доме в пригороде, то справкой о регистрации является выписка из домовой книги, которая хранится в доме. Там отражены все ранее проживающие в этом доме.

Текст подготовила Мария Гуреева

Не пропустите:

Присылайте свои вопросы о недвижимости, ремонте и дизайне. Мы найдем тех, кто сможет на них ответить!

Редакция оставляет за собой право выбирать темы из числа вопросов, которые прислали пользователи.

Источники:
http://expravo.com/zhilishhnoe-pravo/kvartira/dokumenty-kvartira/spravka-ob-otsutstvii-zaregistrirovannyh.html
http://pravovdom.ru/kvartira/spravka-o-zaregistrirovannyx-v-kvartire-licax.html
http://www.domofond.ru/statya/gde_ukazany_vse_propisannye_v_kvartire_lyudi/6269
http://www.klerk.ru/law/articles/196793/